197247-2021 - AuftragsänderungDeutschland-Hamburg: Dokumentenverwaltungssystem
OJ S 77/2021 21/04/2021
Bekanntmachung einer Änderung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): DZ EM, Ü32.02.10
E-Mail: DZEM@tk.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.tk.de/vergabe

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Dokumentenaufnahmesoftware
Referenznummer der Bekanntmachung: 18-03804
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48311100 Dokumentenverwaltungssystem
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung: Techniker Krankenkasse Bramfelder Str. 140 22305 Hamburg
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Mit der neu beschafften Software zur Dokumentenaufnahme werden die einzelnen Phasen der Dokumentenverarbeitung wie Stapelvorbereitung, Scannen, Strukturieren, Konvertieren, OCR, Klassifizieren, Absendererkennung/Geschäftsobjekterkennung
Auch mit Fuzzy Search, Extrahieren von Information von strukturierten und semistrukturierten Dokumenten maschinell durchgeführt. Für die interaktiven Arbeitsschritte müssen geeignete Software-Clients bereitgestellt werden. Dabei muss die Software die anfallenden Dokumente taggleich verarbeiten.
Der Anbieter soll die Software bei der TK installieren, Schulungen für die neue Software durchführen, die Migration mit Unterstützung der TK durchführen und Beratung durchführen.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 130-318854

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 20-05361
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
24/06/2019
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: IBM Deutschland GmbH
Ort: Ehningen
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 1,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Hinweis zu Ziffer II.1.7) und V.2.4) Angaben zum Gesamtwert der Beschaffung und zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt):
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYSJ
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
16/04/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
48311100 Dokumentenverwaltungssystem
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung: Techniker Krankenkasse Bramfelder Str. 140 22305 Hamburg
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Mit der neu beschafften Software zur Dokumentenaufnahme werden die einzelnen Phasen der Dokumentenverarbeitung wie Stapelvorbereitung, Scannen, Strukturieren, Konvertieren, OCR, Klassifizieren, Absendererkennung/Geschäftsobjekterkennung
Auch mit Fuzzy Search, Extrahieren von Information von strukturierten und semistrukturierten Dokumenten maschinell durchgeführt. Für die interaktiven Arbeitsschritte müssen geeignete Software-Clients bereitgestellt werden. Dabei muss die Software die anfallenden Dokumente taggleich verarbeiten.
Der Anbieter soll die Software bei der TK installieren, Schulungen für die neue Software durchführen, die Migration mit Unterstützung der TK durchführen und Beratung durchführen.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: IBM Deutschland GmbH
Ort: Ehningen
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Mit dem ursprünglichen Verfahren wurde eine neue Dokumentenaufnahmesoftware und deren betriebliche Integration beschafft. Diese Integration umfasst auch die Implementierung weiterer Funktionalitäten, welche bereits Bestandteil des Vertrages sind.
Über den Nachtrag wird die Lizensierung und Unterstützungsleistungen einer neuen Funktionalität abgedeckt.
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
Mit dem ursprünglichen Verfahren wurde eine neue Dokumentenaufnahmesoftware und deren betriebliche Integration beschafft. Diese Integration umfasst auch die Implementierung weiterer Funktionalitäten, welche bereits Bestandteil des Vertrages sind.
Über den Nachtrag wird die Lizensierung und Unterstützungsleistungen einer neuen Funktionalität abgedeckt.
Hinweis zu VII.2.3) Preiserhöhung:
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR