57/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ørsted Bioenergy & Thermal Power A/S

E-Mail: ebrke@orsted.com

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2.1.

Verfahren

Titel: Tender for framework agreements for Hydraulic Services

Beschreibung: Framework agreement for hydraulic services at Ørsted Bio Power plants in Denmark, including breakdown assistance and supply of consumables/wear parts. The agreement is divided into two geographical lots (East and West), runs for 5 years with an option to extend by 3×1 year, and appoints three ranked suppliers per lot. Call-offs are awarded directly to the highest-ranked supplier for POs up to DKK 1,000,000, while POs above DKK 1,000,000 are competed via mini-tender among the appointed suppliers.

Kennung des Verfahrens: 2e296af3-7020-48ac-a95e-9f19fa26427e

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Bauleistungen

Haupteinstufung (cpv): 43328000 Hydraulische Anlagen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Dänemark

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: The place of performance differs for the two framework agreements, each covering its own geographical area. Information on the locations covered by each framework agreement can be found further down in the notice.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 30 000 000,00 DKK

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

4.1.

Gruppe von Losen: GLO-0001

Eingeschlossene Lose: LOT-0001, LOT-0003

Titel: Framework agreements for Hydraulic Services

4.1.1.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 30 000 000,00 DKK

Höchstwert der Rahmenvereinbarung innerhalb der Gruppe von Losen: 37 000 000,00 DKK

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Framework agreement 1- Hydraulic Services -East

Beschreibung: Lot 1 (East) covers hydraulic service, maintenance and breakdown assistance for hydraulic systems at Ørsted Bio Power plants Asnæsværket (Kalundborg), Avedøreværket (Hvidovre) and Kyndbyværket (Jægerspris). The scope includes 24/7 contact availability and on-site response within <4 hours for breakdown cases, troubleshooting and remediation, mandatory inspections/support, technical facility reviews, and maintenance/service activities, including supply and replacement of standard consumables, wear parts and spare parts (e.g., valves, hoses, filters and fittings). Work must comply with applicable Danish legislation and relevant CE/ATEX requirements.

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Bauleistungen

Haupteinstufung (cpv): 43328000 Hydraulische Anlagen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: extension of the framework agreement term by 12 months, 3 times

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Dänemark

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Ørsted Bio Power plants 1. Asnæsværket (Kalundborg), 2. Avedøreværket (Hvidovre) and 3.Kyndbyværket (Jægerspris)

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 5 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 17 800 000,00 DKK

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 22 000 000,00 DKK

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: The estimated value for Lot 1 is DKK 17,800,000. The estimate is indicative and total purchases under the framework agreement may vary due to unforeseen circumstances (e.g., new projects, strategic changes or new needs). The maximum value for Lot 1 is DKK 22,000,000. These estimates and maximum values do not limit the contracting entity’s right to modify the contract in accordance with Article 89 of Directive 2014/25/EU (Utilities Directive). Guide on how to obtain access to the tender material: Register at www.orstedprocurement.com under “Register Here” if you have not already done so. Log in with your username and password. From the left-hand menu, choose “Sourcing” > “RFIs”, and click “RFIs Open to All Suppliers”. In the search bar, select either “RFI Description” or “Project Code”, set the filter to “Contains”, and search for RFI Description “BIO_Hydraulic Services_26_34_FA” or Project Code “project_2919”, then click “Search”. Open the RFI. Click “Express Interest” and click “Confirm” in the pop-up message(s). The RFI will now appear under “My RFI’s”, where you can access the tender material under “Buyer Attachments” and prepare your submission under “My Response”.

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Criterion: Economic and financial capacity Description: The Applicant is encouraged to provide the following key figures based on the latest two audited annual reports by completing ESPD Part V and/or Appendix A – Response Template: turnover (revenue), earnings before tax (EBT), current assets, total assets, total equity (incl. minority interests), current liabilities, intangible assets, inventories, trade receivables, cash and cash equivalents, trade payables and total interest-bearing debt. If the Applicant is newly established and cannot provide two audited annual reports, the Applicant is encouraged to submit an opening balance. If the Applicant relies on a Supporting Entity’s capacities, this must be indicated in ESPD Part II, Section C, and a separate ESPD must be submitted for the Supporting Entity (as further described in the procurement documents). Evaluation/selection: The Contracting Entity will make an overall assessment of the submitted information (as further described in the procurement documents). Weighting: 30%

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Beschreibung des Eignungskriteriums: Criterion: Experience Description: The Applicant is encouraged to provide up to five (5) references in ESPD Part V and/or Appendix A – Response Template demonstrating delivery of similar services. Each reference should include: title, period (start/end month-year), customer, location, sector/industry, contract value (annual or total in DKK), a brief description of services delivered and the Applicant’s role/responsibilities, and response time from request to commencement of work. References must not be older than ten (10) years calculated from the submission deadline. Evaluation/selection: Overall assessment of relevance and comparability to the Contract (including emergency response and supply of parts/consumables), as further described in the procurement documents. Weighting: 70%

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 5

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 1

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: The contract will be awarded to the tenderer submitting the most economically advantageous tender. The most economically advantageous tender is identified on the basis of the award criterion “best price-quality ratio” and as further described in the tender material.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: The evaluation of the sub-criterion “Quality” will be based exclusively on the Tenderer’s Implementation and Operation Plan , as described in the procurement documents.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.orstedprocurement.com

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: www.orstedprocurement.com

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/04/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Reference is made to the framework agreement

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: See Invoicing and payment in the agreement

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der Teilnehmer: 3

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus

Informationen über die Überprüfungsfristen: Complaints about not having been pre-qualified must be filed with the Complaints Board for Public Procurement (Klagenævnet for Udbud) within 20 (twenty) calendar days from the day after the day when the Contracting Entity has notified the applicants in question about the result of the pre-qualification, provided that the notification contains a short statement of relevant reasoning behind the decision. The complainant must notify the Contracting Entity in writing of the filing at the latest when complaint is filed. There is no deadline for the Complaints Board’s review of a complaint about the result of the pre-qualification.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ørsted Bioenergy & Thermal Power A/S

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ørsted Bioenergy & Thermal Power A/S

Organisation, die Angebote bearbeitet: Ørsted Bioenergy & Thermal Power A/S

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Framework agreement 2- Hydraulic Services -West

Beschreibung: Lot 2 (West) covers hydraulic services, including breakdown assistance, maintenance and repair of hydraulic systems at Ørsted Bio Power plants Herningværket (Herning), Skærbækværket (Fredericia) and Studstrupværket (Skødstrup). The scope includes 24/7 contact availability and (for breakdown cases) mobilisation to site within less than 4 hours, troubleshooting and remediation, and delivery of consumables and wear/spare parts to the contracting entity. Services are delivered under applicable Danish legislation and relevant CE-marking/ATEX requirements.

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Bauleistungen

Haupteinstufung (cpv): 43328000 Hydraulische Anlagen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

Optionen:

Beschreibung der Optionen: extension of the framework agreement term by 12 months, 3 times

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Dänemark

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Ørsted Bio Power plants 1. Herningværket (Herning), 2. Skærbækværket (Fredericia) and 3.Studstrupværket (Skødstrup).

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 5 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12 200 000,00 DKK

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: The estimated value for Lot 2 is DKK 12,200,000. The estimate is indicative and total purchases under the framework agreement may vary due to unforeseen circumstances (e.g., new projects, strategic changes or new needs). The maximum value for Lot 2 is DKK 15,000,000. These estimates and maximum values do not limit the contracting entity’s right to modify the contract in accordance with Article 89 of Directive 2014/25/EU (Utilities Directive). Guide on how to obtain access to the tender material: Register at www.orstedprocurement.com under “Register Here” if you have not already done so. Log in with your username and password. From the left-hand menu, choose “Sourcing” > “RFIs”, and click “RFIs Open to All Suppliers”. In the search bar, select either “RFI Description” or “Project Code”, set the filter to “Contains”, and search for RFI Description “BIO_Hydraulic Services_26_34_FA” or Project Code “project_2919”, then click “Search”. Open the RFI. Click “Express Interest” and click “Confirm” in the pop-up message(s). The RFI will now appear under “My RFI’s”, where you can access the tender material under “Buyer Attachments” and prepare your submission under “My Response”.