1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Politiezone VOORKEMPEN
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor de aankoop van telefoons, accessoires en aanverwante diensten
Beschreibung: Politiezone Voorkempen wenst, als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, a) van de Wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016, een raamovereenkomst te sluiten voor de aankoop van mobiele toestellen (GSM, smartphones, tablets) en accessoires waarbij de afnemende entiteiten en/of hun medewerkers kunnen bestellen via een bijhorend online bestelplatform én waarbij een passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop wordt voorzien, zodat de afnemende entiteiten ontlast worden voor het aankoop-, leverings- en serviceproces van mobiele toestellen en accessoires. De aangeboden oplossing omvat o.a.: - Terbeschikkingstelling van een online Choose Your Own Device platform waarmee de (medewerkers van de) afnemende entiteiten een mobiel toestel (GSM/smartphone/tablet) en accessoires kunnen kiezen en aankopen tegen een competitieve prijs (concurrentiële prijzen die de marktprijzen volgen), waarbij een deel van het aankoopbedrag betaald wordt door de werkgever (vast budget dat door de werkgever ter beschikking gesteld wordt) en een deel door de medewerker indien de aankoop dat budget overschrijdt; - Verkoop en levering van mobiele toestellen (GSM/smartphone/tablet): de inschrijvers stellen een lijst op van telefoons die geleverd en ondersteund kunnen worden (aanbodlijst telefoons), die minstens de in de inventaris bij het bestek opgesomde telefoons (basispakket) bevatten en beperkt zich tot toestellen die aangestuurd worden door Android en iOS. (op basis van deze lijst bepalen de afnemende entiteiten individueel welke telefoons er effectief worden aangeboden aan de medewerker binnen het online platform.- aanbod kan op vraag beperkt worden); - Verkoop en levering van accessoires: de inschrijvers stellen een lijst op van accessoires die geleverd en ondersteund kunnen worden voor de telefoons uit de aanbodlijst (aanbodlijst accessoires). Deze moet minstens de in het bestek opgesomde telefoons (basispakket) bevatten; - Service Level Agreement (SLA): passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop van de mobiele toestellen en accessoires (waaronder de verplichte optie voor de verzekering). Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet inzake Overheidsopdrachten. Het betreft een raamovereenkomst zoals bedoeld in art. 2, 35° van de Wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De raamovereenkomst zal gesloten worden met één deelnemer. Het sluiten van een overeenkomst geeft de dienstverlener geen exclusiviteitsrecht. Gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst kan de Politiezone Voorkempen en elke andere afnemer van deze raamovereenkomst prestaties (diensten/leveringen), identiek of analoog aan deze beschreven in het bestek laten uitvoeren. De dienstverlener kan hierbij geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. Er is geen afnameverplichting voor bestellers en er worden geen minimale afnames gegarandeerd. De aanbesteder wijst de inschrijvers erop dat alle in de opdracht documenten vermelde hoeveelheden ter informatie gegeven worden en de aanbesteder in geen geval verbindt tot een minimaal bestelvolume. De opdrachtnemer kan in geen geval aanspraak maken op een minimaal aantal bestellingen, noch op een schadevergoeding wegens te weinig geplaatste bestellingen. De maximaal geraamde waarde van deze opdracht bedraagt 700.000,00 euro.
Kennung des Verfahrens: 6c7c7147-766d-4c73-892d-456d9a8e7e44
Interne Kennung: PPP0RW-95/6016/3P/2026/95
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32250000 Mobilfunkgeräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 700 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor de aankoop van telefoons, accessoires en aanverwante diensten
Beschreibung: Politiezone Voorkempen wenst, als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, a) van de Wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016, een raamovereenkomst te sluiten voor de aankoop van mobiele toestellen (GSM, smartphones, tablets) en accessoires waarbij de afnemende entiteiten en/of hun medewerkers kunnen bestellen via een bijhorend online bestelplatform én waarbij een passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop wordt voorzien, zodat de afnemende entiteiten ontlast worden voor het aankoop-, leverings- en serviceproces van mobiele toestellen en accessoires. De aangeboden oplossing omvat o.a.: - Terbeschikkingstelling van een online Choose Your Own Device platform waarmee de (medewerkers van de) afnemende entiteiten een mobiel toestel (GSM/smartphone/tablet) en accessoires kunnen kiezen en aankopen tegen een competitieve prijs (concurrentiële prijzen die de marktprijzen volgen), waarbij een deel van het aankoopbedrag betaald wordt door de werkgever (vast budget dat door de werkgever ter beschikking gesteld wordt) en een deel door de medewerker indien de aankoop dat budget overschrijdt; - Verkoop en levering van mobiele toestellen (GSM/smartphone/tablet): de inschrijvers stellen een lijst op van telefoons die geleverd en ondersteund kunnen worden (aanbodlijst telefoons), die minstens de in de inventaris bij het bestek opgesomde telefoons (basispakket) bevatten en beperkt zich tot toestellen die aangestuurd worden door Android en iOS. (op basis van deze lijst bepalen de afnemende entiteiten individueel welke telefoons er effectief worden aangeboden aan de medewerker binnen het online platform.- aanbod kan op vraag beperkt worden); - Verkoop en levering van accessoires: de inschrijvers stellen een lijst op van accessoires die geleverd en ondersteund kunnen worden voor de telefoons uit de aanbodlijst (aanbodlijst accessoires). Deze moet minstens de in het bestek opgesomde telefoons (basispakket) bevatten; - Service Level Agreement (SLA): passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop van de mobiele toestellen en accessoires (waaronder de verplichte optie voor de verzekering). Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet inzake Overheidsopdrachten. Het betreft een raamovereenkomst zoals bedoeld in art. 2, 35° van de Wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De raamovereenkomst zal gesloten worden met één deelnemer. Het sluiten van een overeenkomst geeft de dienstverlener geen exclusiviteitsrecht. Gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst kan de Politiezone Voorkempen en elke andere afnemer van deze raamovereenkomst prestaties (diensten/leveringen), identiek of analoog aan deze beschreven in het bestek laten uitvoeren. De dienstverlener kan hierbij geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. Er is geen afnameverplichting voor bestellers en er worden geen minimale afnames gegarandeerd. De aanbesteder wijst de inschrijvers erop dat alle in de opdracht documenten vermelde hoeveelheden ter informatie gegeven worden en de aanbesteder in geen geval verbindt tot een minimaal bestelvolume. De opdrachtnemer kan in geen geval aanspraak maken op een minimaal aantal bestellingen, noch op een schadevergoeding wegens te weinig geplaatste bestellingen. De maximaal geraamde waarde van deze opdracht bedraagt 700.000,00 euro.
Interne Kennung: 3P/2026/95_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32250000 Mobilfunkgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Vaartdijk 15
Stadt: BRECHT
Postleitzahl: 2960
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Politiezone VOORKEMPEN
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 700 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: geen verbintenis tot/aanspraak op een minimaal bestelvolume - cijfers gegeven ter info
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet inzake de verkoop van mobiele toestellen (GSM, Smartphone, tablets) over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Minimumomzet bedraagt maximaal twee maal de geraamde waarde van de opdracht, behalve in naar behoren gemotiveerde gevallen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenties Minimumeisen: Minimum één en maximaal 3 relevante referenties voor het leveren van een CYOD platform en bijhorende dienstverlening met elk een minimale bestelwaarde van €75.000,00 excl. BTW. Enkel leveringen die werden verricht gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar voorafgaand aan de limietdatum worden hierbij in aanmerking genomen. De ondernemer vult hiertoe een referentieformulier in met vermelding van minstens volgende elementen: - omschrijving van het project; - de binnen de opdracht bediende klanten (publiek of privaatrechterlijke instanties) - het bedrag; - de datum; - de relevantie van het project voor de opdracht; - de contactgegevens van de opdrachtgever (naam, functie, mail, telefoonnummer); - het aanbod mobiele toestellen binnen de opdracht en de merken waarop de inschrijver zich kon beroepen; - de inbegrepen dienstverlening (webshop, dienst na verkoop, ontzorging...) en de rol die de kandidaat heeft opgenomen. De ondernemer voegt maximaal 3 (drie) ingevulde referentieformulieren aan zijn aanvraag tot deelneming toe. De ondernemer voegt per referentie documenten ter verdere staving van de referentie toe. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referentie te controleren. Hij kan dit onder meer doen door meer informatie op te vragen, hetzij bij de ondernemer, hetzij rechtstreeks bij de opdrachtgever. De ingediende bewijsmiddelen voor de selectiecriteria dienen overeen te stemmen met het ondernemingsnummer van de kandidaat. Zoniet is een beroep op draagkracht conform titel *** noodzakelijk.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van het CYOD platform, bijkomende functionaliteiten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Service en ondersteuning
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 27/04/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/04/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De raamovereenkomst en de deelopdrachten worden gesloten voor een termijn van 5 (vijf) jaar met de mogelijkheid om de duurtijd tweemaal te verlengen met een termijn van één jaar. De langere looptijd is verantwoord gelet op: 1) de verlengde terugverdientijd van de investeringen door de opdrachtnemer voor het inrichten en gebruiksklaar maken van een online platform; 2) de opstart- en transitiefase vragen belangrijke inspanningen van de aanbestedende overheid, afnemende entiteiten en opdrachtnemer. Omdat ook de medewerkers als eindgebruiker nauw betrokken is een duidelijke, transparante, weinig veranderende en gebruiksvriendelijke dienstverlening noodzakelijk gedurende een langere looptijd. 3) de wens om competitieve prijzen te bekomen door grotere volumes af te nemen. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Politiezone VOORKEMPEN
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Politiezone VOORKEMPEN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Politiezone VOORKEMPEN
Registrierungsnummer: BE 0267 365 652
Postanschrift: Vaartdijk 15
Stadt: BRECHT
Postleitzahl: 2960
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Kontaktperson: Britt Denis
Telefon: +32 32104222
Fax: +32 32104099
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: BRUSSEL
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 52c39ede-3897-438a-978e-f1043b550c1f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 20/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 199968-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 58/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/03/2026