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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: MediClin Klinik an der Lindenhöhe
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung einer Campus-Lizenz und Dienstleistungen des Anbieters SAMEDI GmbH zur Einführung des SAMEDI Online-Terminmanagements - Lindenhöhe
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die die Beschaffung einer Campus-Lizenz und Dienstleistungen des Anbieters SAMEDI GmbH zur Einführung des SAMEDI Online-Terminmanagements. Bei SAMEDI handelt es sich um ein digitales Terminmanagementsystem, das eine standardisierte, datenschutzkonforme elektronische Kommunikation mit Patienten und niedergelassenen Ärzten ermöglicht. Bei einem Patientenportal handelt es sich um eine Software, die es Patienten und überweisenden, niedergelassenen Ärzten ermöglicht, online Termine im Krankenhaus zu buchen. Die Software ermöglicht die Durchleitung von individuellen Vorabfragen zur Terminvereinbarung, geordnet nach Terminart und mit Übertragung von Patientendaten an das Krankenhausinformationssystem (KIS). Während der Online-Terminbuchung können Patienten sich für die Nachrückerliste registrieren; falls ein früherer Termin frei wird, werden Patienten auf der Nachrückerliste benachrichtigt und haben die Möglichkeit, ihren Termin zu verschieben. Automatische, terminartspezifische Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS (einschließlich Dateianhang) steigern die Termintreue und dienen der Vorbereitung der Patienten. Neben einzelnen Terminen lassen sich strukturierte Behandlungsabfolgen mittels Terminketten planen. Dabei können relevante Buchungsregeln wie der zeitliche Mindest- und Maximalabstand sowie die Reihenfolge der Termine festgelegt werden. Über sogenannte Terminketten müssen in der Konfiguration des Terminmanagementsystems zu jedem Verfahren individuelle Terminketten für eine automatische Berechnung von Terminen hinterlegt werden können.
Kennung des Verfahrens: 679daff9-5d5a-4b1d-887c-ba1c5a15ebbb
Interne Kennung: 557-25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Straße 1
Stadt: Offenburg
Postleitzahl: 77654
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 14 Abs. 4 u. Abs. 6 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung einer Campus-Lizenz und Dienstleistungen des Anbieters SAMEDI GmbH zur Einführung des SAMEDI Online-Terminmanagements
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die die Beschaffung einer Campus-Lizenz und Dienstleistungen des Anbieters SAMEDI GmbH zur Einführung des SAMEDI Online-Terminmanagements. Bei SAMEDI handelt es sich um ein digitales Terminmanagementsystem, das eine standardisierte, datenschutzkonforme elektronische Kommunikation mit Patienten und niedergelassenen Ärzten ermöglicht. Bei einem Patientenportal handelt es sich um eine Software, die es Patienten und überweisenden, niedergelassenen Ärzten ermöglicht, online Termine im Krankenhaus zu buchen. Die Software ermöglicht die Durchleitung von individuellen Vorabfragen zur Terminvereinbarung, geordnet nach Terminart und mit Übertragung von Patientendaten an das Krankenhausinformationssystem (KIS). Während der Online-Terminbuchung können Patienten sich für die Nachrückerliste registrieren; falls ein früherer Termin frei wird, werden Patienten auf der Nachrückerliste benachrichtigt und haben die Möglichkeit, ihren Termin zu verschieben. Automatische, terminartspezifische Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS (einschließlich Dateianhang) steigern die Termintreue und dienen der Vorbereitung der Patienten. Neben einzelnen Terminen lassen sich strukturierte Behandlungsabfolgen mittels Terminketten planen. Dabei können relevante Buchungsregeln wie der zeitliche Mindest- und Maximalabstand sowie die Reihenfolge der Termine festgelegt werden. Über sogenannte Terminketten müssen in der Konfiguration des Terminmanagementsystems zu jedem Verfahren individuelle Terminketten für eine automatische Berechnung von Terminen hinterlegt werden können.
Interne Kennung: 557-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Straße 1
Stadt: Offenburg
Postleitzahl: 77654
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE mbB
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeberin ist jedoch Empfängerin von Fördermitteln und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell- )Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: MediClin Klinik an der Lindenhöhe
Organisation, die die Zahlung ausführt: MediClin Klinik an der Lindenhöhe
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MediClin Klinik an der Lindenhöhe
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Es liegt eine technische und rechtliche Alleinstellung der SAMEDI GmbH vor, sodass ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) und c) VgV zulässig ist. Eine vernünftige Alternative i.S.d. § 14 Abs. 6 VgV existiert nicht. Im Rahmen der konzernweiten Digitalisierungsstrategie verfolgt MediClin das Ziel, eine einheitliche, interoperable Lösung für das digitale Terminmanagement konzernweit bereitzustellen. Eine zentrale Rolle spielt hierbei die bereits im Asklepios-Konzern etablierte Interoperabilitätsplattform (IOP), die als technischer Knotenpunkt für die Anbindung externer Systeme dient und auch MediClin zur Verfügung steht. Die Lösung der SAMEDI GmbH ist als feste Komponente im Leistungsverzeichnis des IOP-Anbieters x-Tention verankert und bereits produktiv in die IOP-Struktur integriert, was eine direkte Nutzung für MediClin technisch und organisatorisch ermöglicht. Die digitale Terminbuchung betrifft sensible Gesundheitsdaten und unterliegt den höchsten datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß DSGVO, PDSG sowie § 75c SGB V. Die SAMEDI-Lösung verwendet eine speziell entwickelte, patentierte Mehrfachverschlüsselungstechnologie (Patent-Nr. DE 10 2008 019 627), die alle Kommunikations- und Datenflüsse innerhalb des Systems Ende-zu-Ende absichert. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des Asklepios-Gesamtkonzerns wurde gemeinsam mit der SAMEDI GmbH ein umfassender Blueprint für das digitale Terminmanagement entwickelt. Dieser stellt eine detaillierte Referenzspezifikation dar, die sämtliche relevanten Prozesse rund um die Terminorganisation standardisiert abbildet. Die Entwicklung erfolgte unter enger Einbindung klinischer und administrativer Fachexperten aus verschiedenen medizinischen Indikationsbereichen und Kliniktypen. Technisch wird dies durch spezialisierte unidirektionale und bidirektionale Schnittstellen zwischen SAMEDI und den jeweiligen KIS-Systemen realisiert, welche über den HL7-Standard hinausgehen und auch komplexe Terminketten, prozessgetriggerte Informationsweiterleitungen sowie datenschutzkonforme Dokumentationslogiken unterstützen. Die SAMEDI-Lösung ermöglicht die Abbildung komplexer medizinischer Abläufe durch sogenannte Terminketten. Die Verschiebung einzelner Termine innerhalb einer Terminkette führt automatisch zur Neuberechnung und Neuterminierung der Folgetermine unter Berücksichtigung aller Abhängigkeiten, Ressourcenverfügbarkeiten sowie definierter Restriktionen. Ein Verzicht auf diese standardisierte Terminkettenlogik oder der Einsatz einer alternativen Lösung würde zu erheblichen Nachteilen führen. Zur Aufklärung der Marktsituation erfolgte ein umfassender Marktüberblick. Nach fachlicher Bewertung erfüllt ausschließlich die Terminmanagementlösung der SAMEDI GmbH die Anforderungen einer in die bestehende IT-Infrastruktur integrierten Lösung zur Einführung eines Online-Terminmanagementsystems. SAMEDI GmbH ist der einzige Anbieter, der sämtliche geprüfte Anforderungen vollständig erfüllt. Die Auswertungstabelle zeigt, dass alle anderen untersuchten Unternehmen nicht alle zentralen Kriterien erfüllen konnten. Alternative Lösungen weisen erhebliche Nachteile auf: fehlende Integrationstiefe in M-KIS, keine zertifizierten bidirektionalen Schnittstellen und keine vergleichbare patentierte Sicherheitslösung. Die Einführung einer Alternativlösung würde umfangreiche Schnittstellenentwicklungen (mind. 20.000 € pro Schnittstelle) sowie den eigenständigen Aufbau einer Hosting-Infrastruktur (geschätzt 50 Personentage) erfordern. Die Nutzung eines Drittanbieters würde die etablierte Prozessharmonisierung innerhalb der Asklepios-/MediClin-Gruppe unterlaufen. Die Festlegung der Leistungsmerkmale basiert unmittelbar auf den technischen und funktionalen Anforderungen des Auftragsgegenstands, insbesondere der notwendigen KIS-Integration, den Datensicherheitsstandards und der Nutzung des konzernweiten SAMEDI-Blueprints. Die erforderliche Integrationstiefe kann ausschließlich durch SAMEDI gewährleistet werden. Die Gründe für die technische Alleinstellung wurden nicht mit dem Ziel einer Umgehung des Vergabe
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: samedi GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der samedi GmbH vom 03.12.2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 0,01 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-01
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MediClin Klinik an der Lindenhöhe
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 0,01 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 0,01 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: MediClin Klinik an der Lindenhöhe
Registrierungsnummer: DE192729783
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Straße 1
Stadt: Offenburg
Postleitzahl: 77654
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE mbB
Registrierungsnummer: DE984426879
Postanschrift: Friedrichstr. 185-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: samedi GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE260137799
Postanschrift: Rigaer Str. 44
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4251e11b-f8a9-47ff-87ff-da4df578e340 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2026 09:53:39 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 198805-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 57/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/03/2026