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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: L'Etat belge, représenté par Belnet, Service d'Etat à gestion séparée
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Système Open Acces Repository basé sur logiciel Open Source comme solution SaaS
Beschreibung: Pour le compte du Service Public Fédéral de programmation Politique Scientifique (Belspo), Belnet souhaite lancer un marché public pour la fourniture, l'implémentation et la maintenance d'un système de dépôt Open Source pour les publications scientifiques, basé sur un logiciel libre (par exemple, Invenio ou équivalent), en tant que solution SaaS (Software as a Service). Contexte : « ORFEO » est le Open Access Repository de Belspo utilisé parallèlement par 13 institutions scientifiques ayant un statut gouvernemental. Ce système est un élément essentiel de la stratégie fédérale en matière d'Open Science et sert de plateforme centrale pour le stockage, la gestion et le partage des publications scientifiques conformément aux normes modernes en matière d'Open Access. Le renouvellement de ce dépôt fait partie du projet plus large Federal Open Science Cloud (FedOSC), une initiative visant à rendre les données et les publications scientifiques des institutions de recherche fédérales plus accessibles et intégrées aux infrastructures de recherche européennes telles que EOSC (European Open Science Cloud) et OpenAIRE. Situation actuelle : L'environnement actuel d'ORFEO est basé sur le logiciel libre DSpace version 6 et est hébergé sur une infrastructure sur site. Au moment de la rédaction de ce marché (avril 2025), le dépôt contient 13.662 publications, dont 7.213 en texte intégral, occupant un total d'environ 57 GB d'espace de stockage. Les publications sont principalement stockées au format PDF et JPG, mais le système contient également des fichiers multimédias tels que AVI et MP3. Objectif du marché : Belnet souhaite passer pour la future version d'« ORFEO » à une solution basée sur le logiciel Open Source (par exemple Invenio, développé par le CERN, ou équivalent), proposé en tant que modèle SaaS (Software as a Service). Le marché comprend * la mise en place et la configuration d'un environnement de dépôt entièrement opérationnel * Fournir une migration complète de toutes les données existantes tout en maintenant l'intégrité des métadonnées. * L'intégration du système avec la fédération AAI (Authentication and Authorization Infrastructure) du Belnet. * Prise en charge des identifiants DOI propres à Belnet pour l'attribution des DOI. * Fournir toute l'assistance technique nécessaire, la maintenance et la gestion de l'environnement * Fournir la documentation et le transfert de connaissances * L'adjudicataire gérera tous les aspects techniques de la solution, y compris les installations, les configurations, les mises à jour, la sécurité et le support associé avec un accord de niveau de service (SLA) documenté.
Kennung des Verfahrens: 8d5c27c5-2b74-4e99-bd95-60ae25189e25
Interne Kennung: PPP0NZ-1622/6006/2025-03-1661
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Système Open Acces Repository basé sur logiciel Open Source comme solution SaaS
Beschreibung: Pour le compte du Service Public Fédéral de programmation Politique Scientifique (Belspo), Belnet souhaite lancer un marché public pour la fourniture, l'implémentation et la maintenance d'un système de dépôt Open Source pour les publications scientifiques, basé sur un logiciel libre (par exemple, Invenio ou équivalent), en tant que solution SaaS (Software as a Service). Contexte : « ORFEO » est le Open Access Repository de Belspo utilisé parallèlement par 13 institutions scientifiques ayant un statut gouvernemental. Ce système est un élément essentiel de la stratégie fédérale en matière d'Open Science et sert de plateforme centrale pour le stockage, la gestion et le partage des publications scientifiques conformément aux normes modernes en matière d'Open Access. Le renouvellement de ce dépôt fait partie du projet plus large Federal Open Science Cloud (FedOSC), une initiative visant à rendre les données et les publications scientifiques des institutions de recherche fédérales plus accessibles et intégrées aux infrastructures de recherche européennes telles que EOSC (European Open Science Cloud) et OpenAIRE. Situation actuelle : L'environnement actuel d'ORFEO est basé sur le logiciel libre DSpace version 6 et est hébergé sur une infrastructure sur site. Au moment de la rédaction de ce marché (avril 2025), le dépôt contient 13.662 publications, dont 7.213 en texte intégral, occupant un total d'environ 57 GB d'espace de stockage. Les publications sont principalement stockées au format PDF et JPG, mais le système contient également des fichiers multimédias tels que AVI et MP3. Objectif du marché : Belnet souhaite passer pour la future version d'« ORFEO » à une solution basée sur le logiciel Open Source (par exemple Invenio, développé par le CERN, ou équivalent), proposé en tant que modèle SaaS (Software as a Service). Le marché comprend * la mise en place et la configuration d'un environnement de dépôt entièrement opérationnel * Fournir une migration complète de toutes les données existantes tout en maintenant l'intégrité des métadonnées. * L'intégration du système avec la fédération AAI (Authentication and Authorization Infrastructure) du Belnet. * Prise en charge des identifiants DOI propres à Belnet pour l'attribution des DOI. * Fournir toute l'assistance technique nécessaire, la maintenance et la gestion de l'environnement * Fournir la documentation et le transfert de connaissances * L'adjudicataire gérera tous les aspects techniques de la solution, y compris les installations, les configurations, les mises à jour, la sécurité et le support associé avec un accord de niveau de service (SLA) documenté.
Interne Kennung: 2025-03-1661_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 04/01/2032
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 65
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Effort supplémentaire électricité renouvelable centre de données
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'Etat
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Conseil d'Etat
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: L'Etat belge, représenté par Belnet, Service d'Etat à gestion séparée
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Conseil d'Etat
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: L'Etat belge, représenté par Belnet, Service d'Etat à gestion séparée
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 232 813,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Tind Technologies AS
Angebot:
Kennung des Angebots: Tind_Technologies_AS
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 232 813,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1984-2398
Titel: Système Open Acces Repository basé sur logiciel Open Source comme solution SaaS
Datum des Vertragsabschlusses: 05/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: L'Etat belge, représenté par Belnet, Service d'Etat à gestion séparée
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 232 813,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 422 400,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: L'Etat belge, représenté par Belnet, Service d'Etat à gestion séparée
Registrierungsnummer: BE0875396690
Postanschrift: WTC III, Boulevard Simon Bolivar 30/2\WTC III, Simon Bolivarlaan 30/2
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Tim De Raes
Telefon: +32 27903333
Fax: +32 27903334
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'Etat
Registrierungsnummer: BE 0931814266
Postanschrift: Rue de la Science 33\Wetenschapsstraat 33
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1040\1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Tind Technologies AS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 912218538
Postanschrift: Schæffers gate 6B
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0558
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Telefon: +47 92642726
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d6dada09-95d8-4693-8fd7-e1ea9e83bd54 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 09/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch, Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 20497-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 8/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/01/2026