8/2026

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Karben

E-Mail: vergabezentrum@bad-vilbel.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Projektsteuerungs- und Projektleitungsleistungen

Kennung des Verfahrens: 5c9fa158-c151-442a-a534-6256d0efe2f7

Interne Kennung: 2025-KAR-01

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Rathausplatz 1

Stadt: Karben

Postleitzahl: 61184

Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis erteilt. Die Bewertung der einzelnen Qualitätskriterien erfolgt innerhalb einer Skala von 10 Punkten für eine sehr gute Erfüllung eines Kriteriums bis zu 0 Punkten für eine ungenügende Erfüllung eines Kriteriums (analog Schulnoten). Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Bewertungsmaßstäben: Sehr gut (9-10 Punkte): Die Leistung ist herausragend und übertrifft die Erwartungen des Gremiums in jeder Hinsicht. Sie zeigt eine außergewöhnliche Qualität, ein tiefes Verständnis und lässt einen reibungslosen Projektverlauf erwarten. Gut (7-8 Punkte): Die Kriterien wurden merklich über dem Durchschnitt erfüllt. Die Leistung ist von hoher Qualität, weist keine Mängel auf und lässt einen positiven Projektverlauf erwarten. Befriedigend (5-6 Punkte): Die Leistung entspricht den durchschnittlichen Anforderungen. Alle Kriterien wurden ohne nennenswerte Stärken oder Schwächen erfüllt. Ausreichend (3-4 Punkte): Trotz erkennbarer Mängel erfüllt die Leistung die Mindestanforderungen gerade noch. Sie ist brauchbar, aber verbesserungswürdig. Mangelhaft (1-2 Punkte): Die Leistung hat erhebliche Mängel und ist in weiten Teilen unbrauchbar. Sie verfehlt die Anforderungen deutlich. Ungenügend (0 Punkte): Die Kriterien wurden in keiner Weise erfüllt. Die Leistung ist unbrauchbar. Das Abschreiben oder das Kopieren von bloßen Internetrecherchen, logische oder sonstige Sinnbrüche und vergleichbare inhaltliche Unverständlichkeiten führen in jedem Fall zu Punktabzügen. Die Nutzung KI-generierter Texte ist offenzulegen; unterbleibt dies, kann dies ebenfalls zu Punktabzügen führen. Die Ergebnisse werden anhand der bekanntgemachten Gewichtung zu einer gewichteten Gesamtpunktzahl für den Bieter verrechnet (s.o. Tabelle). Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze von Wettbewerb, Transparenz, Gleichbehandlung, Wirtschaftlichkeit und Verhältnismäßigkeit wurden folgende Zuschlagskriterien festgelegt: Kriterium 1 - Kommunikation Differenzierte Ausführungen und Darstellung zu der adressatengerechten Kommunikation während des Projektverlaufs. Hierbei legt der Auftraggeber insbesondere Wert auf - die Identifikation der verschiedenen Stakeholder/Adressaten des Projekts - die Abstimmungsprozesse mit den unterschiedlichen Vertretern des Auftraggebers. - die Öffentlichkeitsarbeit - Sicherstellung eines rechtssicheren Dokumentationswesens Kriterium 2 - Bearbeitungszeitraum Darstellung der Maßnahmen und Strategien, welche eine fristgerechte Bearbeitung sicherstellen. Hierbei legt der Auftraggeber insbesondere Wert auf - die Identifikation von Durchführungsfenstern und zeitkritischen Pfaden - die Identifikation rechtlicher Vorgaben inkl. deren zeitlichen Auswirkung auf den Projektverlauf - die Darstellung beispielhafter Projektablaufpläne sowie Maßnahmen die eine transparente Fortschreibung dieser sicherstellen Kriterium 3 - Qualität der Steuerungsleistung Differenzierte Ausführungen und Darstellung zur Qualität der Steuerungsleistung im Projekt. Hierbei legt der Auftraggeber insbesondere Wert auf - die Qualität der beratenden Tätigkeit, um einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten. - die Fähigkeit, den Überblick über alle relevanten Projektbereiche zu behalten. - die frühzeitige Identifikation potenzieller Fallstricke und Risiken sowie die Entwicklung von Gegenmaßnahmen. - die Rechtzeitigkeit der Entscheidungsfindung und die Umsetzung von notwendigen Steuerungsmaßnahmen. - die Etablierung einer transparenten Informationskultur, die allen Beteiligten den aktuellen Projektstatus vermittelt. - die Erarbeitung von Handlungsalternativen bei unerwarteten Problemen, um das Projektziel nicht zu gefährden. Kriterium 4 - Personalkonzept Differenzierte Ausführungen und Darstellung zur Struktur und Qualität des eingesetzten Personals. Hierbei legt der Auftraggeber insbesondere Wert auf - die fachliche Ausbildung der Projektmitarbeiter und deren Qualifikationen. - die relevante Berufserfahrung des Teams in vergleichbaren Projekten. - die Sicherstellung einer klaren Vertretungsregelung im Krankheits- oder Urlaubsfall, um Kontinuität zu gewährleisten. - die nachweisliche Befähigung der Schlüsselpersonen zur erfolgreichen Durchführung der Projektziele. Kriterium 5 - Preis / Honorar Die Bieter haben das Preisblatt nach den dortigen Vorgaben auszufüllen und so die Preise für die Leistungsbestandteile und auch den Gesamtangebotspreis zu ermitteln. Der Auftraggeber weist nochmals darauf hin, dass die im Preisblatt angegebenen Kalkulationsvorgaben (Faktoren) nicht als Garantie oder Zusage zu verstehen sind; vielmehr geht es darum, die Entgeltbestandteile vollständig in den Zuschlagskriterien abzubilden. Die Faktoren dürfen jedoch nicht verändert werden, damit vergleichbare Angebote entstehen. Die Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind vollumfänglich einzukalkulieren. Es entfallen auf den "Gesamtangebotspreis" maximal 300 Punkte. Die auf das Kriterium "Gesamtangebotspreis" entfallenden Punkte werden gemäß den nachstehenden Erläuterungen ermittelt: Es entfällt auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis die Maximalpunktzahl von 300 Punkten. Derjenige, der wertmäßig den doppelten Preis (und mehr) des niedrigsten Bieters anbietet, erhält 0 Punkte. Die Angebotspreise, die innerhalb der vorgenannten Spanne zwischen Minimum und dem Doppelten des Minimums liegen, erhalten linear entsprechend der jeweiligen Preisdifferenz zum preislich niedrigsten Angebotspreis Punktabzüge, wobei auf volle Prozentpunkte nach kaufmännischen Regeln gerundet wird. Es entfällt also auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis die Maximalpunktzahl von 300 Punkten. Bei allen anderen Angeboten wird von dieser Maximalpunktzahl (300 Punkte) eine Differenzpunktzahl abgezogen (Punktabzug), die ihrer prozentualen Abweichung zum günstigsten Angebot entspricht (lineare Interpolation).

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Projektsteuerungs- und Projektleitungsleistungen

Beschreibung: Gegenstand dieses Auftrages sind Leistungen aus den folgenden Leistungsbildern / Aufgabenbereichen: • Projektsteuerung • Projektleitung für die genannte Planungsmaßnahme. Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Land Hessen, endvertretend durch Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Kassel (Straßenbauverwaltung) sowie die Städte Karben und Bad Vilbel haben zur Planung des vierstreifigen Ausbaus der B 3 zwischen Karben / Kloppenheim und Bad Vilbel / Massenheim eine Planungsvereinbarung unterzeichnet, in der geregelt ist, dass die Kommunen das Vorhaben in enger Abstimmung mit der Straßenbauverwaltung planen und das Land Hessen alle hierfür anfallenden Kosten trägt. Ansprechpartner ist die Stadt Karben, Fachbereich Stadtplanung, Bauen, Verkehr und Umwelt. Für das Planungsprojekt sind durch den Auftragnehmer (AN) die Projektmanagementleistungen, hierzu gehören die Projektsteuerung und die Projektleitung, zu erbringen. Das Planungsprojekt ist vom AN bis Ende Leistungsphase 2 des Leistungsbilds Verkehrsanlagen nach der HOAI zu steuern und anschließend wieder an den AG zu übergeben; erst mit Erreichen dieses Zieles (Linienbestätigung durch das BMV für das Planungsprojekt) ist das Vertragssoll durch den AN erbracht. Der AN hat zur Erlangung dieses Zieles die Planungsprojekte umfänglich zu steuern und zu leiten und mit allen am Planungsprojekt Beteiligten sowie Involvierten abzustimmen.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/07/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: Bieter sollen zum Nachweis der Eignung folgende Nachweise, Bescheinigungen usw. vorlegen: •Formblatt 124 LD •Nachweis Eintragung Berufs- Handelsregister •Nachweis einer Risikohaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen und Sachschäden von jeweils 3 Mio. € sowie mind. 2 -fache Maximierung p.a. •Mindestjahresumsatz in Höhe von 650.000,00 € des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, im Tätigkeitsbereich des Auftrages •2 Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten drei Jahre •Verpflichtungserklärung zur tariftreue und Mindestentgelt •EE Russland Sanktionen •Nachweis der Befähigung des für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen durch Nachweis eines einschlägigen Studienabschluss (mind. FH) der Fachrichtungen Architektur oder Bau bzw. Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertig

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Komunikation

Beschreibung: Differenzierte Ausführungen und Darstellung zu der adressatengerechten Kommunikation während des Projektverlaufs. Hierbei legt der Auftraggeber insbesondere Wert auf - die Identifikation der verschiedenen Stakeholder/Adressaten des Projekts - die Abstimmungsprozesse mit den unterschiedlichen Vertretern des Auftraggebers. - die Öffentlichkeitsarbeit -Sicherstellung eines rechtssicheren Dokumentationswesens