206624-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Stuttgart: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
OJ S 70/2023 07/04/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt
Postanschrift: Eberhardstr. 61
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70173
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle.10-1DLZ@stuttgart.de
Telefon: +49 711216-89067
Fax: +49 711216-91252
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stuttgart.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Rahmenvereinbarung über die Betreuungsleistungen für das pädagogische EDV-System an diversen Stuttgarter Schulen
Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-341-Fe-V-EU-We
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung für Betreuungsleistungen für das pädagogischen EDV-System für 81 Schulen der Landeshauptstadt Stuttgart für 4 Jahre.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 3 147 250,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung: 81 Schulen der Stadt Stuttgart
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvereinbarung für Betreuungsleistungen für das pädagogischen EDV-System für 81 Schulen der Landeshauptstadt Stuttgart (55 allgemeinbildende und weiterbildende Schulen, 19 SBBZ und 7 Berufsschulen).
Vertragslaufzeit: 01.05.2023 - 30.04.2025 (24 Monate) mit der Option einer automatischen Verlängerung um weitere 12 Monate bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 48 Monaten, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Monats gekündigt wird.
Die Rahmenvereinbarung soll die Dienstleistungen für die Installation von Hard- und Software, die Lagerung, Kommissionierung und rollout von Hardware sowie den Support udn die Fernwartung für 81 Schulen beinhalten.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
2-malige Verlängerung um weitere 12 Monate bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 48 Monaten, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Monats gekündigt wird.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Die Firma WKB-Systempartner GmbH wartet und installiert eine komplexe Softwarelösung, die im eigenen Hause unter den Anforderungen der Stuttgarter Schulen entwickelt wurde. Sie enthält viele Wünsche und Funktionen, die speziell für Stuttgarter Schulen über Jahre hinweg in das System eingebunden wurden und weiterhin werden. Diese usernahe Anbindung des Systems und die flexible Systemumgebung machen es unmöglich in den gewünschten Qualitätsstandards externe Dienstleister zur Wartung oder Installation heranzuziehen. Die Firma WKB-Systempartner GmbH hat sich dazu entschlossen einen Vertrieb der Software am Markt nicht zuzulassen oder externe Dienstleister zu schulen.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvereinbarung für Betreuungsleistungen für das pädagogische EDV-System an diversen Stuttgarter Schulen
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
29/03/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: WKB Systempartner GmbH
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70569
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 3 147 250,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219260
Fax: +49 7219263985
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: s. Nachprüfungsstelle
Ort: Karlsruhe
Land: Deutschland
Fax: +49 71121691252
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
04/04/2023