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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Das Saarland, vertr. d.d. Minsterium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einführung einer Software zur Erstellung elektronischer Siegel inkl. Pflege und Supportleistungen für das Saarland
Beschreibung: Der Auftraggeber plant die Einführung und den Aufbau eines Siegel- und Signaturdienstes für das Land und die Kommunen im Saarland. Zentraler Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung ist die Anbringung von elektronischen Fernsiegeln und Fernsignaturen für digitale Dokumente. Ebenfalls Vertragsbestandteil sind Unterstützungs- und Beratungsleistungen sowie die Pflege der einzusetzenden Signaturlösung.
Kennung des Verfahrens: a0d407f0-336e-4689-8a1a-f58e9e190679
Interne Kennung: 5033/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4D0ZM0L4#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Einführung einer Software zur Erstellung elektronischer Siegel inkl. Pflege und Supportleistungen für das Saarland
Beschreibung: Der Auftraggeber plant die Einführung und den Aufbau eines Siegel- und Signaturdienstes für das Land und die Kommunen im Saarland. Zentraler Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung ist die Anbringung von elektronischen Fernsiegeln und Fernsignaturen für digitale Dokumente. Ebenfalls Vertragsbestandteil sind Unterstützungs- und Beratungsleistungen sowie die Pflege der einzusetzenden Signaturlösung.
Interne Kennung: 5033/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 23/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Jahresende durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf, automatisch zum 31.12.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Aufgrund der technischen Ausschließlichkeit kann der Rahmenvertrag nur mit einem Unternehmen geschlossen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Saarlandes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags bzw. nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 GWB). § 135 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Das Saarland, vertr. d.d. Minsterium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Die Firma Governikus GmbH & Co. KG besitzt die gewerblichen Schutzrechte an der Softwareanwendung "Governikus", welche sich bereits innerhalb der saarländischen Landesverwaltung im Einsatz befindet. Diese Softwareanwendung wir aktuell unter anderem für die Prüfung elektronischer Siegel Signaturen verwendet. Die Anwendung bietet ebenfalls die Möglichkeit, Siegel- und Signaturdienste mit dem Signaturdienst Data Sign innerhalb der Anwendung zu erstellen. Eine Bereitstellung der Siegel- und Signaturlösung eines Drittanbieters würde eine Schnittstelle ergeben, die die Sicherheit und Stabilität des Systems gefährden kann. Etwaige Integrationsfehler könnten sich dabei nicht nur auf einzelne Teile des Systems, sondern auf das gesamte System der saarländischen Landesverwaltung auswirken. Vor diesem Hintergrund ist die Beauftragung der Firma Governikus GmbH & Co. KG für die zu beschaffende Leistung die sicherste und auch wirtschaftlichste Lösung für den Auftraggeber, welche eine nahtlose Einbindung der Siegel- und Signaturlösung in das Bestandssystem ermöglicht. Zudem können die Leistungen für Pflege und Aufbau der Siegel- und Signaturlösung ausschließlich durch die Firma Governikus GmbH & Co. KG erbracht werden, da es sich bei der Anwendung Governikus um ein eigenständiges Lizenzprodukt handelt, welches ausschließlich durch die Firma selbst gepflegt und weiterentwickelt wird. Ein Drittanbieter wäre somit weder berechtigt noch technisch in der Lage, dies umzusetzen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Governikus GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: VC07054004 und VC07054005
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 5033/2025
Titel: Rahmenvertrag
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/01/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 23/02/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Das Saarland, vertr. d.d. Minsterium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ)
Registrierungsnummer: 10000000-00116220000001-69
Postanschrift: Virchowstraße 7
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Saarlandes
Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 681-5014994
Fax: +49 681-5013506
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Governikus GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRA 22041 HB
Postanschrift: Hochschulring 4
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28359
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ebe770a1-b2e0-4607-9a5b-aad2325d415f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2026 10:27:45 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 198886-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 57/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/03/2026