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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Interdisciplinary Transformation University Austria
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ITU: Interdisciplinary Transformation University Austria - Human-Resources-Information-System
Beschreibung: Leistungsgegenstand sind Bereitstellung, Betrieb, Anpassung und Wartung eines digitalen Human-Resources-Information-Systems (HRIS) als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS).
Kennung des Verfahrens: 4b2e8929-7e09-45c6-9eed-5cc5e1704288
Interne Kennung: ITU-1/26
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Österreich
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ITU: Interdisciplinary Transformation University Austria - Human-Resources-Information-System
Beschreibung: Leistungsgegenstand sind Bereitstellung, Betrieb, Anpassung und Wartung eines digitalen Human-Resources-Information-Systems (HRIS) als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS).
Interne Kennung: ITU-1/26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Österreich
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: dc71eadf-c401-415e-8d03-baf9dd6562bf-01
Kennung des Teils der vorherigen Bekanntmachung: LOT-0001
Zusätzliche Informationen: Ausschreibungsgegenständlich ist ein unbefristeter Rahmenvertrag. Vertragsbeginn ist der Tag der Zuschlagserteilung. Weitere Informationen zu den Ausschreibungsbedingungen sind der Teilnahmeunterlage zu entnehmen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis
Beschreibung: siehe Verfahrensunterlage
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Soll-Kriterien
Beschreibung: siehe Verfahrensunterlage
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept
Beschreibung: siehe Verfahrensunterlage
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Beschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Interdisciplinary Transformation University Austria
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Interdisciplinary Transformation University Austria
Registrierungsnummer: 9110033275410
Postanschrift: Altenberger Strasse 66c Science Park 4 OG
Stadt: Linz
Postleitzahl: 4040
Land, Gliederung (NUTS): Linz-Wels (AT312)
Land: Österreich
Telefon: +43 851307230
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0100
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192 - 196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9999
Offizielle Bezeichnung: vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer: TED20
Postanschrift: Berggasse 31
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1090
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 13157940
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dc71eadf-c401-415e-8d03-baf9dd6562bf-02
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge wird in Hinblick auf eine voraussichtlich in der KW 13/2026 erfolgende, geplante Berichtigung der Teilnahmeunterlagen bis 22.4.2026 erstreckt. Ebenfalls wurde die Frist für Fragen zu den Teilnahmeunterlagen auf den 10.4.2026 erstreckt.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge wird in Hinblick auf eine voraussichtlich in der KW 13/2026 erfolgende, geplante Berichtigung der Teilnahmeunterlagen bis 22.4.2026 erstreckt. Ebenfalls wurde die Frist für Fragen zu den Teilnahmeunterlagen auf den 10.4.2026 erstreckt.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dc71eadf-c401-415e-8d03-baf9dd6562bf - 03
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2026 13:47:56 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 197584-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 57/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/03/2026