1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: The Region of Southern Denmark
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Delivery, maintenance and operation of a new Treatment Planning System.
Beschreibung: The treatment planning system used by the oncology staff in the Region of Southern Denmark at the OUH (Odense University Hospital) location is reaching End Of Life, and the Region thus requires a new treatment planning system. A new it-solution shall mainly support the work of the OUH-based oncology staff, and it shall additionally be possible to extend the solution to support the Region of Southern Denmark's other radiotherapy facility on Sygehus Lillebælt ("SLB"). The new system shall support the existing workload regarding treatment planning and execution of radiation therapy without any need to extend the existing personnel resource pool. Further it shall integrate with existing it-solutions (please refer to Appendix 2.B, section 11), achieve at least the same planning quality as the existing system in regard to dose conformality, calculation accuracy, planning robustness and delivery time. The new system must allow research and support the research efforts in the oncology department(s) using the system. In addition, the system must have the potential to support treatment planning across the Region of Southern Denmark’s locations (OUH and SLB).
Kennung des Verfahrens: 324fe83c-9d8b-4b33-b27b-4ae8ace5759e
Vorherige Bekanntmachung: 511942-2024
Interne Kennung: Treatment Planning System
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: The Contracting Authority received 2 applications for prequalification. Both applicants were deemed compliant, and invited to submit an Initial Offer. Initial Offers from both encouraged tenderers was received and the Contracting Authority chose to engage in negotiation meetings with both tenderers. After the negotiation meetings, the tenderers were invited to submit a Final Offer, and Final Offers was received from both encouraged tenderers.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung, 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung, 72224200 Planung im Bereich Systemqualitätssicherung, 72226000 Beratung im Bereich Abnahmeprüfung von Systemsoftware, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72228000 Beratung im Bereich Hardware-Integration, 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste, 72254000 Softwaretests, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72261000 Software-Unterstützung, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72266000 Software-Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: J. B. Winsløws Vej 4
Stadt: Odense C
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: The place of performance is divided between OUH and the datacentres in Vejle and Kolding. When OUH are moving to NewOUH, this place must be included in the place of performance. New OUH: Hestehaven 140, 5260 Odense S Sygehus Lillebælt (SLB): Beridderbakken 4, 7100 Vejle Regional IT, Kolding (datacenter): Sygehusvej 24, 6000 Kolding
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 65 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Delivery, maintenance and operation of a new Treatment Planning System.
Beschreibung: The treatment planning system used by the oncology staff in the Region of Southern Denmark at the OUH (Odense University Hospital) location is reaching End Of Life, and the Region thus requires a new treatment planning system. A new it-solution shall mainly support the work of the OUH-based oncology staff, and it shall additionally be possible to extend the solution to support the Region of Southern Denmark's other radiotherapy facility on Sygehus Lillebælt ("SLB"). The new system shall support the existing workload regarding treatment planning and execution of radiation therapy without any need to extend the existing personnel resource pool. Further it shall integrate with existing it-solutions (please refer to Appendix 2.B, section 11), achieve at least the same planning quality as the existing system in regard to dose conformality, calculation accuracy, planning robustness and delivery time. The new system must allow research and support the research efforts in the oncology department(s) using the system. In addition, the system must have the potential to support treatment planning across the Region of Southern Denmark’s locations (OUH and SLB).
Interne Kennung: Treatment Planning System
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung, 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung, 72224200 Planung im Bereich Systemqualitätssicherung, 72226000 Beratung im Bereich Abnahmeprüfung von Systemsoftware, 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration, 72228000 Beratung im Bereich Hardware-Integration, 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste, 72254000 Softwaretests, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72261000 Software-Unterstützung, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72266000 Software-Beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The Region of Southern Denmark has the following options: 1) Purchase of the new Treatment Planning System at Sygehus Lillebælt, another Department in the Region of Southern Denmark. 2) Purchase of an External Education Environment, cf. Appendix 3.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: J. B. Winsløws Vej 4
Stadt: Odense C
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: The place of performance is divided between OUH and the datacentres in Vejle and Kolding. When OUH are moving to NewOUH, this place must be included in the place of performance. New OUH: Hestehaven 140, 5260 Odense S Sygehus Lillebælt (SLB): Beridderbakken 4, 7100 Vejle Regional IT, Kolding (datacenter): Sygehusvej 24, 6000 Kolding
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 65 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 139036-2024
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 408799-2024
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Based on an evaluation technical price.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: Quality outlined with the sub-criterion "Quality of the Solution".
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Delivery
Beschreibung: Delivery outlined with the sub-criterias "Time Schedule and Project Deliveries" and "Governance".
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Pursuant to Section 3 of the Danish Consolidation Act No 593 of 2.6.2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the following time limits for filing a complaint apply: Complaints regarding a candidate not being pre-qualified must be filed with the Complaints Board for Public Procurement within 20 calendar days starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates involved, cf. § 7(1) of the Act on The Complaints Board for Public Procurement, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision. Other complaints must in accordance with § 7(2) of the Act on the Complaints Board for Public Procurement be filed with the Complaints Board for Public Procurement within: 1) 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union (with effect from the day following the publication date); 2) 20 calendar days starting the day after the contracting authority has published a notice concerning its decision to uphold the contract, cf. § 185(2) of the Public Procurement Act. The complainant must pay a fee of 20.000 DKK when filing a complaint with the Complaints Board. The complainant must inform the contracting authority of the complaint in writing at the latest simultaneously with the lodge of the complaint to the Complaints Board for Public Procurement stating whether the complaint has been lodged in the standstill period, cf. § 6(4) of the Act on the Complaints Board for Public Procurement. If the complaint has not been lodged in the standstill period, the complainant must also state whether it is requested that the appeal is granted delaying effect, cf. § 12(1) of the said Act. The email of the Complaints Board for Public Procurement is stated below. The Complaints Board for Public Procurement’s own guidance note concerning complaints is available at the internet address stated below.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: The Region of Southern Denmark
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: The Region of Southern Denmark
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 30 352 289,48 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: RaySearch Laboratories AB
Angebot:
Kennung des Angebots: RaySearch Laboratories AB
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 30 352 289,48 DKK
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Contract on Treatment Planning System
Titel: Contract on Treatment Planning System
Datum des Vertragsabschlusses: 25/03/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: The Region of Southern Denmark
Registrierungsnummer: 29190909
Postanschrift: Kløvervænget 30, Indgang 216
Stadt: Odense C
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Mette Stavnskær
Telefon: +45 23 36 90 63
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: ORG-37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: ORG-10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: RaySearch Laboratories AB
Registrierungsnummer: SE556322615701
Postanschrift: Eugeniavägen 18
Stadt: Stockholm
Postleitzahl: 11368
Land, Gliederung (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Schweden
Telefon: +46 8 510 530 00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 02b0b957-8034-40f0-a9c6-22971b302527 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/03/2025 08:01:34 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 26/03/2025 20:02:26 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 199603-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 62/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/03/2025