2023-OJS68-201756-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein

Postanschrift: Zur Helling 5-6

Ort: Kiel

NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 24143

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Frau Inna Ramthun

E-Mail: inna.ramthun@ib-sh.de

Telefon: +49 43199053108

Fax: +49 431990563108

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.ib-sh.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beschaffung einer einheitlichen PM-Software zum Einzel- und Multiprojektmanagement in den Häusern der Bankenkooperation

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Weitere Beschaffung und Wartung der einheitlichen PM-Software zum Einzel- und Multiprojektmanagement in den Häusern der Bankenkooperation.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 620 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: München, Kiel, Berlin, Hamburg, Hannover, Mainz

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Verlängerung und Erweiterung des Lizenz- und Implementierungsvertrages und Wartungsvertrages für Blue Ant - die webbasierte Multi-Projektmanagementsoftware.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Erläuterung:

Im Jahr 2019 wurde von der Investitionsbank Schleswig-Holstein im Auftrag von der Bankenkooperation ein Europaweites Verfahren bzgl. der Beschaffung, Implementierung und Wartung der Projektmanagement Software durchgeführt. Fa. proventis GmbH von Berlin hat den Zuschlag bekommen und die Auftraggeberin hat eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre bis 30.06.2023 abgeschlossen. Während der Laufzeit des Vertrages haben insgesamt 5 Banken der Bankenkooperation die Lizenzen beschafft und implementiert, aber man beabsichtigt auch über die Laufzeit des Vertrages hinaus weitere Lizenzen zu kaufen, regelmäßige Releasewechsel durchführen zu lassen, sowie Support- und Beratungsleistungen in Anspruch zu nehmen. Insofern braucht es eine weiterlaufende Rahmenvereinbarung. Eine neue Ausschreibung ergibt keinen Sinn, weil BlueAnt ein Produkt von der Firma proventis GmbH ist und nur bei der proventis GmbH neue Lizenzen gekauft und bzw. die Software gepflegt/gewartet/weiterentwickelt wird. Aufgrund § 14 VgV Abs. (4) Zif. 5 „Der öffentliche Auftraggeber kann Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde“ wird eine Erweiterung und Verlängerung des Lizenz- und Implementierungsvertrages und eine Erweiterung und Verlängerung des Wartungsvertrages an die proventis GmbH direkt vergeben. Die neue Laufzeit der Rahmenvereinbarung soll bis 30.06.2026 sein.

Zusätzliche Lieferungen, deren Beschaffung den strengen Vorschriften der Richtlinie genügt

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 19/208/0057/2

Bezeichnung des Auftrags:

Verlängerung und Erweiterung des Lizenz- und Implementierungsvertrages und Wartungsvertrages für Blue Ant - die webbasierte Multi-Projektmanagementsoftware

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag der Zuschlagsentscheidung
31/03/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: proventis GmbH

Postanschrift: Alte Jakobstrasse 83-84

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10179

Land: Deutschland

E-Mail: kontakt@proventis.net

Telefon: +49 3029363990

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 620 000,00 EURGesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 620 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein

Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94

Ort: Kiel

Postleitzahl: 24105

Land: Deutschland

Telefon: +49 4319884640

Fax: +49 4319884702

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Wird nicht innerhalb von 10 Tagen nach Veröffentlichung dieser Vorabbekanntmachung dagegen ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet, kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nicht mehr eintreten.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein

Ort: Kiel

Postleitzahl: 24103

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
31/03/2023