197461-2023 - ErgebnisDeutschland-München: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
OJ S 66/2023 03/04/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, IT-Referat, RIT-GL4, Zentrales Vergabe- und Einkaufsmanagement
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.muenchen.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.muenchen.de/
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Rahmenvereinbarung Arbeitsplatz- und Großformatdrucker
Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt3-Z43-2022-0004
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die Landeshauptstadt München benötigt Arbeitsplatz- und Großformatdrucker sowie eine Softwarelösung zur Geräteverwaltung.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Arbeitsplatzdrucker
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware), 30214000 Arbeitsplätze, 30230000 Computerbezogene Geräte, 30232000 Peripheriegeräte, 30232100 Drucker und Plotter, 30232110 Laserdrucker, 30232150 Tintenstrahldrucker, 42991200 Druckmaschinen, 50323000 Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Stadtgebiet der Landeshauptstadt München Deutschland
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand von Los 1 ist die Lieferung von Arbeitsplatzdruckern in Monochromdruck und in Farbdruck mit kompatiblem USB-Anschlusskabel, Netzkabel (inklusive Netzteil) für jedes angebotene Gerät, die dazugehörige kostenlose Instandhaltungsleistung über eine Laufzeit von 36 Monate ab Lieferung der Arbeitsplatzdrucker, der optionalen Störungsbeseitigung nach Aufwand außerhalb der kostenlosen Instandhaltungsleistung, sowie die Überlassung und Pflege einer Softwarelösung zur Geräteverwaltung für 48 Monate ab Lieferung der Geräte, inklusive erforderlicher Lizenzen für 60 Monate ab Lieferung der Geräte. Darüber hinaus kann der Auftraggeber vor dem Ende der Rahmenvereinbarungslaufzeit bei Bedarf optional Anschlusslizenzen für die Software mit einer Laufzeit von 24 Monaten abrufen.
Für Los 1 wurde eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen. Diese besitzt eine Laufzeit von 48 Monaten. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023.
Der Auftraggeber rechnet während der gesamten Vertragslaufzeit mit voraussichtlich 5.000 Arbeitsplatzdrucker in Monochromdruck und 150 Arbeitsplatzdrucker in Farbdruck (Schätzmenge). Das Vertragsverhältnis wird auf einen Betrag von max. 1.710.800,00 Euro zzgl. USt. (Höchstwert) begrenzt und ist damit nicht nur auf die Laufzeit, sondern auch auf den Höchstwert begrenzt.
Im Einzelnen können insbesondere folgende Leistungen notwendig sein:
- Lieferung:
Der Lieferumfang der angebotenen Arbeitsplatzdrucker enthält mindestens:
• ein mit den angebotenen Arbeitsplatzdruckern kompatibles USB-Anschlusskabel nach der Spezifikation USB 2.0 (oder höher), High Speed, doppelt abgeschirmt, Länge: 5m
• jedes angebotene Gerät hat ein Netzkabel (inklusive Netzteil) für die Anbindung ans Niederspannungsnetz (Netzspannung 230 Volt +/- 10 %, Deutschland, Länge 1,5m)
• die Rücknahme der Verpackungen der gelieferten Hardware erfolgt durch den Auftragnehmer
• für die angebotenen Arbeitsplatzdrucker, sowie für die mitgelieferten Treiber und auch Software, besteht mindestens ein Internet-Link zur Bedienungsanleitung in deutscher Sprache.
- Instandhaltung:
Die kostenlose Instandhaltungsleistung beträgt 36 Monate ab Lieferung der Arbeitsplatzdrucker.
- Überlassung und Pflege einer Softwarelösung zur Geräteverwaltung:
• Installation und Inbetriebnahme einer Softwarelösung innerhalb der IT-Infrastruktur des Auftraggebers durch den Auftragnehmer.
• Pflege der angebotenen Softwarelösung für 48 Monate durch den Auftragnehmer
• Bereitstellung von Lizenzen für 60 Monate ab Lieferung der angebotenen Arbeitsplatzdrucker durch den Auftragnehmer
- Entsorgung:
Der Auftragnehmer übernimmt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Entsorgung der gelieferten Arbeitsplatzdrucker nach dem Nutzungsende. Die Entsorgung hat fachgerecht zu erfolgen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 - Leistung / Gewichtung: 100,00
Kostenkriterium - Name: Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 - Preis / Gewichtung: 100,00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
• Störungsbeseitigung nach Aufwand außerhalb der kostenlosen Instandhaltungsleistung
Wenn ein Schadensfall eintritt, der nicht durch die kostenlose Instandhaltungsleistung (z. B. wegen Verschulden des Auftraggebers oder nach Ablauf der Garantiezeit) abgedeckt ist, erstellt der Auftragnehmer einen kostenpflichtigen Kostenvoranschlag (Pauschale für die Bereitstellung eines Kostenvoranschlags gemäß "Leistungsverzeichnis") und sendet diesen an die Beschaffung des Auftraggebers. Der Auftraggeber wird anhand des Kostenvoranschlages über die Störungsbeseitigung entscheiden und den Auftragnehmer gegebenenfalls beauftragen.
• Schulungen Multiplikatorenschulung für städtische Dienstkräfte sowie Schulung für Service Desk und/oder Administratoren
Schulung und Einweisung der städtischen Dienstkräfte in die Bedienung und Handhabung der angebotenen Hard- und Software. Aufgrund der Abhängigkeit von der Komplexität der angebotenen Hard- und Softwarelösung und den Bedarfen einer Vielzahl von Fachabteilungen kann zum aktuellen Zeitpunkt ein potentieller Bedarf an Schulung nur geschätzt werden.
• Gesonderte Unterstützung für Softwarelösung bei Bedarf
Für zukünftige Sonderanforderungen an der angebotener Softwarelösung werden nach Bedarf gegen Aufpreis gesonderte Unterstützungsleistungen durch qualifizierte Ansprechpartner*innen des Auftragnehmers abgerufen.
• Entsorgung von Arbeitsplatzdruckern aus vorhergehenden Verträgen
Der Auftraggeber kann bei Bedarf Arbeitsplatzdrucker aus vorhergehenden Verträgen über diese Rahmenvereinbarung entsorgen.
• Verlängerung der Lizenzen für die Softwarelösung
Der Auftraggeber kann vor dem Ende der Rahmenvereinbarungslaufzeit bei Bedarf Softwarelizenzen abrufen, um den angebotenen Funktionsumfang der Softwarelösung auch nach dem Ende der Lizenzierungszeiträume für die noch im Betrieb befindlichen Arbeitsplatzdrucker um weitere 24 Monate verlängern zu können.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Großformatdrucker
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware), 30214000 Arbeitsplätze, 30230000 Computerbezogene Geräte, 30232000 Peripheriegeräte, 30232100 Drucker und Plotter, 30232130 Farbgrafikdrucker, 30232140 Plotter, 42991200 Druckmaschinen, 50323000 Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Stadtgebiet der Landeshauptstadt München Deutschland
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand von Los 2 ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Großformatdruckern mit 36 Zoll und 44 Zoll Druckbreite inklusive kompatiblem USB-Anschlusskabel, LAN-Anschlusskabel und Netzkabel (inklusive Netzteil) für jedes angebotene Gerät, die dazugehörige kostenlose Instandhaltungsleistung über eine Laufzeit von 60 Monate ab Lieferung der Großformatdrucker, der optionalen Störungsbeseitigung nach Aufwand außerhalb der kostenlosen Instandhaltungsleistung, sowie die Überlassung und Pflege einer Softwarelösung zur Geräteverwaltung für 48 Monate ab Lieferung der Geräte, inklusive erforderlicher Lizenzen für 60 Monate ab Lieferung der Geräte. Darüber hinaus kann der Auftraggeber vor dem Ende der Rahmenvereinbarungslaufzeit bei Bedarf optional Anschlusslizenzen für die Software mit einer Laufzeit von 24 Monaten abrufen.
Für Los 2 wurde eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen. Diese besitzt eine Laufzeit von 48 Monaten. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023.
Der Auftraggeber rechnet während der gesamten Vertragslaufzeit mit voraussichtlich 15 Großformatdruckern mit 36 Zoll Druckbreite und 20 Großformatdruckern mit 44 Zoll Druckbreite (Schätzmenge). Das Vertragsverhältnis wird auf einen Betrag von max. 306.000,00 Euro zzgl. USt. (Höchstwert) begrenzt und ist damit nicht nur auf die Laufzeit, sondern auch auf den Höchstwert begrenzt.
Im Einzelnen können insbesondere folgende Leistungen notwendig sein:
- Lieferung:
Der Lieferumfang der angebotenen Großformatdrucker enthält mindestens:
• ein mit den angebotenen Großformatdrucker kompatibles USB-Anschlusskabel nach der Spezifikation USB 2.0 (oder höher), High Speed, doppelt abgeschirmt, Länge: 5m
• bei den angebotenen Großformatdruckern ein LAN-Anschlusskabel nach der Spezifikation Cat 6 S/FTP oder höher. (RJ-45-Stecker; Länge: 5m)
• jedes angebotene Gerät hat ein Netzkabel (inklusive Netzteil) für die Anbindung ans Niederspannungsnetz (Netzspannung 230 Volt +/- 10 %, Deutschland, Länge 1,5m)
• die Rücknahme der Verpackungen der gelieferten Hardware erfolgt durch den Auftragnehmer
• für die angebotenen Großformatdrucker, sowie für die mitgelieferten Treiber und auch Software, besteht mindestens ein Internet-Link zur Bedienungsanleitung in deutscher Sprache.
- Dienstleistungen:
Installation und Inbetriebnahme der Großformatdrucker (ggf. inkl. Aufbau aller Zusatzkomponenten und Anbindung ans Netzwerk) am Aufstellort durch den Auftragnehmer.
- Instandhaltung:
Die kostenlose Instandhaltungsleistung beträgt 60 Monate ab Lieferung der Großformatdrucker.
- Überlassung und Pflege einer Softwarelösung zur Geräteverwaltung:
• Installation und Inbetriebnahme einer Softwarelösung innerhalb der IT-Infrastruktur des Auftraggebers durch den Auftragnehmer.
• Pflege der angebotenen Softwarelösung für 48 Monate durch den Auftragnehmer
• Bereitstellung von Lizenzen für 60 Monate ab Lieferung der angebotenen Großformatdrucker durch den Auftragnehmer
- Entsorgung:
Der Auftragnehmer übernimmt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Entsorgung der gelieferten Großformatdrucker nach dem Nutzungsende. Die Entsorgung hat fachgerecht zu erfolgen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 - Leistung / Gewichtung: 100,00
Kostenkriterium - Name: Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 - Preis / Gewichtung: 100,00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
• Störungsbeseitigung nach Aufwand außerhalb der kostenlosen Instandhaltungsleistung
Wenn ein Schadensfall eintritt, der nicht durch die kostenlose Instandhaltungsleistung (z. B. wegen Verschulden des Auftraggebers oder nach Ablauf der Garantiezeit) abgedeckt ist, erstellt der Auftragnehmer einen kostenpflichtigen Kostenvoranschlag (Pauschale für die Bereitstellung eines Kostenvoranschlags gemäß "Leistungsverzeichnis") und sendet diesen an die Beschaffung des Auftraggebers. Der Auftraggeber wird anhand des Kostenvoranschlages über die Störungsbeseitigung entscheiden und den Auftragnehmer gegebenenfalls beauftragen.
• Schulungen Multiplikatorenschulung für städtische Dienstkräfte sowie Schulung für Service Desk und/oder Administratoren
Schulung und Einweisung der städtischen Dienstkräfte in die Bedienung und Handhabung der angebotenen Hard- und Software. Aufgrund der Abhängigkeit von der Komplexität der angebotenen Hard- und Softwarelösung und den Bedarfen einer Vielzahl von Fachabteilungen kann zum aktuellen Zeitpunkt ein potentieller Bedarf an Schulung nur geschätzt werden.
• regelmäßige Wartung zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft - vorbeugende Maßnahmen für Großformatdrucker
Um einen störungsfreien und emissionsarmen Betrieb der Großformatdrucker zu gewährleisten, ist die regelmäßige Wartung zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft von großer Bedeutung. Die Anzahl der Wartungsintervalle richten sich nach Arbeitsweise und Beanspruchung des Großformatdruckers bzw. können vom Hersteller vorgegeben werden. Da die tatsächlichen Intervalle derzeit nicht bekannt sind und diese eventuell auch nutzungsabhängig sind, wird die Instandhaltung nach tatsächlichem Bedarf optional beauftragt.
• Gesonderte Unterstützung für Softwarelösung bei Bedarf
Für zukünftige Sonderanforderungen an der angebotener Softwarelösung werden nach Bedarf gegen Aufpreis gesonderte Unterstützungsleistungen durch qualifizierte Ansprechpartner*innen des Auftragnehmers abgerufen.
• Entsorgung von Großformatdruckern aus vorhergehenden Verträgen
Der Auftraggeber kann bei Bedarf Großformatdrucker aus vorhergehenden Verträgen über diese Rahmenvereinbarung entsorgen.
• Verlängerung der Lizenzen für die Softwarelösung
Der Auftraggeber kann vor dem Ende der Rahmenvereinbarungslaufzeit bei Bedarf Softwarelizenzen abrufen, um den angebotenen Funktionsumfang der Softwarelösung auch nach dem Ende der Lizenzierungszeiträume für die noch im Betrieb befindlichen Großformatdrucker um weitere 24 Monate verlängern zu können.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 181-511645
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Arbeitsplatzdrucker
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
28/03/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: CANCOM GmbH
Postanschrift: Erika-Mann-Straße 69
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.1
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Großformatdrucker
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
17/03/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: KAUT-BULLINGER Office+Solution GmbH
Postanschrift: Karwendelstr. 2
Ort: Taufkirchen
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Postleitzahl: 82024
Land: Deutschland
E-Mail: angebotswesen@kautbullinger.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
29/03/2023