1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ECL Euro-Cargo-Logistik Kontor GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ECL - Digitale Transformation zur CO2-Reduktion in der Logistik (Digitalisierung und CO2-Optimierung)
Beschreibung: Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung und den Betrieb eines Transport Management Systems (TMS) zur Digitalisierung der Transportplanung und -abwicklung (Cloud- oder SaaS oder technisch gleichwertiges Cloud Betriebsmodell, z.B. Client-Server-Betrieb). Die Softwarelösung soll insbesondere Funktionen zur Planung, Steuerung und Überwachung von Transportprozessen bereitstellen und Schnittstellen zu bestehenden IT-Systemen ermöglichen. Ein weiterer Bestandteil der Lösung ist die digitale Erfassung und Auswertung von transportbezogenen Emissionsdaten, insbesondere zur Berechnung und Analyse von CO2-Emissionen entlang der Transportkette. Ziel ist die Steigerung der Transparenz, Effizienz und Nachhaltigkeit logistischer Prozesse sowie die Reduzierung von Emissionen durch optimierte Transportplanung und datenbasierte Entscheidungen.
Kennung des Verfahrens: 33fb9f7e-38e0-47ff-aa64-df0ae7d5196d
Interne Kennung: ECL_DTL/TMS
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dradenaustrasse
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21129
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DZFM0X6#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ECL - Digitale Transformation zur CO2-Reduktion in der Logistik (Digitalisierung und CO2-Optimierung)
Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb eines Transport Management Systems (TMS) zur Digitalisierung der Transport- und Logistikprozesse des Auftraggebers. Die zu beschaffende Lösung soll die Planung, Steuerung und Überwachung von Transportaufträgen unterstützen und eine zentrale digitale Plattform für die Disposition, Sendungsverfolgung sowie die Verwaltung logistischer Daten bereitstellen. Die Leistungen umfassen insbesondere: Bereitstellung der Softwarelösung (inkl. Nutzungsrechte/Lizenzen) Implementierung und Konfiguration des Systems Integration von Schnittstellen zu bestehenden Systemen (z. B. ERP-, WMS- oder Zollsysteme) Datenmigration, Testphase und Inbetriebnahme Schulung der Anwender Wartung, Support und Weiterentwicklung während der Vertragslaufzeit Darüber hinaus soll das System Funktionen zur digitalen Auswertung logistischer Kennzahlen sowie zur Ermittlung und Analyse transportbezogener CO2-Emissionen bereitstellen, um eine nachhaltigere und effizientere Transportplanung zu ermöglichen. Ziel der Beschaffung ist die Steigerung der Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit der logistischen Prozesse durch den Einsatz einer modernen digitalen Transportmanagementlösung.
Interne Kennung: ECL_DTL/TMS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dradenaustrasse
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21129
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Mit der Speditionssoftware wird u.a. eine CO2 Berechnung ermöglicht.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025 -sofern 2025 noch nicht abgeschlossen 2022)
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Software) in den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025 -sofern 2025 noch nicht abgeschlossen 2022)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung nach Maßgabe der Vergabeunterlagen. (Der Bieter unterhält während der Vertragslaufzeit nach Maßgabe des Vertrages eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, die Personen- und Sachschäden bis zu einer Höhe von mindestens 3 Millionen Euro sowie reine Vermögensschäden bis zu einer Höhe von mindestens 1 Million Euro abdeckt.)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmensprofil mit Angaben zu Unternehmensgröße, Mitarbeiteranzahl in den letzten drei Jahren 2023, 2024, 2025 und Angaben zum Supportteam
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Jahren (Anlage C.3). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge, die Speditions-/ Logistiksystemeinführungen mit Disposition/Tourenplanung und WMS-/Zoll-Anbindung für mind. 20 Nutzer sowie Erfahrungen mit Betrieb der Software als Cloud- oder SaaS-Lösung oder technisch vergleichbares Betriebsmodell (z. B. Client-Server-Betrieb) erfassen. Mindestanforderungen: Mindestens eine Referenz muss ein CO2-Reprting mit GLEC-Framework 3.0 oder gleichwertig (z.B. ISO 14083) beinhalten. Mindestens eine Referenz muss eine implementierte Fremdsystem API beinhalten. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Art des Auftraggebers, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Beschreibung der ausgeführten Leistung (Angaben zu Vergleichbarkeit und Mindestanforderungen), Auf Verlangen: Angaben der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 57 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/04/2026 12:10:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin ist verpflichtet ein Vergabeverfahren durchzuführen, weil der Auftrag aus Zuwendungen finanziert wird. Sie ist nicht öffentliche Auftraggeberin im Sinne des § 99 GWB. Ein Nachprüfungsverfahren ist nicht statthaft.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ECL Euro-Cargo-Logistik Kontor GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ECL Euro-Cargo-Logistik Kontor GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ECL Euro-Cargo-Logistik Kontor GmbH
Registrierungsnummer: HRB 102296
Postanschrift: Dradenaustrasse 18
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21129
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 015209349391
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Hamburg
Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 785de212-bc9c-4e4b-8bc9-909285619a98 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/03/2026 16:53:55 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 208177-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 60/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/03/2026