205025-2023 - ErgebnisDeutschland-München: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
OJ S 68/2023 05/04/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stabsreferat Einkauf und Versicherungen, EK2 Team IT-Vergabe
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de
Fax: +49 8921081367
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mpg.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Einrichtung des privaten Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Auftragsänderung gem. § 132 GWB bzgl. SAP-Dienstleistungen für PVS
Referenznummer der Bekanntmachung: 2019/S 042-095584
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Es handelt sich um eine Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zum bestehenden Vertrag Nr. G55 über
„SAP-Dienstleistungen 2019“ für das Los 3 "PVS“ mit der Zalaris Deutschland AG. Dieser Vertrag kam aufgrund der europaweiten Ausschreibung im Jahre 2019 zustande (Az: 8407 0804 0372,
Bekanntmachung vom 28.02.2019 im Supplement "S" zum Amtsblatt der Europäischen Union 2019/S 042-095584).
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V. Generalverwaltung Hofgartenstr. 8 80539 München
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Bei dieser Auftragsänderung handelt es sich um zusätzliche erforderliche Leistungen, die durch den bisherigen Auftragnehmer (Zalaris) im Bereich SAP PVS für den Ticketdienst sowie Abrechnung/Folgeaktivitäten erbracht werden sollen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung ähnlicher Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden
Erläuterung:
Bei dieser Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB handelt es sich um zusätzliche erforderliche Leistungen. Diese werden für den Ticketdienst und im Bereich SAP PVS Abrechnung/Folgeaktivitäten zwingend benötigt, da derzeit nicht genügend interne Ressourcen zur Verfügung stehen. Ein Dienstleisterwechsel ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich, da die Leistungen aufgrund der technischen Komplexitäten und des hohen Individualisierungsanteils eine umfängliche Transitionsphase benötigen, die einen massiven Zeitverzug und wesentlich erhöhte Kostenanteile nach sich ziehen würden. Des Weiteren betreffen diese Aufgaben den Umgang mit personenbezogenen Daten und daher ist die Zahl der Personen/Anbieter, die an diese sensiblen Daten (Personaldaten) gelangen können, so gering wie möglich zu halten bzw. zu vermeiden. Ein neuer Vergabewettbewerb (Ausschreibung) über alle SAP-Dienstleistungen (mehrere Lose) wird dieses Jahr vorbereitet und startet Anfang 2024. Für den Übergangszeitraum bis hin zum neuen Vertrags-/Leistungsbeginn, werden diese zusätzlichen Leistungen zur Durchführung der Aufgaben für die Bereiche Abrechnung/Folgeaktivitäten/Ticketdienst in der SAP Personalsoftware zwingend benötigt. Diese Leistungen sind wirtschaftlich und technisch nicht trennbar sowie nötig und unvermeidbar, daher erfolgt die Vergabe des Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB an den bisherigen Auftragnehmer ZALARIS.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 042-095584
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:
Auftragsänderung gem. § 132 bzgl. SAP Dienstleistungen zu Los 3 "PVS"
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
31/03/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ZALARIS Deutschland GmbH
Postanschrift: Siebenstücken 20
Ort: Henstedt-Ulzburg
NUTS-Code: DEF0 Schleswig-Holstein
Postleitzahl: 24558
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Ort: München
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
31/03/2023