2019-OJS2-1977-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Postanschrift: Heimeranstr. 31

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 80339

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): WF – SBK Vergabemanagement

E-Mail: vergabemanagement@sbk.org

Fax: +49 8962700607000

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://sbk.deutsche-evergabe.de

I.3.

Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=jKDzguunO7A%3d

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://portal.deutsche-evergabe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Mailingproduktion der zentral erzeugten Mailings E+1/E+4

Referenznummer der Bekanntmachung: 2018004814

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
22900000 Verschiedene Druckerzeugnisse

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die SBK betreibt dezentral im gesamten Bundesgebiet über 100 Geschäftsstellen.

Die im operativen Tagesgeschäft für diese Vergabe verantwortlichen Mitarbeiter des zentralen Einkaufs sind in Leipzig tätig.

Zur elektronischen Datenverarbeitung nutzt die SBK das System „ISKV21C“ der Firma Bitmarck als Kernsystem sowie diverse andere Systeme für Spezialanwendungen.

Der zukünftige Dienstleister erhält die Druckdaten wöchentlich, monatlich und anlassbezogen. In der Regel wird ein Masterdokument (.pdf) sowie eine Adressdatei (.csv) geliefert.

Der Druckdienstleister bereitet die Druckdaten auf, verknüpft die Variablen mit dem Masterdokument, ergänzt sie um Steuerungskennzeichen und Freimachung, druckt Anschreiben und weitere Dokumente, kuvertiert die Druckstücke zusammen mit Beilagen und übergibt die geschlossenen Sendungen an den Briefdienstleister (für Dialogsendungen E+4) beziehungsweise an den Konsolidierer (für Briefsendungen E+1).

II.1.5.

Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 498 000,00 EUR

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes, 79971100 Verarbeitung von Druckerzeugnissen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die Mailingproduktion der zentral erzeugten Mailings E+1/E+4. Serienbriefe und Kleinstmailings, die im Rahmen der Tagespost-Verarbeitung erzeugt und produziert werden, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Ebenso ist die Zustellung der erzeugten Briefsendungen nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Die Mailingpost umfasst regelbasierte und anlassbezogene Seriendokumente mit variablen Mengen und unterschiedlichen Anforderungen an die Komplexität. Der Druckdatenstrom wird über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beträgt bis zu 3 550 000 Seiten DIN A4 und umfasst bis zu ca. 1 850 000 Briefsendungen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6.

Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 498 000,00 EUR

II.2.7.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Sofern der Vertrag nicht von einer der beiden jeweiligen Parteien unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Ende des Vertragsjahres gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet jedoch spätestens zum Ablauf des 31.5.2023, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10.

Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1.

Teilnahmebedingungen

III.1.2.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.2.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 08/02/2019 Ortszeit: 11:00

IV.2.3.

Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4.

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Deutsch

IV.2.6.

Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2019

IV.2.7.

Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 08/02/2019 Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1.

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform. Die Ausschreibung wird auf dem SBK Vergabeportal https://sbk.deutsche-evergabe.de veröffentlicht. Hier können Interessenten nach einmaliger, kostenloser Registrierung die Unterlagen elektronisch bearbeiten.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
02/01/2019