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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Salzburg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Lohn- und HR-Software der Stadtgemeinde Salzburg ab 2025
Beschreibung: Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Installation, Einrichtung, Wartung, der laufende Support und die Weiterentwicklung der Lohn- und HR-Software der Stadt Salzburg ab 2025 e.
Kennung des Verfahrens: 4de30b83-f8e3-4b31-a7c0-8b2a3d337971
Interne Kennung: SBG-IKT-HR25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung, 48412000 Steuersoftwarepaket, 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket, 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP), 79635000 Bewertung von Stellenbewerbern vor der Einstellung, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 72212300 Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität, 72262000 Software-Entwicklung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-5861
Titel: LOS 1: Payroll, Stammdaten, Digitaler Personalakt, Zeitwirtschaft, Stellenplan
Beschreibung: Payroll, Stammdaten, Digitaler Personalakt, Zeitwirtschaft, Stellenplan
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe, 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Salzburg
Postleitzahl: 5020
Land, Gliederung (NUTS): Salzburg und Umgebung (AT323)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Die Rahmenvereinbarung Los 1 wird mit folgenden Bietern in nachstehender Reihung abgeschlossen: 1. Lohn & HR GmbH, Eurofunk-Straße 1-3, 5600 St. Johann im Pongau 2. Moonsoft HR Solution GmbH, Guglgasse 15, 1110 Wien 3. PROGRAMMIERFABRIK GmbH, Goethestraße 84, 4020 Linz
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: QUALITÄT Umsetzungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität: Use Cases und Teststellung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität: Qualifikation des Projektteams
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Regiestundenpreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Preis inkl Anschaffung, Einrichtung, Wartung, Betrieb
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsgericht Salzburg
5.1.
Los: LOT-6230
Titel: LOS 2: Bewerbersystem
Beschreibung: Bewerbersystem
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe, 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP), 79635000 Bewertung von Stellenbewerbern vor der Einstellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Salzburg
Postleitzahl: 5020
Land, Gliederung (NUTS): Salzburg und Umgebung (AT323)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Die Rahmenvereinbarung Los 2 wird mit folgenden Bietern in nachstehender Reihung abgeschlossen: 1. eRecruiter GmbH, Am Winterhafen 4, 4020 Linz 2. think modular - digital solutions GmbH, Ebendorferstraße 3/14, 1010 Wien 3. Moonsoft HR Solution GmbH, Guglgasse 15, 1110 Wien
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität: Umsetzungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität: eingesetztes Projektteam
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Regiestundenpreis Wartung und Support und Neue Anforderungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsgericht Salzburg
5.1.
Los: LOT-8352
Titel: LOS 3: Lern- und Veranstaltungsmanagement
Beschreibung: Lern- und Veranstaltungsmanagement
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe, 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP), 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Salzburg
Postleitzahl: 5020
Land, Gliederung (NUTS): Salzburg und Umgebung (AT323)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Es wird eine Rahmenvereinbarung mit folgenden Bietern abgeschlossen: 1. think modular - digital solutions GmbH, Ebendorferstraße 3/14, 1010 Wien 2. Moonsoft HR Solution GmbH, Guglgasse 15, 1110 Wien
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität: Umsetzungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität: eingesetztes Projektteam
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Regiestundenpreis Wartung und Support und Neue Anforderungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsgericht Salzburg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 330 346,96 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-5861
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Lohn & HR GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-5861
Wert des Angebots: 987 348,36 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 1
Titel: „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 1
Datum des Vertragsabschlusses: 29/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-6230
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: eRecruiter GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-6230
Wert des Angebots: 76 673,60 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 2
Titel: „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 2
Datum des Vertragsabschlusses: 29/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-8352
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: think modular - digital solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-8352
Wert des Angebots: 266 325,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 3
Titel: „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 3
Datum des Vertragsabschlusses: 29/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
8. Organisationen
8.1.
ORG-5072
Offizielle Bezeichnung: Stadt Salzburg
Registrierungsnummer: 9110007831604
Postanschrift: Informations- und Kommunikationstechnologie, Hubert-Sattler-Gasse 7, 5020 Salzburg
Stadt: Salzburg
Postleitzahl: 5020
Land, Gliederung (NUTS): Salzburg und Umgebung (AT323)
Land: Österreich
Kontaktperson: RA Dr Philipp Götzl, vgp. Rechtsanwälte
Telefon: +43 662829000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-3762
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Salzburg
Registrierungsnummer: 9110020126183
Postanschrift: Wasserfeldstraße 30
Stadt: Salzburg
Postleitzahl: 5020
Land, Gliederung (NUTS): Salzburg und Umgebung (AT323)
Land: Österreich
Telefon: +43 66280423918
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-2176
Offizielle Bezeichnung: Lohn & HR GmbH
Registrierungsnummer: 9110015367300
Stadt: St. Johann im Pongau
Land: Österreich
Telefon: +43 6412 6223 3119
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-5861
8.1.
ORG-7074
Offizielle Bezeichnung: think modular - digital solutions GmbH
Registrierungsnummer: 9110027352431
Stadt: Wien
Land: Österreich
Telefon: +43 699 13 20 30 77
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-8352
8.1.
ORG-0705
Offizielle Bezeichnung: eRecruiter GmbH
Registrierungsnummer: 9110024033807
Stadt: Linz
Land: Österreich
Telefon: +43 732 286125 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-6230
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 91bd6881-f902-4cd2-9315-62c0c3c65b70 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/03/2025 09:42:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 208802-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 64/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/04/2025