208738-2022 - AuftragsänderungDeutschland-Berlin: Entwicklung von branchenspezifischer Software
OJ S 76/2022 19/04/2022
Bekanntmachung einer Änderung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10785 Berlin
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Einkauf - Vergabe
E-Mail: ausschreibung@degewo.de
Fax: +49 3026485-1805
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.degewo.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Lieferung, Implementierung und Betreuung eines IT-Vermietungstool
Referenznummer der Bekanntmachung: 533019-2019-DE
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Lieferung, Implementierung und Betreuung eines IT-Vermietungstool
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung: Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Die degewo AG mit Ihren Tochterunternehmen betreuen ca. 75 000 Mieteinheiten.
Die degewo AG schreibt ein deutschsprachiges IT-System zur Abwicklung der Geschäftsprozesse im
Vermietungsprozess für Wohnungen, Gewerbeobjekte und Stellplätze aus.
Im degewo-Konzern ist SAP/Blue Eagle als führendes ERP-System im Einsatz. Blue Eagle ist ein
SAPspezifisches Template für die Immobilienbrache, in dem die Prozesse der Immobilienverwaltung, des
Rechnungswesen und des Controllings abgebildet werden.
Das IT-System sollte folgende Detailfunktionen abdecken:
— Übernahme von Stammdaten für Mietobjekte aus SAP für Wohnungen, Gewerbeobjekten und Stellplätzen, u.
a. Mietobjektdaten, Gebäude-/Grundstücksdaten, Vertragsdaten und Daten der
Wirtschaftseinheit, mit zeitnahem Abgleich zwischen den Systemen,
— Veröffentlichung der Angebote auf den gängigen WEB-Portalen und degewo-Homepage,
— Automatische Bearbeitung des Erstkontaktes, Versand einer Eingangsbestätigung, automatische Erfassung
der Interessenten mit Prüfung, ob Mietinteressent bereits im System erfasst wurde,
— Automatisiertes Auswahlverfahren von Interessenten zu Angeboten (mietobjektbezogenes Matching),
— Terminmanagement für Wohnungsbesichtigungen,
— Bereitstellung individuelles Schriftgut/Mailverarbeitung,
— Bereitstellung einer flexiblen Onlinekommunikation zwischen Interessent und Vermieter,
— Bereitstellung der Anwendung als mobile Lösung,
— kontinuierliche Anpassungsmöglichkeiten des Systems auf kundenindividuelle Anforderungen,
— gleichzeitige und performante Nutzung von mindestens 100 Mitarbeitern,
— performanter Zugriff auf der Interessentenseite muss sichergestellt sein.
Voraussetzung für die Vergabe ist der Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 6Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
6 Monate für die Erarbeitung der Software, — nach Produktivsetzung folgt ein Betreuungsvertrag mit einer Erstlaufzeit von 5 Jahren, der jährlich um 1 Jahr verlängert werden kann
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 217-533019

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Lieferung, Implementierung und Betreuung eines IT-Vermietungstool
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
10/10/2019
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Wohnungshelden GmbH
Postanschrift: Atelierstr. 29
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81671
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 801 417,40 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
VI.4.2.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
14/04/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die degewo AG mit Ihren Tochterunternehmen betreuen ca. 75 000 Mieteinheiten.
Die degewo AG schreibt ein deutschsprachiges IT-System zur Abwicklung der Geschäftsprozesse im
Vermietungsprozess für Wohnungen, Gewerbeobjekte und Stellplätze aus.
Im degewo-Konzern ist SAP/Blue Eagle als führendes ERP-System im Einsatz. Blue Eagle ist ein
SAPspezifisches Template für die Immobilienbrache, in dem die Prozesse der Immobilienverwaltung, des
Rechnungswesen und des Controllings abgebildet werden.
Das IT-System sollte folgende Detailfunktionen abdecken:
— Übernahme von Stammdaten für Mietobjekte aus SAP für Wohnungen, Gewerbeobjekten und Stellplätzen,
u. a. Mietobjektdaten, Gebäude-/Grundstücksdaten, Vertragsdaten und Daten der Wirtschaftseinheit, mit
zeitnahem Abgleich zwischen den Systemen,
— Veröffentlichung der Angebote auf den gängigen WEB-Portalen und degewo-Homepage,
— automatische Bearbeitung des Erstkontaktes, Versand einer Eingangsbestätigung, automatische Erfassung
der Interessenten mit Prüfung, ob Mietinteressent bereits im System erfasst wurde,
— automatisiertes Auswahlverfahren von Interessenten zu angeboten (mietobjektbezogenes Matching),
— Terminmanagement für Wohnungsbesichtigungen,
— Bereitstellung individuelles Schriftgut/Mailverarbeitung,
— Bereitstellung einer flexiblen Onlinekommunikation zwischen Interessent und Vermieter,
— Bereitstellung der Anwendung als mobile Lösung,
— kontinuierliche Anpassungsmöglichkeiten des Systems auf kundenindividuelle Anforderungen,
— gleichzeitige und performante Nutzung von mindestens 100 Mitarbeitern,
— performanter Zugriff auf der Interessentenseite muss sichergestellt sein.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 6Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
6 Monate für die Erarbeitung der Software, — nach Produktivsetzung folgt ein Betreuungsvertrag mit einerErstlaufzeit von 5 Jahren, der jährlich um 1 Jahr verlängert werden kann.
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 801 417,40 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Wohnungshelden GmbH
Postanschrift: Atelierstr. 29
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81671
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Das wohnungshelden System ist eine Standardsoftware, welche bei degewo für die Vermietung von
Wohnungen, Stellplätzen und Gewerbeobjekten eingesetzt wird. Der Vertragsabschluss war am 10.10.2019 und
der Produktivstart am 01.05.2020. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate.
Im Rahmen der Ausschreibung wurde der Umfang für das Einführungsprojekt festgelegt. Daraus ergab sich
bei Vertragsabschluss lt. Preisblatt für die Projekt- und Schulungskosten, sowie für die Systemkosten für eine
Laufzeit von 60 Monaten, ein Umfang von 801.417,40 €.
In 2021 wurden die optionalen Module Vertragsabstimmungstermine und Freigabeprozess produktiv gesetzt,
welche zu einer Erhöhung der monatlichen Servicegebühren führte.
Außerdem wurde in 2021 das wohnungshelden System für das Tochterunternehmen gewobe eingeführt, was zu
weiteren Erhöhung der monatlichen Servicegebühren führte.
Im Laufe des Einführungsprojektes stellte sich heraus, dass die Standardsoftware, mehr als erwartet, auf die
Anforderungen von degewo angepasst werden konnte. Daraus ergaben sich diverse CR’s, die zu einer weiteren
Kostenerhöhung beitrugen, bzw. auch in den nächsten 3 Jahren beitragen werden
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
zusätzliche Leistungen im laufenden Vertrag Eine Neuausschreibung ist nicht erforderlich, da dieVertragslaufzeit 60 Monate beträgt und Anpassungsentwicklungen ausschließlich von wohnungsheldendurchgeführt werden können
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 801 417,40 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 1 131 417,40 EUR