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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung der Siemensanlage HiMed MediSET inkl. Bedienungsgeräten
Beschreibung: Erweiterung der Siemensanlage HiMed MediSET inkl. Bedienungsgeräten
Kennung des Verfahrens: 30734b47-391e-481f-ac23-1463f7e60feb
Interne Kennung: 2024-KFG-01-A02
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32322000 Multimediaausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schillerhain 1 - 8
Stadt: Marktredwitz
Postleitzahl: 95615
Land, Gliederung (NUTS): Wunsiedel i. Fichtelgebirge (DE24D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erweiterung der Siemensanlage HiMed MediSET inkl. Bedienungsgeräten
Beschreibung: Erweiterung der Siemensanlage HiMed MediSET inkl. Bedienungsgeräten
Interne Kennung: 2024-KFG-01-A02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32322000 Multimediaausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schillerhain 1 - 8
Stadt: Marktredwitz
Postleitzahl: 95615
Land, Gliederung (NUTS): Wunsiedel i. Fichtelgebirge (DE24D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 29/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge
Organisation, die die Zahlung ausführt: Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 318 349,05 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Der Auftraggeber beabsichtigt, bei der Fa. K+B E-Tech GmbH & Co. KG den bereits bestehenden Liefer- und Dienstleistungsvertrag über das Patientenentertainment System HiMed der Fa. Siemens AG im Rahmen von Ersatzbeschaffungen zu erweitern. Es besteht derzeit ein Liefer- und Dienstleistungsvertrag über das Patientenentertainment System HiMed der Fa. Siemens AG mit der Fa. K+B E-Tech GmbH & Co. KG. Die nunmehr technisch bedingte Aufrüstung von 62 Patientenzimmern bzw. 117 Betten mit digitalen Patientenentertainmentsystemen HiMed entspricht dabei ca. 31 Prozent der bereits installierten Basis. Auf Grund der technischen Entwicklung konnte bei Abschluss des bestehenden Liefer- und Dienstleistungsvertrags mit der Fa. K+B E-Tech GmbH & Co. KG, diese Änderung bzw. Entwicklung (Abschaltung der analogen Übertragungssignale vom Fernsehen) nicht abgesehen werden. Um jedoch, den technischen Standard und die Kompatibilität zu den bereits installierten Abrechnungssystem HiMed bzw. technischen Systemen HiMed MediSET der übrigen Patientenzimmer zu gewährleisten muss die ausschreibungsgegenständliche Leistung an den bereits bestehenden Auftragnehmer vergeben werden. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist weder technisch noch ökonomisch vertretbar, da ein drittes Unternehmen weder die dafür erforderlichen Kenntnisse der vorhandenen Infrastruktur noch den zwingenden Zugang zu der bereits installierten Basis hat. D.h., in der Folge müsste das gesamte System von einem Drittanbieter für beide Standorte des Kommunalunternehmens Klinikum Fichtelgebirge neu aufgesetzt werden, welches den ausgeschriebenen Auftragswert um mehr als das drei-fache übersteigen würde. Hinzu kommen, unabhängig von der fehelenden Zugänglichkeit für Dritte zum Gesamtsystem HiMed, erhebliche Zusatzkosten verursacht durch die neue Konfiguration eines Ersatz- oder Zweit-Systems zuzüglich der Programmierung der bereits vorhandenen Schnittstellen der Umsysteme. Der Gesamtcharakter des bereits bestehenden Vertrags wird somit dadurch nicht beeinträchtigt. Es gibt nach intensiver Markterkundung derzeit keine weiteren, am freien Markt erhältlichen, Lösungen welche als Substitut zum Patientenentertainment HiMed in das bereits vorhandene HiMed System integriert werden können bzw. selbiges ergänzen und darüber hinaus die bereits vorhandenen Schnittstellen nutzen können.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: K+B E-Tech GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024-KFG-01-A02
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-KFG-01-A02
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 26/03/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge
Registrierungsnummer: HRA 4849
Postanschrift: Schillerhain 1-8
Stadt: Marktredwitz
Postleitzahl: 95615
Land, Gliederung (NUTS): Wunsiedel i. Fichtelgebirge (DE24D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge, Herr Robert Günthner, Schillerhain 1-8 in 95615 Marktredwitz
Telefon: +49 92318091100
Fax: +49 92318091109
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: K+B E-Tech GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE246141104
Postanschrift: Rodinger Straße 20
Stadt: Cham
Postleitzahl: 93413
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
Telefon: +49 99713930
Fax: +49 99713300
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 81a21b80-5aa8-4e4f-acb3-3378f7049aeb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/03/2025 07:29:26 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 198728-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 61/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/03/2025