2021-OJS81-209285-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Regensburg

Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Allee 11

Ort: Regensburg

NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 93053

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Wirtschaftsabteilung

E-Mail: bastian.suss@ukr.de

Telefon: +49 941944-4749

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.ukr.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Rahmenvertrag S4/HANA Vorprojekt

Referenznummer der Bekanntmachung: 02-2021

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 255 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Universitätsklinikum Regensburg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das UKR plant 2023 das hausweite ERP-System SAP R3 mit den Modulen FI, CO, AA, MM und PM nach S4/HANA die Module IS-H und i.s.h.med für Patientenmanagement und Abrechnung sowie die Unterstützung des Behandlungsprozesses und der Dokumentation stehen nur als Cloud-Lösung zur Verfügung. Sie bleiben bis auf weiteres in der R3-Altumgebung und werden mit den S4/HANA-Modulen über Schnittstellen verbunden. Sie werden zu einem späteren Zeitpunkt durch Nachfolgeprodukte abgelöst. Für das Jahr 2021 ist das S4/HANA Vorprojekt geplant, in dem der IST-Zustand aufgenommen wird und die Planung der Migration und die Integration mit dem Restsystem erfolgt. Für einen Projekterfolg und eine Nachhaltigkeit der Einführung ist entscheidend, dass die S4/HANA Migration in der Konzeption berücksichtigt wird, so dass die spätere Umstellung reibungslos und mit minimalen Zeitaufwänden erfolgen kann.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Technischer Aspekt / Gewichtung: 90

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 10

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Das UKR plant 2023 das hausweite ERP System SAP R3 mit den Modulen FI, CO, AA, MM, PM nach S4/HANA zu migrieren. Die Module IS-H und i. s. h.med für Patientenmanagement und Abrechnung sowie die Unterstützung des Behandlungsprozesses und der Dokumentation stehen nur als Cloud Lösung zur Verfügung. Sie bleiben bis auf Weiteres in der SAP R3 Altumgebung (eventuell wird diese auf eine HANA Datenbank portiert) und werden mit den S4/HANA Modulen über Schnittstellen/Konnektoren verbunden. Die Schnittstellen und Konnektoren werden von SAP entwickelt. Sie werden zu einem späteren Zeitpunkt durch Nachfolgeprodukte abgelöst.

Für das Jahr 2021 ist das S4/HANA Vorprojekt geplant, in dem der IST Zustand aufgenommen wird und die Planung für die Migration und die Integration mit dem Restsystem IS-H/i. s. h.med erfolgt. In 2021 sind zusätzlich und vorbereitend die Einführung des Fallauftrags und des Budgetmonitorings in SAP geplant mit Auswirkungen auf die SAP Module FI, CO, AM, MM, PM, IS-H, i. s. h.med. Für den Projekterfolg und eine Nachhaltigkeit der Einführung ist entscheidend, dass die S4/HANA Migration in der Konzeption berücksichtigt wird, so dass die spätere Umstellung reibungslos und mit minimalen Zusatzaufwänden erfolgen kann.

SAP Services ist die erste Wahl bei der Migration. SAP Services ist der einzige Dienstleister, der nachweislich die Migration von SAP R3 -> S4/HANA in einem Krankenhaus in Verbindung mit IS-H und i. s. h.med erfolgreich durchgeführt hat.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: D4317429

Bezeichnung des Auftrags:

S4/HANA Vorprojekt

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
15/04/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co. KG

Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7

Ort: Walldorf

NUTS-Code: DE128 Rhein-Neckar-Kreis

Land: Deutschland

Internet-Adresse: http://www.sap.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 250 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 255 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Graf von Westphalen

Ort: München

Postleitzahl: 80333

Land: Deutschland

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Graf von Westphalen

Ort: München

Postleitzahl: 80333

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
22/04/2021