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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Leiden
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Micro-electrode array
Beschreibung: The Drukker-Schröter group in the division of Cell Systems and Drug Safety at the Leiden Academic Centre for Drug Research intends to purchase a multi-electrode array system for the assessment of electrical activity in specialized cell types differentiated from embryonic and induced pluripotent stem cells. Research in our group is focused on the development of multicellular microphysiological models for target identification, drug discovery and safety testing. We develop these systems through the differentiation of embryonic and induced pluripotent stem cells towards specialized cell types such as cardiomyocytes, neurons, and glia. An important aspect in our work is the molecular and functional characterisation of the cells that we differentiate. In the context of electrically active cell types, measurements of action potentials form an important aspect of this functional characterization. Multi-electrode arrays (MEAs) represent an accessible and scalable method to perform such functional characterisations, since they allow recording of electrical activity from several cells in a culture simultaneously, without laborious single cell-based interventions characteristic of more traditional electrophysiological assessment. This feature makes MEAs particularly suitable in the context of drug discovery and safety testing, where multiple conditions and cells need to be tested in parallel. This publication is to indicate our intention to award the contract to Maxwell Biosystems AG. If no representations are received within 20 days, we intend to award the contract.
Kennung des Verfahrens: 9b5c48ff-53a6-4ce0-8741-e5fcf37e0e7a
Interne Kennung: 67b3dd39-c049-4b66-b389-10fd17b0819a
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38434540 Biomedizinische Geräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser), 38300000 Messinstrumente
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Micro-electrode array
Beschreibung: The Drukker-Schröter group in the division of Cell Systems and Drug Safety at the Leiden Academic Centre for Drug Research intends to purchase a multi-electrode array system for the assessment of electrical activity in specialized cell types differentiated from embryonic and induced pluripotent stem cells. Research in our group is focused on the development of multicellular microphysiological models for target identification, drug discovery and safety testing. We develop these systems through the differentiation of embryonic and induced pluripotent stem cells towards specialized cell types such as cardiomyocytes, neurons, and glia. An important aspect in our work is the molecular and functional characterisation of the cells that we differentiate. In the context of electrically active cell types, measurements of action potentials form an important aspect of this functional characterization. Multi-electrode arrays (MEAs) represent an accessible and scalable method to perform such functional characterisations, since they allow recording of electrical activity from several cells in a culture simultaneously, without laborious single cell-based interventions characteristic of more traditional electrophysiological assessment. This feature makes MEAs particularly suitable in the context of drug discovery and safety testing, where multiple conditions and cells need to be tested in parallel. This publication is to indicate our intention to award the contract to Maxwell Biosystems AG. If no representations are received within 20 days, we intend to award the contract.
Interne Kennung: 83c54bee-3129-4c78-b1c4-1fc74458fed4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38434540 Biomedizinische Geräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser), 38300000 Messinstrumente
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: Within 20 days after this publication.
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Universiteit Leiden
Organisation, die die Zahlung ausführt: Universiteit Leiden
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universiteit Leiden
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: The Drukker-Schröter group in the division of Cell Systems and Drug Safety at the Leiden Academic Centre for Drug Research intends to purchase a multi-electrode array system for the assessment of electrical activity in specialized cell types differentiated from embryonic and induced pluripotent stem cells. Research in our group is focused on the development of multicellular microphysiological models for target identification, drug discovery and safety testing. We develop these systems through the differentiation of embryonic and induced pluripotent stem cells towards specialized cell types such as cardiomyocytes, neurons, and glia. An important aspect in our work is the molecular and functional characterisation of the cells that we differentiate. In the context of electrically active cell types, measurements of action potentials form an important aspect of this functional characterization. Multi-electrode arrays (MEAs) represent an accessible and scalable method to perform such functional characterisations, since they allow recording of electrical activity from several cells in a culture simultaneously, without laborious single cell-based interventions characteristic of more traditional electrophysiological assessment. This feature makes MEAs particularly suitable in the context of drug discovery and safety testing, where multiple conditions and cells need to be tested in parallel. The cells that we differentiate are often immature at the critical early stages of our experiments, meaning that electrical signals are initially weak. To reliably detect these weak signals, a MEA system with ultra-low noise levels (<4 µVrms) is essential. In addition, stem cell-based differentiations are inherently heterogeneous, containing mixtures of neuronal and non-neuronal cell types as well as multiple neuronal subtypes. Resolving such heterogeneity requires subcellular spatial resolution and very high electrode density, enabling discrimination of individual cells based on their electrophysiological signatures. Furthermore, a central aim of our research is the systematic comparison of multiple experimental perturbations. This requires a system with true multiwell capability (minimum 24 wells) and identical performance across wells, allowing parallel acquisition under standardized conditions. In addition, our experimental readouts critically depend on the ability to assess action potential propagation and axonal conduction dynamics, which requires integrated analysis tools capable of tracking signal propagation across cellular networks without additional labeling or custom post-processing pipelines. Taken together, the intended research imposes an essential combination of technical requirements, namely: • ultra-low noise for detection of weak signals • ultra-high electrode density with subcellular resolution • large active sensing area per well • true multiwell parallelization with consistent performance • simultaneous stimulation and recording flexibility • integrated axonal signal propagation analysis A review of commercially available MEA platforms shows that the MaxWell Biosystems MaxTwo High-Density Microelectrode Array (HD-MEA) platform is, to the best of our knowledge, the only commercially available system that meets all of these essential technical requirements simultaneously. Alternative systems currently available on the market either lack the required sensitivity, do not provide sufficient spatial resolution, do not support true multiwell operation with consistent performance, or do not offer integrated functionality for axonal signal propagation analysis.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MaxWell Biosystems AG
Angebot:
Kennung des Angebots: T203559
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 265 074,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: MXW-39077-3
Titel: Quotation
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/03/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universiteit Leiden
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Leiden
Registrierungsnummer: 27368929
Postanschrift: Kolffpad 1
Stadt: Leiden
Postleitzahl: 2333BN
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Govert Schipperheijn
Telefon: +31715273304
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 82946175
Abteilung: Civiel
Postanschrift: Postbus 20303
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Informatie
Telefon: +31883622200
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: MaxWell Biosystems AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: CH-270.3.015.401-3
Postanschrift: Albisriederstrasse 253
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8047
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 47afa95d-ac1b-4658-8dcc-582d099eb0c8 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/03/2026 13:47:28 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 19/03/2026 13:58:52 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 199129-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 57/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/03/2026