Различни печатни материали
Různé tištěné výrobky
Diverse tryksager
Verschiedene Druckerzeugnisse
Ποικίλα έντυπα υλικά
Miscellaneous printed matter
Impresos varios
Mitmesugused trükised
Erilaiset painotuotteet
Imprimés divers
Miscellaneous printed matter
Razni tiskani materijal
Különféle nyomtatott termékek
Stampati di vario tipo
Įvairūs spaudiniai
Dažādi iespieddarbi
Materja varja, stampata
Divers drukwerk
Różne druki
Material impresso diverso
Diverse imprimate
Rôzne tlačoviny
Razne tiskovine
Diverse trycksaker
Die SBK betreibt dezentral im gesamten Bundesgebiet über 100 Geschäftsstellen.
Die im operativen Tagesgeschäft für diese Vergabe verantwortlichen Mitarbeiter des zentralen Einkaufs sind in Leipzig tätig.
Zur elektronischen Datenverarbeitung nutzt die SBK das System „ISKV21C“ der Firma Bitmarck als Kernsystem sowie diverse andere Systeme für Spezialanwendungen.
Der zukünftige Dienstleister erhält die Druckdaten wöchentlich, monatlich und anlassbezogen. In der Regel wird ein Masterdokument (.pdf) sowie eine Adressdatei (.csv) geliefert.
Der Druckdienstleister bereitet die Druckdaten auf, verknüpft die Variablen mit dem Masterdokument, ergänzt sie um Steuerungskennzeichen und Freimachung, druckt Anschreiben und weitere Dokumente, kuvertiert die Druckstücke zusammen mit Beilagen und übergibt die geschlossenen Sendungen an den Briefdienstleister (für Dialogsendungen E+4) beziehungsweise an den Konsolidierer (für Briefsendungen E+1).
Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die Mailingproduktion der zentral erzeugten Mailings E+1/E+4. Serienbriefe und Kleinstmailings, die im Rahmen der Tagespost-Verarbeitung erzeugt und produziert werden, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Ebenso ist die Zustellung der erzeugten Briefsendungen nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Die Mailingpost umfasst regelbasierte und anlassbezogene Seriendokumente mit variablen Mengen und unterschiedlichen Anforderungen an die Komplexität. Der Druckdatenstrom wird über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beträgt bis zu 3 550 000 Seiten DIN A4 und umfasst bis zu ca. 1 850 000 Briefsendungen.
Sofern der Vertrag nicht von einer der beiden jeweiligen Parteien unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Ende des Vertragsjahres gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet jedoch spätestens zum Ablauf des 31.5.2023, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform. Die Ausschreibung wird auf dem SBK Vergabeportal https://sbk.deutsche-evergabe.de veröffentlicht. Hier können Interessenten nach einmaliger, kostenloser Registrierung die Unterlagen elektronisch bearbeiten.