1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Uniwersytet Warszawski
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa cateringowa dla Wydziału Fizyki UW, Świadczenie usługi gastronomicznej podczas wydarzenia „Dzień Fizyka” w dniu 08.05.2026 r.
Beschreibung: Przedmiotem zaniemówienia jest usługa cateringowa dla Wydziału Fizyki UW w ramach której będzie świadczenie usługi gastronomicznej podczas wydarzenia „Dzień Fizyka” w dniu 08.05.2026 r.
Kennung des Verfahrens: 79dd3fc4-59fa-4b71-80a6-6c782e42e63f
Interne Kennung: POUZ-361/57/2026/WF
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności zapewnienia kompleksowej obsługi cateringowej dla wydarzenia naukowo-promocyjnego pt. „Dzień Fizyka” którego termin został wyznaczony na dzień 08.05.2026 r. Data ta jest nieprzesuwalna, gdyż wynika z zatwierdzonego kalendarza akademickiego Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego. Zastosowanie standardowego, 30-dniowego terminu składania ofert, w powiązaniu z czasem niezbędnym na badanie i ocenę ofert (w tym ewentualne wezwania do wyjaśnień w trybie art. 128 ust. 1 ustawy PZP) oraz ustawowy termin stand-still przed podpisaniem umowy, uniemożliwiłoby zawarcie kontraktu z wybranym Wykonawcą w terminie gwarantującym należytą operacyjną realizację usługi. Specyfika zamówienia (catering dla dużej liczby osób) wymaga od Wykonawcy odpowiedniego wyprzedzenia czasowego na zabezpieczenie łańcucha dostaw produktów świeżych oraz mobilizację personelu obsługi. Skrócenie terminu do 15 dni jest niezbędne, aby zapewnić ciągłość organizacji wydarzenia, bezpieczeństwo sanitarne serwowanych posiłków oraz uniknąć strat wizerunkowych i organizacyjnych po stronie Zamawiającego.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55321000 Zubereitung von Mahlzeiten, 55400000 Servieren von Getränken
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki ul. Pasteura 5
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-093
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 132 w zw. art. 359 pkt. 1 -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa cateringowa dla Wydziału Fizyki UW” Usługa cateringowa świadczona podczas wydarzenia „Dzień Fizyka” w dniu 08.05.2026 r.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla Wydziału Fizyki UW” w ramach wydarzenia pt. usługa cateringowa świadczona podczas wydarzenia „Dzień Fizyka” w dniu 08.05.2026 r.
Interne Kennung: POUZ-371/57/2026/WF
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55320000 Servieren von Mahlzeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Uniwersytet Warszawskie Wydział Fizyki ul. Pasteura 5
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-093
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Tag
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena oferty badanej brutto
Beschreibung: Cena 100%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 07/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/04/2026 11:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Wydział Fizyki UW, ul. Pasteura 5, 02-093 Warszawa
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Uniwersytet Warszawski
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Uniwersytet Warszawski
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Uniwersytet Warszawski
Organisation, die Angebote bearbeitet: Uniwersytet Warszawski
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Uniwersytet Warszawski
Registrierungsnummer: NIP: 5250011266
Registrierungsnummer: REGON: 000001258
Postanschrift: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-927
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 225532417
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 458 77 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8f35939d-cdb5-4fdc-92ac-14909837c103 - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/03/2026 13:11:47 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 203296-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 58/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/03/2026