1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erbringung von Hauswartleistungen in zwei Gebietslosen für insg. 20 Objekte
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Hauswartleistungen in zwei Gebietslosen für insgesamt 20 Wirtschaftseinheiten: Los 1 - Berlin: 9 Wirtschaftseinheiten in Berlin-Neukölln, Berlin-Mitte, Berlin-Reinickendorf gemäß Objektliste Los 2 - Umland: 11 Wirtschaftseinheiten in Schönefeld, Waßmannsdorf, Ludwigsfelde gemäß Objektliste Die Leistungen sind wie folgt gegliedert und jeweils in beiden Losen zu erbringen: - umlagefähige Hauswartleistungen: insbesondere Gebäudereinigung und Objektbetreuung - nicht umlagefähige Hauswartleistungen: insbesondere Leistungen der Instandhaltung und Instandsetzung - Leerstandsmanagement: insbesondere Betreuung von Leerstandsobjekten zur Abwehr von Risiken für Interessenten und Mieter sowie zum Erhalt und die Vermarktungsfähigkeit der Leerstände Für die rot unterlegten Objekte gemäß Objektlisten (stellvertretend für jeweils ein Cluster) besteht die Pflicht zu einer Objektbesichtigung während der Angebotsphase, die in Abstimmung mit dem Auftraggeber durch jeden Bieter zu erfolgen hat. Näheres dazu enthält Punkt 2.1.4 "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung sowie das Dokument "OV25_Hauswartlstg_Prozedere_Objektbesichtigung.pdf" (Bestandteil der Vergabeunterlagen).
Kennung des Verfahrens: a3e3cc29-244b-418a-976e-99c8e86b0080
Interne Kennung: OV25_Hauswartleistungen
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341130 Hauswartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12053
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Landes Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d.h. Unterlagen hochzuladen und Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie in der Frist entsprechend dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform Berlin oder über ausschreibung@stadtundland.de beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen. Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss. Für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist eine bieterseitige Besichtigung ausgewählter Objekte (außen / innen öffentliche Bereiche) zwingende Voraussetzung. Die Objektlisten (Bestandteil der Vergabeunterlagen) enthalten eine Clusterbildung je Los. Diese dient einer groben Typisierung der Wirtschaftseinheiten. Die darin rot unterlegten Objekte stehen stellvertretend für jeweils ein Cluster und müssen verpflichtend durch die Bieter während der Angebotsphase besichtigt werden. Die bei der Objektbesichtigung gewonnenen Kenntnisse unterstützen den Bieter bei der Preiskalkulation für jeweils alle Objekte desselben Clusters. Detailinformationen zu den relevanten Objekten und zum Ablauf der Objektbesichtigung sind dem Dokument OV25_Hauswartlstg_Prozedere_Objektbesichtigung.pdf (Bestandteil der Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Der fehlende Nachweis der erfolgten Objektbesichtigung begründet einen Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §42 Abs. 1 VgV i.V.m. §123 oder §124 GWB.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 - Berlin
Beschreibung: Los 1 - Berlin: Hauswartleistungen für 9 Wirtschaftseinheiten in Berlin-Neukölln, Berlin-Mitte, Berlin-Reinickendorf gemäß Objektliste mit folgender Leistungsgliederung (Detailbeschreibung siehe Leistungsverzeichnis - Bestandteil der Vergabeunterlagen): - umlagefähige Hauswartleistungen: insbesondere Gebäudereinigung und Objektbetreuung - nicht umlagefähige Hauswartleistungen: insbesondere Leistungen der Instandhaltung und Instandsetzung - Leerstandsmanagement: insbesondere Betreuung von Leerstandsobjekten zur Abwehr von Risiken für Interessenten und Mieter sowie zum Erhalt und die Vermarktungsfähigkeit der Leerstände
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341130 Hauswartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Die Laufzeit beginnt am 01.06.2025 mit Ausnahme der Wirtschaftseinheiten 5226, 5227, 5228, 5229, 5133, 5134 in Los 1 - Berlin. Für diese 6 Wirtschaftseinheiten beginnt die Vertragslaufzeit erst am 01.01.2026. Für alle Wirtschaftseinheiten in Los 1 - Berlin endet die Laufzeit am 31.05.2027. Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer Partei unter Einhaltung einer Frist von neun Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend beim Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12053
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Abfrage etwaiger Ausschlussgründe sowie zum Beleg der Eignung wird von den Bietern die Vorlage folgender Erklärungen und Dokumente erwartet: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister 1. Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen. Der Auftraggeber wird über den Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern und diesen seiner Entscheidung über die Eignung zugrunde legen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers und die Nichterfüllung der Anforderungen führt zwingend zum Ausschluss. 2. Eigenerklärung Frauenförderung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Bieters (in Euro) jeweils für die letzten drei abge-schlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Als Mindestanforderung für Los 1 - Berlin gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/ der Bietergemeinschaft für die vergleichbaren Leistungen (Hauswartleistungen) von 195.000 EUR netto. Als Mindestanforderung für Los 2 - Umland gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/ der Bietergemeinschaft für die vergleichbaren Leistungen (Hauswartleistungen) von 145.000 EUR netto. Bei Angebotsabgabe für beide Lose gilt die Summe über beide Beträge (340.000 EUR netto) als Mindestanforderung. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten Dienstleistungen, die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind, jeweils mit folgenden Angaben: • Bezeichnung Auftraggeber • Art und Umfangs der erbrachten Leistung • Auftragswert • Ausführungszeitraum (Leistungszeitraum von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) • Bezeichnung/Adresse Auftraggeber • Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber Mindestanforderung: Mit dem Angebot sind drei geeignete Referenzen einzureichen. Eine Referenz ist geeignet, wenn sie einen vergleichbaren Leistungsumfang (Hauswartleistungen) beschreibt, aus den letzten drei Jahren - gerechnet ab dem Tag der Angebotsabgabe - stammt und wenn die Vertragslaufzeit des Vertrages für die benannte Referenz mindestens zwei Jahre betrug. Bei Angabe von noch laufenden Referenzen muss das Vertragsverhältnis bis zum Tag der Angebotsabgabe mindestens zwei Jahre bestanden haben.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 1. Zuschlagskriterium pro Los: Preis pro Monat gesamt in EUR netto Gewichtung: 90% Dieses Kriterium hat eine Gewichtung von insgesamt 90% und hat eine Unterkriterienebene. Die aufgeführten Unterkriterien werden in einem ersten Schritt entsprechend der nachfolgenden Erläuterung jeweils einzeln bewertet und gemäß Untergewichtung gewichtet. Bestbieter ist der Bieter, der nach Wichtung auf der ersten Unterkriterienebene die insgesamt höchste Punktzahl erzielt hat. Die auf der Unterkriterienenebene erreichten Punkte werden entsprechend der folgenden Formel bewertet: Punkte Bieter/Punkte Bestbieter x Gewichtung (90) Unterkriterienebene: Monatspauschale gesamt in EUR netto für umlagefähige Hauswartleistungen Untergewichtung: 60% Bewertungsmethode: Preis Bestbieter/Preis Bieter x Untergewichtung = Punktzahl Monatspauschale gesamt in EUR netto für nichtumlagefähige Hauswartleistungen (ohne optionale Leistungen) Untergewichtung: 30% Bewertungsmethode: Preis Bestbieter/Preis Bieter x Untergewichtung = Punktzahl Monatspauschale gesamt in EUR netto für Leerstandsmanagement (ohne optionale Leistungen) Untergewichtung: 10% Bewertungsmethode: Preis Bestbieter/Preis Bieter x Untergewichtung = Punktzahl 2. Zuschlagskriterium pro Los: Stundenverrechnungssatz für optionale Leistungen gemäß Leistungsverzeichnis bzw. für Leistungen, die nicht im Leistungsverzeichnis benannt sind bzw. und /oder außerhalb der Leistungszeit liegen Gewichtung: 10% Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebotspreis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x Gewichtung (10) Die Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgt losweise. Auf Grund des Ergebnisses aus dieser Bewertung ergibt sich je Los eine Rangfolge. Der Zuschlag erfolgt auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot je Los. Der Zuschlag kann unter Berücksichtigung der Leistungsfähigkeit für alle Lose auch an ein Unternehmen erfolgen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/04/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/04/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, im Verfahren fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nach den Regelungen des §56 VgV nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auftragsdatenverarbeitung einschließlich Anlagen Angabe zur Firma Besondere Vertragsbedingungen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsdienstleister: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH - VS
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 - Umland
Beschreibung: Los 2 - Umland: Hauswartleistungen für 11 Wirtschaftseinheiten in Schönefeld, Waßmannsdorf, Ludwigsfelde gemäß Objektliste mit folgender Leistungsgliederung (Detailbeschreibung siehe Leistungsverzeichnis - Bestandteil der Vergabeunterlagen): - umlagefähige Hauswartleistungen: insbesondere Gebäudereinigung und Objektbetreuung - nicht umlagefähige Hauswartleistungen: insbesondere Leistungen der Instandhaltung und Instandsetzung - Leerstandsmanagement: insbesondere Betreuung von Leerstandsobjekten zur Abwehr von Risiken für Interessenten und Mieter sowie zum Erhalt und die Vermarktungsfähigkeit der Leerstände
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98341130 Hauswartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Die Laufzeit beginnt am 01.06.2025 und endet am 31.05.2027. Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer Partei unter Einhaltung einer Frist von neun Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend beim Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot. Optional erfolgt die Aufnahme folgender weiterer Objekte in den Leistungsumfang Los 2 mit einem späteren Leistungsbeginn: Chausseestraße 140, 142, 144 und 146 in 15711 Königs Wusterhausen. Der AG setzt sich mit dem AN rechtzeitig vor Optionsaktivierung in Verbindung.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12053
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Abfrage etwaiger Ausschlussgründe sowie zum Beleg der Eignung wird von den Bietern die Vorlage folgender Erklärungen und Dokumente erwartet: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister 1. Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen. Der Auftraggeber wird über den Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern und diesen seiner Entscheidung über die Eignung zugrunde legen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers und die Nichterfüllung der Anforderungen führt zwingend zum Ausschluss. 2. Eigenerklärung Frauenförderung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Bieters (in Euro) jeweils für die letzten drei abge-schlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Als Mindestanforderung für Los 1 - Berlin gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/ der Bietergemeinschaft für die vergleichbaren Leistungen (Hauswartleistungen) von 195.000 EUR netto. Als Mindestanforderung für Los 2 - Umland gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/ der Bietergemeinschaft für die vergleichbaren Leistungen (Hauswartleistungen) von 145.000 EUR netto. Bei Angebotsabgabe für beide Lose gilt die Summe über beide Beträge (340.000 EUR netto) als Mindestanforderung. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten Dienstleistungen, die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind, jeweils mit folgenden Angaben: • Bezeichnung Auftraggeber • Art und Umfangs der erbrachten Leistung • Auftragswert • Ausführungszeitraum (Leistungszeitraum von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) • Bezeichnung/Adresse Auftraggeber • Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber Mindestanforderung: Mit dem Angebot sind drei geeignete Referenzen einzureichen. Eine Referenz ist geeignet, wenn sie einen vergleichbaren Leistungsumfang (Hauswartleistungen) beschreibt, aus den letzten drei Jahren - gerechnet ab dem Tag der Angebotsabgabe - stammt und wenn die Vertragslaufzeit des Vertrages für die benannte Referenz mindestens zwei Jahre betrug. Bei Angabe von noch laufenden Referenzen muss das Vertragsverhältnis bis zum Tag der Angebotsabgabe mindestens zwei Jahre bestanden haben.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 1. Zuschlagskriterium pro Los: Preis pro Monat gesamt in EUR netto Gewichtung: 90% Dieses Kriterium hat eine Gewichtung von insgesamt 90% und hat eine Unterkriterienebene. Die aufgeführten Unterkriterien werden in einem ersten Schritt entsprechend der nachfolgenden Erläuterung jeweils einzeln bewertet und gemäß Untergewichtung gewichtet. Bestbieter ist der Bieter, der nach Wichtung auf der ersten Unterkriterienebene die insgesamt höchste Punktzahl erzielt hat. Die auf der Unterkriterienenebene erreichten Punkte werden entsprechend der folgenden Formel bewertet: Punkte Bieter/Punkte Bestbieter x Gewichtung (90) Unterkriterienebene: Monatspauschale gesamt in EUR netto für umlagefähige Hauswartleistungen Untergewichtung: 60% Bewertungsmethode: Preis Bestbieter/Preis Bieter x Untergewichtung = Punktzahl Monatspauschale gesamt in EUR netto für nichtumlagefähige Hauswartleistungen (ohne optionale Leistungen) Untergewichtung: 30% Bewertungsmethode: Preis Bestbieter/Preis Bieter x Untergewichtung = Punktzahl Monatspauschale gesamt in EUR netto für Leerstandsmanagement (ohne optionale Leistungen) Untergewichtung: 10% Bewertungsmethode: Preis Bestbieter/Preis Bieter x Untergewichtung = Punktzahl 2. Zuschlagskriterium pro Los: Stundenverrechnungssatz für optionale Leistungen gemäß Leistungsverzeichnis bzw. für Leistungen, die nicht im Leistungsverzeichnis benannt sind bzw. und /oder außerhalb der Leistungszeit liegen Gewichtung: 10% Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebotspreis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x Gewichtung (10) Die Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgt losweise. Auf Grund des Ergebnisses aus dieser Bewertung ergibt sich je Los eine Rangfolge. Der Zuschlag erfolgt auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot je Los. Der Zuschlag kann unter Berücksichtigung der Leistungsfähigkeit für alle Lose auch an ein Unternehmen erfolgen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/04/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/04/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, im Verfahren fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nach den Regelungen des §56 VgV nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auftragsdatenverarbeitung einschließlich Anlagen Angabe zur Firma Besondere Vertragsbedingungen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsdienstleister: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH - VS
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Registrierungsnummer: t:03068926461
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12053
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +3068926461
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: t:03090138316
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +3090138316
Fax: +3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH - VS
Registrierungsnummer: t:0306892-0
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12053
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +3068926461
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 89ca21db-fcb1-4bd3-8327-130e69b9c7f4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/03/2025 13:56:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 209072-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 64/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/04/2025