1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projektmanagement zur Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes Osterath (IHKO)
Beschreibung: Mit dem Integrierten Handlungskonzept (IHKO) für den Stadtteil Meerbusch-Osterath und der Aufnahme ins Städtebauförderprogramm von Bund und Land stehen für die Stadt Meerbusch eine Reihe von zusätzlichen Aufgaben und Maßnahmen an, für die unterschiedliche Fachbereiche federführend sind. Im Rahmen des Aufbaus einer Projektstruktur soll für die Umsetzungsphase ein Projektmanagement eingerichtet werden, welches die Verwaltung bei der Koordination im Rahmen der Städtebauförderung unterstützt und die Umsetzung der Projekte vorantreibt. Speziell vor dem Hintergrund der personellen Kapazitäten innerhalb der Verwaltung stellt das Projektmanagement eine wesentliche Voraussetzung dar, damit der gesetzte Zeit- und Maßnahmenplan händelbar bleibt. Neben der Öffentlichkeitsarbeit führt es die Organisation und Kommunikation innerhalb der Verwaltung sowie mit extern beauftragten Planungsbüros durch. Erforderliche Arbeitsschritte spiegelt das Projektmanagement anschließend zurück in die Verwaltung. Mit dieser bedeutenden Aufgabe soll ein passender externer Dienstleister betraut werden. Lediglich hoheitliche Aufgaben der Kommune (Antragsstellung, Erstellung von Zuwendungsnachweisen) verbleiben beim Fachbereich 4 / Abteilung Stadtplanung (hier Matthias Pöll) bzw. der Kämmerei. Klar abzugrenzen ist das Projektmanagement jedoch von einem künftigen Citymanagement, welches eine wichtige Beratungsfunktion für Eigentümer*innen und Gewerbetreibende mit dem Ziel der Attraktivierung des Ortskerns und seiner Angebotsstruktur übernehmen soll. Aufgrund der Bedeutung des Projektmanagements wurde im ersten Schritt zum Städtebauförderprogramm 2023 ein Förderantrag gestellt, der vom Fördermittelgeber bewilligt worden ist. Für die Grundleistungen stehen maximal 45.000 EUR pro Jahr zur Verfügung. Das Projektmanagement wird als Voraussetzung erachtet um in die detaillierte Vorbereitung und Planung der eigentlichen (städtebaulichen) Projekte einsteigen zu können, für die dann erste Förderanträge für das Programmjahr 2024 gestellt werden. Anforderungsprofil: Grundleistungen - Mitarbeit bei der Umsetzung des IHKO (Unterstützung der Verwaltung) - Unterstützung der Koordination im Rahmen der Städtebauförderung (intern + extern) - Teilnahme an themenbezogenen Arbeitskreisen und Gremien, Moderation der Geschäftsführung - Informations- und Kommunikationsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit
Kennung des Verfahrens: 4311c286-2a25-4bcc-b3e9-340c2a72901e
Interne Kennung: M ST 24035
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71410000 Stadtplanung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Meerbusch
Postleitzahl: 40670
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hauptort der Ausführung: Meerbusch-Osterath
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 189 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Projektmanagement zur Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes Osterath (IHKO)
Beschreibung: Mit dem Integrierten Handlungskonzept (IHKO) für den Stadtteil Meerbusch-Osterath und der Aufnahme ins Städtebauförderprogramm von Bund und Land stehen für die Stadt Meerbusch eine Reihe von zusätzlichen Aufgaben und Maßnahmen an, für die unterschiedliche Fachbereiche federführend sind. Im Rahmen des Aufbaus einer Projektstruktur soll für die Umsetzungsphase ein Projektmanagement eingerichtet werden, welches die Verwaltung bei der Koordination im Rahmen der Städtebauförderung unterstützt und die Umsetzung der Projekte vorantreibt. Speziell vor dem Hintergrund der personellen Kapazitäten innerhalb der Verwaltung stellt das Projektmanagement eine wesentliche Voraussetzung dar, damit der gesetzte Zeit- und Maßnahmenplan händelbar bleibt. Neben der Öffentlichkeitsarbeit führt es die Organisation und Kommunikation innerhalb der Verwaltung sowie mit extern beauftragten Planungsbüros durch. Erforderliche Arbeitsschritte spiegelt das Projektmanagement anschließend zurück in die Verwaltung. Mit dieser bedeutenden Aufgabe soll ein passender externer Dienstleister betraut werden. Lediglich hoheitliche Aufgaben der Kommune (Antragsstellung, Erstellung von Zuwendungsnachweisen) verbleiben beim Fachbereich 4 / Abteilung Stadtplanung (hier Matthias Pöll) bzw. der Kämmerei. Klar abzugrenzen ist das Projektmanagement jedoch von einem künftigen Citymanagement, welches eine wichtige Beratungsfunktion für Eigentümer*innen und Gewerbetreibende mit dem Ziel der Attraktivierung des Ortskerns und seiner Angebotsstruktur übernehmen soll. Aufgrund der Bedeutung des Projektmanagements wurde im ersten Schritt zum Städtebauförderprogramm 2023 ein Förderantrag gestellt, der vom Fördermittelgeber bewilligt worden ist. Für die Grundleistungen stehen maximal 45.000 EUR pro Jahr zur Verfügung. Das Projektmanagement wird als Voraussetzung erachtet um in die detaillierte Vorbereitung und Planung der eigentlichen (städtebaulichen) Projekte einsteigen zu können, für die dann erste Förderanträge für das Programmjahr 2024 gestellt werden. Anforderungsprofil: Grundleistungen - Mitarbeit bei der Umsetzung des IHKO (Unterstützung der Verwaltung) - Unterstützung der Koordination im Rahmen der Städtebauförderung (intern + extern) - Teilnahme an themenbezogenen Arbeitskreisen und Gremien, Moderation der Geschäftsführung - Informations- und Kommunikationsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit
Interne Kennung: M ST 24035
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71410000 Stadtplanung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Meerbusch
Postleitzahl: 40670
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hauptort der Ausführung: Meerbusch-Osterath
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 189 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsfähigkeit des personenbezogenen Projektteams
Beschreibung: 40
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Inhaltliche und fachliche Qualifikation des Angebotes
Beschreibung: 30
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar- und Wirtschaftlichkeit (30 %) hier Höhe des gemittelten Stundensatzes
Beschreibung: 30
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Informations- und Wartefrist nach § 134 GWB beträgt 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister
Organisation, die die Zahlung ausführt: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 189 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: PLANUNGSGruppe STADTBÜRO
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 189 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: M ST 24035
Titel: Projektmanagement zur Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes Osterath (IHKO)
Datum der Auswahl des Gewinners: 21/11/2023
Datum des Vertragsabschlusses: 21/12/2023
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 189 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 256 500,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister
Registrierungsnummer: 00001266
Postanschrift: Wittenberger Str. 21
Stadt: Meerbusch
Postleitzahl: 40668
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Telefon: +4921816011416
Fax: +49218160181416
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: PLANUNGSGruppe STADTBÜRO
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE202570514
Postanschrift: Huckarder Straße 8-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44147
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: 0231 9732073
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 98fb3ee1-9e5f-4d27-ac92-1dcac92f5336 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/04/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 201511-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 68/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/04/2024