58/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Bonn AöR

E-Mail: baueinkauf@ukbonn.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Instandhaltung und Störungsbeseitigung an drei BHKW Anlagen

Beschreibung: Das UKB verfügt über eine Energiezentrale mit drei BHKW, aus der das Klinikum mit Wärme und Strom versorgt wird. Ab März 2026 soll ein neuer Wartungsvertrag aufgrund des planmäßigen Auslaufens des alten Wartungsvertrags abgeschlossen werden. Leistungsinhalt sind die Instandhaltung und die Unterstützung des UKB bei der Störungsbeseitigung incl. Rufbereitschaft von 3 x KWKG-Anlagen am Standort des Universitätsklinikums Bonn. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: - Regelwartungen nach Herstellervorgaben - Instandsetzung - Online-Überwachung und Steuerung - Service Hotline und Rufbereitschaft - Unterstützung des UKB bei der Störungsbeseitigung - Weitere optionale Leistungen auf Einzelabruf

Kennung des Verfahrens: 14ab6d43-17df-4f53-a4a1-195109fcbef7

Interne Kennung: 2026-001-040W

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50530000 Reparatur und Wartung von Maschinen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50532300 Reparatur und Wartung von Generatoren

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Venusberg-Campus 1

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53127

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNY5YDV8H#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Instandhaltung und Störungsbeseitigung an drei BHKW Anlagen

Beschreibung: Das UKB verfügt über eine Energiezentrale mit drei BHKW, aus der das Klinikum mit Wärme und Strom versorgt wird. Ab März 2026 soll ein neuer Wartungsvertrag aufgrund des planmäßigen Auslaufens des alten Wartungsvertrags abgeschlossen werden. Leistungsinhalt sind die Instandhaltung und die Unterstützung des UKB bei der Störungsbeseitigung incl. Rufbereitschaft von 3 x KWKG-Anlagen am Standort des Universitätsklinikums Bonn. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: - Regelwartungen nach Herstellervorgaben - Instandsetzung - Online-Überwachung und Steuerung - Service Hotline und Rufbereitschaft - Unterstützung des UKB bei der Störungsbeseitigung - Weitere optionale Leistungen auf Einzelabruf

Interne Kennung: 2026-001-040W

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50530000 Reparatur und Wartung von Maschinen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50532300 Reparatur und Wartung von Generatoren

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Venusberg-Campus 1

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53127

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/04/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine einseitige Option des AG vorgesehen, den Vertrag einmalig um weitere 2 Jahre zu verlängern.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Gewertet wird der anhand der Bietereintragungen im Preisblatt (Anlage D05) ermittelte Angebotspreis. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die Maximalpunktzahl von 600.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Reaktionszeiten

Beschreibung: Gewertet werden die im Formblatt "Angebot Reaktionszeiten" (Anlage D06) vom Bieter eingetragenen Reaktionszeiten. Die Wertung erfolgt für jede angebotene Reaktionszeit der Kategorien a) bis d) gesondert. Das Angebot mit der kürzesten Reaktionszeit erhält jeweils die Maximalpunktzahl von 100 bzw. 60 (siehe Matrix oben). Angebote, die lediglich die jeweilige Mindestanforderung erfüllen, erhalten eine Punktzahl von 0. Die Punktzahlen der weiteren Angebote werden linear interpoliert.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 28

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Umsetzungskonzept Service Hotline und Rufbereitschaft

Beschreibung: Ziel des Auftraggebers ist es, dass das in der Leistungsbeschreibung geforderte hohe Leistungsniveau durch ein möglichst wirksames Umsetzungskonzept des Auftragnehmers zur Service Hotline und der Rufbereitschaft gesichert wird. Dabei kommt es dem Auftraggeber vor allem darauf an, dass an der Service-Hotline jederzeit technisch kompetente Mitarbeiter zur Verfügung stehen (kein reines Callcenter) und bei komplexen Fragestellungen und Problemen zeitnah entsprechend spezialisierte Mitarbeiter hinzu gezogen werden können. Bieter haben in ihrem Konzept möglichst konkret und anschaulich zu erläutern, wie sie das Ziel des Auftraggebers erreichen wollen. Dabei ist mindestens auf folgende Punkte einzugehen: - Sicherstellung der vom Auftraggeber geforderten Leistungsqualität. - Organisation der Service-Hotline und der Rufbereitschaft - Auftragsrelevante technische Ausstattung der Service-Hotline - Anforderungsprofile an Mitarbeiter der Service Hotline und der Rufbereitschaft (Qualifikationen und Erfahrungen, Fortbildung der Mitarbeiter) - Personalstärke in der Leitungs- und Ausführungsebene, Vertretungsregelungen, Übergaben und Schnittstellen im Falle des Personalwechsels. Dem Bieter wird empfohlen, sein Konzept so zu gliedern, dass die Ausführungen zu den vorstehenden Punkten klar erkennbar und voneinander getrennt sind.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 12

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Bonn AöR

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: wirtschaftliches Interesse des Bieters

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: SES Energiesysteme GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: SES

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: wirtschaftliches Interesse des Bieters

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: wirtschaftliches Interesse des Bieters

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2026-001-040W

Titel: Wartungsvertrag BHKW Module

Datum der Auswahl des Gewinners: 10/03/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 21/03/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge