1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie omtrent verlenging beheer RMW en optioneel de tijdelijke migratie naar een cloudomgeving
Beschreibung: De opdracht kent daarmee twee onderscheiden onderdelen. 1) Het continueren van het technisch beheer en applicatiebeheer van RMW. 2) Het als noodscenario tijdelijk migreren van RMW naar de cloud, inclusief het bijbehorende beheer. De opdracht kan uitsluitend door één specifieke ondernemer worden uitgevoerd vanwege het ontbreken van mededinging om technische redenen. De beoogde opdrachtnemer is Transfer Solutions. De totale looptijd van de opdracht is van 1 januari 2026 tot 1 juli 2027 en bedraagt €650.000,-.
Kennung des Verfahrens: b506ca90-3a08-49df-988e-1b3d9e0eea13
Interne Kennung: 2025IPM910
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Utrecht
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 650 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Aankondiging van vrijwillige transparantie namelijk Re-integratie Module Werk (RMW)
Beschreibung: De opdracht kent daarmee twee onderscheiden onderdelen. 1) Het continueren van het technisch beheer en applicatiebeheer van RMW. 2) Het als noodscenario tijdelijk migreren van RMW naar de cloud, inclusief het bijbehorende beheer. De opdracht kan uitsluitend door één specifieke ondernemer worden uitgevoerd vanwege het ontbreken van mededinging om technische redenen. De beoogde opdrachtnemer is Transfer Solutions. De totale looptijd van de opdracht is van 1 januari 2026 tot 1 juli 2027 en bedraagt €650.000,-.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Utrecht
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/07/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 650 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: nvt
Beschreibung: nvt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: nvt
Beschreibung: nvt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Utrecht
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Utrecht
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 650 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, weil er die Erschaffung oder den Erwerb eines einzigartigen Kunstwerks oder einer einzigartigen künstlerischen Leistung zum Ziel hat
Sonstige Begründung: RMW is sinds 1996 operationeel en betreft een bedrijfskritische en technisch complexe applicatie. Het systeem bestaat uit een combinatie van Oracle Forms, Oracle Apex en handmatig ontwikkelde Java componenten, met uitgebreide functionaliteit gerealiseerd in SQL en PL SQL. Het datamodel omvat meer dan 500 functionele entiteiten en de applicatie kent diverse complexe koppelingen met externe ketensystemen en beveiligde gegevensuitwisselingen. De rapportage en documentgeneratie zijn ingericht met Oracle Reports en SQL Word. De applicatie draait in een robuuste en specialistische hostingomgeving. Transfer Solutions is de oorspronkelijke bouwer en ontwikkelaar van de maatwerkapplicatie RMW en beschikt over exclusieve en diepgaande kennis van de architectuur, werking en technische opbouw van het systeem. RMW is ontworpen en gegenereerd als informatiesysteem met behulp van een specifieke Computer Aided Software Engineering tool. De runtimecode wordt mede gegenereerd met een door Transfer Solutions zelf ontwikkelde Generatie Support Kit. De gebruikte CASE tool heeft het einde van de levensduur bereikt in 2018 en wordt uitsluitend nog ondersteund door de oorspronkelijke ontwikkelaar. De combinatie van deze CASE tool en de Generatie Support Kit is zeer specifiek en niet gangbaar binnen de markt. Het opdoen van deze kennis zou aanzienlijke tijd en kosten vergen, die niet in verhouding staan tot de resterende looptijd en het tijdelijke karakter van de opdracht. Gezien de hoge mate van complexiteit en het belang van continuïteit van de dienstverlening zal een herbouw of overdracht aan een andere leverancier een zeer aanzienlijke inspanning vergen en geen realistische oplossing zijn. Gelet hierop is besloten om de opdracht door Transfer Solutions te laten uitvoeren.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Transfer Solutions BV
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 650 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Aankondiging van vrijwillige transparantie namelijk Re-integratie Module Werk (RMW)
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 22/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Utrecht
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Registrierungsnummer: 71663234
Postanschrift: Stadsplateau 1
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3521 AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Yassir Omar Nejjar
Telefon: +31 302860000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Utrecht
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3521AZ
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Postanschrift: Postbus 16005
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3500 DA
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Midden-Nederland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Transfer Solutions BV
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 00001814645935
Postanschrift: Dr. Reilinghplein 2
Stadt: Leerdam
Postleitzahl: 4141 DB
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f6a90bcf-8257-4bd9-99a8-4b9c60d6b740 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/03/2026 11:09:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 203698-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 59/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/03/2026