1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HOFOR Fjernvarme P/S
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rådgivning til opførelse af ny varmecentral ved Svanemøllen. Delaftale 8. Delprojektleder og fagspecialist til Varmeakkumulator
Beschreibung: Kontrakten omhandler levering af rådgivning til opførelse af en ny varmecentral (SMC). Anlægget skal opføres på ”bar mark” og der stilles krav til det arkitektoniske udtryk på den nye bygning. Bygningen skal placeres på den gamle kulplads, nord for Svanemølleværket. Bygningens volumen er givet på forhånd, samt den overordnede indretning. Den samlede anlægssum er estimeret til 1.500 MDKK. Ressourceomkostninger (eksterne og interne time omkostninger) er ikke medregnet i anlægssummen. Rådgiveropgaverne (dette udbud) omhandler teknisk rådgivning og bistand i alle faser, jf. HOFORs Projektmodel ”PPL – Professionel projektledelse”. Rådgivningen udbydes som delt rådgivning med projekteringsansvar, hvor der er tale om dels ”sædvanlig rådgivning” og ”ressourceindlån”, afhængig af delaftalen. HOFOR’s baggrund for udbud af delt rådgivning er, at der sammensættes et Projektteam med de bedste samarbejdspartnere på markedet til gennemførelse af projektet. For yderligere information og opgaver og ydelser henvises til Projekt-, Opgave- og Ydelsesbeskrivelsen vedlagt dette udbud. Rådgivningsydelserne er i alt opdelt i 11 delaftaler, der hver udbydes som et selvstændigt udbud. Udbudsbetingelser for dette udbud omfatter kun Delaftale 8 I uddrag: Delaftalen for varmeakkumulatoren omfatter levering af teknisk rådgivning til specifikation, indkøb, fagtilsyn og idriftsættelse på maskinsiden med én delprojektleder, samt én fagspecialist som primære nøglepersoner. Delprojektlederen vil referere til projektlederen i hele perioden. Der skal kalkuleres med et tæt samarbejde med arkitekten mht. facadeløsninger og andre synlige anlægsdele (trappetårn, rør osv.). De valgte facadeløsninger skal indarbejdes i udbudsmaterialet. Ydelser og ansvar under Delaftalen er følgende: • Rådgiver har ansvaret for at HAZOP bliver udført for det samlede gaskedelanlæg, har koordineringsansvaret i forhold til øvrige Rådgivere i forbindelse med udarbejdelse af HAZOP. Deltage i Projektteamets møder samt øvrige projektrelevante møder. • Ansvarlig for Detailprojektering og kvalitetssikring, ressourcetilpasning, kompetencer, samt support og fagtilsyn, fra og med Designfasen og til og med Afslutningsfasen. • Delprojektlederne er ansvarlige for udarbejdelse og vedligeholdelse af Detailtidsplan baseret på Leverandørernes udarbejdede Arbejdsplaner. Delprojektlederne skal sikre overholdelse af Hovedtidsplanen. • Fastlægge innovativt og optimalt procesdesign/teknologivalg i samarbejde med Projektleder. • Bidrage med udarbejdelse af evalueringskriterier for teknik og kvalitet i leverancerne. • Rådgiver skal udarbejde oplæg til kvalitetsplan for de enkelte delaftaler. • Udarbejde tekniske kravspecifikationer til Udbud og deltage i forhandlinger samt evaluering af tilbud til entreprisen. Rådgiver er ansvarlig for evaluering af den tekniske del af udbuddene. • Delprojektlederne gennemfører risikoanalyse og -styring i hele projektforløbet med månedlige rapporteringer til Projektledelsen. • Koordinering og afstemning med leverandører omkring udveksling af projektdata og koordinering af byggeplads. • Rådgiver skal levere månedlig statusrapport til Projektleder, indeholdende S-kurve for timer, realiserede og disponerede omkostninger samt estimat for den samlede økonomi. • Parallelprojektering af leverancer og bygningsleverancen, og Rådgiver skal derfor løbende koordinere sit design mod andre delprojekter, samt proaktivt søge denne koordinering. • Rådgiver skal sikre at der indarbejdes functional safety. • Løbende koordinering i forbindelse med montagearbejder, herunder koordinering med leverandører omkring byggeplads, kraner, tidsplaner, montagekrav o.lign. • Deltage i bygge- og idriftsættelsesmøder på byggepladsen, herunder løbende bidrage til opfølgning på fremdrift, tekniske ændringer, kvalitet, økonomi, HSE, FAT, SAT, fejl og mangler, samt evt. afvigelser. • Ansvar for kontraktopfølgning, herunder indhentning af garantistillelser, sikre at forudsætning for betalinger er opfyldt, håndhævelse af dagbøder, eventuelle tillægsordrer etc. • Vurdere leverandørkrav, ændringer samt tillægsordrers indflydelse på økonomi, tid og kvalitet.
Kennung des Verfahrens: d6f519e2-48c7-40f4-ae41-6b73bd4c7b12
Vorherige Bekanntmachung: 7acab770-1576-40d8-8814-1d6e42662224-01
Interne Kennung: 24.02-11192
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: 7 Forhandling På baggrund af de modtagne tilbud vil HOFOR gennemføre en evaluering af hvert tilbud. HOFOR forbeholder sig ret til og forventer at tildele kontrakten på baggrund af denne, første evaluering. Hvis vi anser det for nødvendigt kan der dog gennemføres en forhandlingsrunde. HOFOR vil da meddele dette efter modtagelse af det første tilbud. Processen for forhandlingsrunder er uddybet nedenfor. HOFOR forbeholder sig retten til at afholde flere forhandlingsrunder, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt. Processen beskrevet nedenfor vil da gentages. Proces ved gennemførelse af forhandlingsrunde/-runder. Ved en forhandlingsrunde, inviteres de prækvalificerede tilbudsgivere til individuel forhandling efter evalueringen af det første tilbud. Forhandling/forhandlingsmøder er ikke begrænset til kun at ske ved fysisk fremmøde. HOFOR oplyser nærmere om forløbet for gennemførelse af forhandling efter evaluering af tilbud. Orientering om forhandlingsforløbet udsendes inden afholdelse, og invitation, dagsorden, dato og tidspunkt udsendes inden eventuelle forhandlingsmøder. Ved et forhandlingsmøde, gives tilbagemelding på tilbuddet og der kan stilles afklarende spørgsmål. Der forventes at være dialog om forhold, hvor HOFOR vurderer, at tilbuddet med fordel kan forbedres. HOFOR er dog ikke forpligtet til at oplyse alle observationer eller påpege alle uklarheder mv. i et tilbud. Det er tilbudsgivers eget ansvar at sikre, at et tilbud er konditionsmæssigt. Eventuelle rettelser til udbudsmaterialet efter en forhandlingsrunde vil blive offentliggjort for tilbudsgiverne efter forhandlingsrunden. HOFOR udarbejder referat efter et eventuelt forhandlingsmøde, som dokumentation for indholdet på mødet, men HOFOR er ikke forpligtet til at fremsende referatet til tilbudsgiver. På baggrund af den 1. forhandlingsrunde vil hver tilbudsgiver få lejlighed til at afgive et revideret tilbud (2. tilbud). På baggrund af 2. tilbud vil HOFOR gennemføre en ny evaluering. HOFOR forventer, at kontrakttildeling vil kunne ske efter 1. forhandlingsrunde, såfremt vi vurderer, at kvaliteten af 2. tilbud er tilfredsstillende. Hvis HOFOR imidlertid anser det for nødvendigt, vil der blive gennemført en 2. forhandlingsrunde. På baggrund af 2. forhandlingsrunde vil tilbudsgivere få lejlighed til at afgive et revideret (3. tilbud). Hvis HOFOR vurderer, at kvaliteten af 3. tilbud er tilfredsstillende, vil vi herefter tildele kontrakten. HOFOR forbeholder sig ret til at gøre brug af tilbudsgivernes tidligere tilbud, indtil vedståelsesfristens udløb, hvis dette viser sig nødvendigt. Tilbudsgiver er således ikke frigjort fra sine tidligere tilbud ved deltagelse i forhandlingerne. Shortlisting HOFOR forbeholder sig ret til at reducere antallet af tilbudsgivere inden en eventuel forhandlingsrunde. Udvælgelse vil da ske på baggrund af tildelingskriterierne i pkt. 6.1. Som angivet ovenfor kan tilbudsgiver ikke være sikker på at få lejlighed til at afgive et revideret tilbud, hvorfor HOFOR opfordrer tilbudsgiverne til at sikre, at deres første tilbud er komplette og konditionsmæssige. 7.1 Tildeling Forud for tildelingen af kontrakten vil HOFOR foretage en screening af tilbudsgiveren og eventuelle støtteenheder/underleverandører mv. omfattet af Tro og loveerklæringen jf. afsnit 5.2, der står til at vinde kontrakten for at sikre, at tilbudsgiveren herunder eventuelle relevante underleverandører mv. ikke er underlagt sanktioner mod Rusland, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Hvis HOFOR i forbindelse med screeningen konstaterer, at der er sket ændringer hos tilbudsgiver/støtteenhed mv., som medfører at tilbudsgiver eller anden økonomisk aktører er berørt af sanktioner mod Rusland efter den nævnte forordning, vil tilbuddet blive afvist og HOFOR vil genåbne evalueringen af de indkomne tilbud, således at de øvrige tilbud vil blive vurderet, uden at tage det afviste tilbud i betragtning.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71311000 Beratung im Tief- und Hochbau
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42511110 Wärmepumpen, 45232141 Heizanlage, 45232142 Bau von Wärmeübertragungsanlagen, 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau, 71600000 Technische Tests, Analysen und Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: På en af HOFORs lokationer indenfor København.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 710 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: 5.2 Krav til ansøgeren En økonomisk aktør, herunder underleverandører til ansøgere, udelukkes fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135-136 og § 134 a. Derudover udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis denne er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2. Sanktioner mod Rusland Som led i prækvalifikationen vil HOFOR undersøge, om ansøgerne er berørt af sanktioner mod Rusland med henblik på opfyldelse af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Til det formål skal ansøgerne indsende en udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlydende svarende til Bilag I, Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland. HOFOR forbeholder sig retten til at indsamle erklæringen efter fristen for indsendelse af ansøgninger, men opfordrer venligst alle ansøgere om at indsende erklæringen sammen med ESPD. Hvis indholdet af erklæringen indikerer, at en ansøger eller anden økonomisk aktør er berørt af sanktioner mod Rusland efter den nævnte forordning, vil ansøgeren ikke blive opfordret til at afgive tilbud, medmindre det er muligt inden for de udbudsretlige regler, at der kan ske udskiftning af underleverandører eller støttende parter, således at den nævnte forordning overholdes. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om hvilke delaftaler ansøgeren søger prækvalifikation til. Ansøger kan søge om prækvalifikation på den eller de delaftaler, som ansøger finder relevant og hvor ansøger opfylder mindstekravene. 5.2.3 Dokumentation i forbindelse med prækvalifikation HOFOR skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPDet fra den tilbudsgiver, som HOFOR har til hensigt at tildele kontrakten til, inden tildelingen foretages. I henhold til udbudslovens bestemmelse § 151, stk. 2, kan HOFOR på ethvert tidspunkt kræve, at ansøgeren eller tilbudsgiveren fremlægger dokumentation, som nævnt i Udbudslovens § 152, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Da dette udbud gennemføres med prækvalifikation, har HOFOR besluttet at kræve dokumentation fra ansøgere inden meddelelse om prækvalifikationsbeslutningen. Derved undgås at have prækvalificeret ansøgere, der senere måtte vise sig ikke at kunne dokumentere oplysningerne i ESPDet. Ansøger opfordres til at fremsende gyldig dokumentation med ansøgningen, som uddybet nedenfor Såfremt der søges som en sammenslutning eller ansøger baserer sin ansøgning på andre enheder, skal der indsendes særskilt dokumentation for samtlige enheder i ansøgningen. Der skal fremsendes dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. Udbudslovens §§ 135-136 og § Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 samt for, at minimumskravene til egnethed i øvrigt er opfyldt. For danske virksomheder kan dokumentationskravet for udelukkelsesgrunde pkt. 5.2 opfyldes ved fremsendelse af en fuldstændig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. HOFOR vil som udgangspunkt acceptere en serviceattest og dokumentation udstedt 12 måneder fra ansøgningstidspunktet, medmindre HOFOR har tilstrækkelige indikationer på, at der er sket ændringer i de forudsætninger hvorpå serviceattesten er baseret. I disse tilfælde forbeholder HOFOR sig retten til at bede om en ny serviceattest og/eller dokumentation. Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation (i prioriteret rækkefølge) for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde: • Uddrag fra relevante register eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed fra relevante registre eller tilsvarende, samt certifikater udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land • Erklæringer under ed • Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet (pkt. 5.2.1) kan ske ved revisorpåtegnet regnskab for de seneste 3 år eller ved revisorerklæring. I det omfang tilbudsgiver har baseret sin ansøgning på andre enheders kapacitet, skal dokumentationen tillige ledsages af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk har rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige kapacitet. Eksempel på en sådan støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet bilag III. I det omfang ansøger baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen eller der ansøges som en sammenslutning af virksomheder skal beregning, der viser opfyldelse af de stillede minimumskrav for økonomisk og finansiel formåen, fremlægges som dokumentation. HOFOR kan i forbindelse med referencer (pkt. 5.2.2) tage kontakt til den oplyste kontaktperson til verificering af oplysningerne heri. Herudover skal der fremsendes udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlyd svarende til Bilag I Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland, jf. pkt. 5.2. 5.3 Udvælgelse (ESPD del V/Referenceliste) HOFOR vil udvælge 3 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud på hver delaftale. Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer, der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. også pkt. 5.2.2. Såfremt flere end det ønskede antal ansøgere opfylder mindstekravene, vil HOFOR på baggrund af ansøgernes referencer vægte og udvælge de ansøgere, der har dokumenteret den mest relevante faglige erfaring i forhold til projekter som det udbudte. Dvs. referencer, der dokumenterer erfaring med den konkrete delaftales projekttyper, opgaver og ydelser beskrevet i Projekt, opgave- og ydelsesbeskrivelsen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rådgivning til opførelse af ny varmecentral ved Svanemøllen. Delaftale 8. Delprojektleder og fagspecialist til Varmeakkumulator
Beschreibung: Kontrakten omhandler levering af rådgivning til opførelse af en ny varmecentral (SMC). Anlægget skal opføres på ”bar mark” og der stilles krav til det arkitektoniske udtryk på den nye bygning. Bygningen skal placeres på den gamle kulplads, nord for Svanemølleværket. Bygningens volumen er givet på forhånd, samt den overordnede indretning. Den samlede anlægssum er estimeret til 1.500 MDKK. Ressourceomkostninger (eksterne og interne time omkostninger) er ikke medregnet i anlægssummen. Rådgiveropgaverne (dette udbud) omhandler teknisk rådgivning og bistand i alle faser, jf. HOFORs Projektmodel ”PPL – Professionel projektledelse”. Rådgivningen udbydes som delt rådgivning med projekteringsansvar, hvor der er tale om dels ”sædvanlig rådgivning” og ”ressourceindlån”, afhængig af delaftalen. HOFOR’s baggrund for udbud af delt rådgivning er, at der sammensættes et Projektteam med de bedste samarbejdspartnere på markedet til gennemførelse af projektet. For yderligere information og opgaver og ydelser henvises til Projekt-, Opgave- og Ydelsesbeskrivelsen vedlagt dette udbud. Rådgivningsydelserne er i alt opdelt i 11 delaftaler, der hver udbydes som et selvstændigt udbud. Udbudsbetingelser for dette udbud omfatter kun Delaftale 8 I uddrag: Delaftalen for varmeakkumulatoren omfatter levering af teknisk rådgivning til specifikation, indkøb, fagtilsyn og idriftsættelse på maskinsiden med én delprojektleder, samt én fagspecialist som primære nøglepersoner. Delprojektlederen vil referere til projektlederen i hele perioden. Der skal kalkuleres med et tæt samarbejde med arkitekten mht. facadeløsninger og andre synlige anlægsdele (trappetårn, rør osv.). De valgte facadeløsninger skal indarbejdes i udbudsmaterialet. Ydelser og ansvar under Delaftalen er følgende: • Rådgiver har ansvaret for at HAZOP bliver udført for det samlede gaskedelanlæg, har koordineringsansvaret i forhold til øvrige Rådgivere i forbindelse med udarbejdelse af HAZOP. Deltage i Projektteamets møder samt øvrige projektrelevante møder. • Ansvarlig for Detailprojektering og kvalitetssikring, ressourcetilpasning, kompetencer, samt support og fagtilsyn, fra og med Designfasen og til og med Afslutningsfasen. • Delprojektlederne er ansvarlige for udarbejdelse og vedligeholdelse af Detailtidsplan baseret på Leverandørernes udarbejdede Arbejdsplaner. Delprojektlederne skal sikre overholdelse af Hovedtidsplanen. • Fastlægge innovativt og optimalt procesdesign/teknologivalg i samarbejde med Projektleder. • Bidrage med udarbejdelse af evalueringskriterier for teknik og kvalitet i leverancerne. • Rådgiver skal udarbejde oplæg til kvalitetsplan for de enkelte delaftaler. • Udarbejde tekniske kravspecifikationer til Udbud og deltage i forhandlinger samt evaluering af tilbud til entreprisen. Rådgiver er ansvarlig for evaluering af den tekniske del af udbuddene. • Delprojektlederne gennemfører risikoanalyse og -styring i hele projektforløbet med månedlige rapporteringer til Projektledelsen. • Koordinering og afstemning med leverandører omkring udveksling af projektdata og koordinering af byggeplads. • Rådgiver skal levere månedlig statusrapport til Projektleder, indeholdende S-kurve for timer, realiserede og disponerede omkostninger samt estimat for den samlede økonomi. • Parallelprojektering af leverancer og bygningsleverancen, og Rådgiver skal derfor løbende koordinere sit design mod andre delprojekter, samt proaktivt søge denne koordinering. • Rådgiver skal sikre at der indarbejdes functional safety. • Løbende koordinering i forbindelse med montagearbejder, herunder koordinering med leverandører omkring byggeplads, kraner, tidsplaner, montagekrav o.lign. • Deltage i bygge- og idriftsættelsesmøder på byggepladsen, herunder løbende bidrage til opfølgning på fremdrift, tekniske ændringer, kvalitet, økonomi, HSE, FAT, SAT, fejl og mangler, samt evt. afvigelser. • Ansvar for kontraktopfølgning, herunder indhentning af garantistillelser, sikre at forudsætning for betalinger er opfyldt, håndhævelse af dagbøder, eventuelle tillægsordrer etc. • Vurdere leverandørkrav, ændringer samt tillægsordrers indflydelse på økonomi, tid og kvalitet.
Interne Kennung: 24.02-11192
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71311000 Beratung im Tief- und Hochbau
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42511110 Wärmepumpen, 45232141 Heizanlage, 45232142 Bau von Wärmeübertragungsanlagen, 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau, 71600000 Technische Tests, Analysen und Beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Ingen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: På en af HOFORs lokationer indenfor København.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 58 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 710 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: 5.2 Krav til ansøgeren En økonomisk aktør, herunder underleverandører til ansøgere, udelukkes fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135-136 og § 134 a. Derudover udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis denne er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2. Sanktioner mod Rusland Som led i prækvalifikationen vil HOFOR undersøge, om ansøgerne er berørt af sanktioner mod Rusland med henblik på opfyldelse af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Til det formål skal ansøgerne indsende en udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlydende svarende til Bilag I, Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland. HOFOR forbeholder sig retten til at indsamle erklæringen efter fristen for indsendelse af ansøgninger, men opfordrer venligst alle ansøgere om at indsende erklæringen sammen med ESPD. Hvis indholdet af erklæringen indikerer, at en ansøger eller anden økonomisk aktør er berørt af sanktioner mod Rusland efter den nævnte forordning, vil ansøgeren ikke blive opfordret til at afgive tilbud, medmindre det er muligt inden for de udbudsretlige regler, at der kan ske udskiftning af underleverandører eller støttende parter, således at den nævnte forordning overholdes. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om hvilke delaftaler ansøgeren søger prækvalifikation til. Ansøger kan søge om prækvalifikation på den eller de delaftaler, som ansøger finder relevant og hvor ansøger opfylder mindstekravene. 5.2.3 Dokumentation i forbindelse med prækvalifikation HOFOR skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPDet fra den tilbudsgiver, som HOFOR har til hensigt at tildele kontrakten til, inden tildelingen foretages. I henhold til udbudslovens bestemmelse § 151, stk. 2, kan HOFOR på ethvert tidspunkt kræve, at ansøgeren eller tilbudsgiveren fremlægger dokumentation, som nævnt i Udbudslovens § 152, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Da dette udbud gennemføres med prækvalifikation, har HOFOR besluttet at kræve dokumentation fra ansøgere inden meddelelse om prækvalifikationsbeslutningen. Derved undgås at have prækvalificeret ansøgere, der senere måtte vise sig ikke at kunne dokumentere oplysningerne i ESPDet. Ansøger opfordres til at fremsende gyldig dokumentation med ansøgningen, som uddybet nedenfor Såfremt der søges som en sammenslutning eller ansøger baserer sin ansøgning på andre enheder, skal der indsendes særskilt dokumentation for samtlige enheder i ansøgningen. Der skal fremsendes dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. Udbudslovens §§ 135-136 og § Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 samt for, at minimumskravene til egnethed i øvrigt er opfyldt. For danske virksomheder kan dokumentationskravet for udelukkelsesgrunde pkt. 5.2 opfyldes ved fremsendelse af en fuldstændig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. HOFOR vil som udgangspunkt acceptere en serviceattest og dokumentation udstedt 12 måneder fra ansøgningstidspunktet, medmindre HOFOR har tilstrækkelige indikationer på, at der er sket ændringer i de forudsætninger hvorpå serviceattesten er baseret. I disse tilfælde forbeholder HOFOR sig retten til at bede om en ny serviceattest og/eller dokumentation. Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation (i prioriteret rækkefølge) for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde: • Uddrag fra relevante register eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed fra relevante registre eller tilsvarende, samt certifikater udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land • Erklæringer under ed • Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet (pkt. 5.2.1) kan ske ved revisorpåtegnet regnskab for de seneste 3 år eller ved revisorerklæring. I det omfang tilbudsgiver har baseret sin ansøgning på andre enheders kapacitet, skal dokumentationen tillige ledsages af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk har rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige kapacitet. Eksempel på en sådan støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet bilag III. I det omfang ansøger baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen eller der ansøges som en sammenslutning af virksomheder skal beregning, der viser opfyldelse af de stillede minimumskrav for økonomisk og finansiel formåen, fremlægges som dokumentation. HOFOR kan i forbindelse med referencer (pkt. 5.2.2) tage kontakt til den oplyste kontaktperson til verificering af oplysningerne heri. Herudover skal der fremsendes udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlyd svarende til Bilag I Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland, jf. pkt. 5.2. 5.3 Udvælgelse (ESPD del V/Referenceliste) HOFOR vil udvælge 3 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud på hver delaftale. Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer, der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. også pkt. 5.2.2. Såfremt flere end det ønskede antal ansøgere opfylder mindstekravene, vil HOFOR på baggrund af ansøgernes referencer vægte og udvælge de ansøgere, der har dokumenteret den mest relevante faglige erfaring i forhold til projekter som det udbudte. Dvs. referencer, der dokumenterer erfaring med den konkrete delaftales projekttyper, opgaver og ydelser beskrevet i Projekt, opgave- og ydelsesbeskrivelsen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 6.1.1 Pris
Beschreibung: Timepriser for de tilbudte ressourcer udfyldes i tilbudslisten faner ”Priser delaftaler” jf. også fanen ”Specifikation af kategorier”. De angivne timeantal er udelukkende udtryk for en forventning til fordeling af indsatsen hos de tilbudte ressourcer og ikke et udtryk for en forventning til det reelle antal timer der forbruges på delaftalen. I tilbudslisten udfyldes også delaftalens Budgetramme. I prislisten skal der pr. kategori angives timepriser på ”øvrige timepriser rådgivere”, som anvendes ved brug af andre ressourcer end de tilbudte ressourcer samt ved ekstra arbejder. ”Øvrige timepriser rådgivere” indgår i evalueringen med et estimat angivet til brug for evalueringen. Det samlede forbrug af timer på sædvanlig rådgivning inkl. ”øvrige timer” skal kunne afholdes indenfor den tilbudte budgetramme. Formalia: Tilbudslisten afleveres i et Excel og PDF-format 6.1.1.1 Pris - Evaluering Prisen (tilbudssummen), svarer til den totale sum som fremkommer fra tilbudslisten ved at multiplicere timepriser med de tilhørende ”estimerede” mængder og summere den totale sum. Evaluering af prisen (Tilbudssummen) vil udgøre 50% af den tilbudte tilbudssum for delaftalen inkl. øvrige kategoripriser samt 50% af den tilbudte budgetramme. Jf. også Tilbudslisten af 20. maj 2025.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 6.1.2 Samarbejde
Beschreibung: Der er tale om delt rådgivning, hvilket stiller krav til de tilbudte ressourcers evne til at kunne samarbejde i en organisation der omfatter HOFOR samt rådgivere/ressourcepersoner fra egen organisation og fra andre organisationer. Der forudsættes et proaktivt, løsningsorienteret, ærligt og åbent samarbejdsmiljø, der bidrager til videndeling og innovation ved projektering, samt effektiv opførelse af varmecentralen alt i henhold til HOFORs interesser. Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan de tilbudte ressourcer vil indgå i et konstruktivt og åbent samarbejde, både med de øvrige Rådgivere, Ressourcepersoner, HOFOR, leverandører og entreprenører i hele projektperioden. Derudover beskrives, hvordan de tilbudte ressourcer forventes at ville bidrage til at minimere konflikter og tilgå konfliktløsning. Formalia: Beskrivelsen må maksimalt fylde 1 (en) A-4 sider. Sider udover det tilladte maksimum vil ikke indgå i evalueringen. 6.1.2.1 Samarbejde – evaluering Der gives point ud fra, i hvor høj grad HOFOR vurderer, at de tilbudte ressourcer vil kunne bidrage til det gode samarbejde. Det vægter positivt: • at det kan udledes, at de tilbudte ressourcer vil have en proaktiv og løsningsorienteret tilgang til samarbejdet. • at der vurderes at der udvises god forståelse for minimering og håndtering af konflikter.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 6.1.3 Bemandingens kompetencer
Beschreibung: Der skal vedlægges CV’er på de tilbudte ressourcer på: Delaftale 8: Varmeakkumulator (sædvanlig rådgivning) Kategori jf. tilbudslisten 1 Delprojektleder, kategori 3 1 Varmeakkumulatorspecialist, kategori 4 Der kan maksimalt vedlægges et CV på hver efterspurgte ressource (nøgleperson) der tilbydes til en delaftale. Hvert CV må max. fylde 2 (to) A4-sider. Sider udover det tilladte maksimum vil ikke indgå i evalueringen. CV’er bør som minimum inkludere: • Fornavn og efternavn • Uddannelse inklusiv relevant efteruddannelse • Erfaringer inden for området for den udbudte opgave med angivelse af: o erfaringer fra tidligere projekter o medarbejderens rolle i projekterne o opgaver medarbejderen har udført med relevans for den delaftale der bydes på o ca. antal timer ressourcen har brugt på de oplyste opgaver o projekternes varighed og anlægssum o evt. bygherren for projekterne 6.1.3.1 Kompetencer - evaluering (Fagspecialist og Delprojektleder) Der ønskes rådgivere (nøglepersoner), som kan fremvise relevante uddannelser og erfaringer samt kompetencer på det ønskede niveau som beskrevet i Projekt-, Opgave- og Ydelsesbeskrive afsnit 9 og underafsnit 9.8. Der gives point ud fra, i hvor høj grad de tilbudte CV’er vurderes at kunne dokumentere de ønskede krav til kompetencer, uddannelser og erfaringer jf. afsnit 9 og underafsnit 9.8. CV’er på de efterspurgte rådgivere vægter ens. Det vægter positivt: (for delprojektleder) • at der kan dokumenteres stor og relevant ledelseserfaring • at der kan dokumenteres erfaring samt kendskab til varme- og forsyningsområdet. • at der kan dokumenteres mindst 3 reference-projekter på CV’et, hvor rådgiveren har bestridt en lignende rolle, herunder koordinere og sammenfatte opgaver der udarbejdes inden for den delaftale de repræsenter og samarbejde med øvrige projektdeltagere omkring koordinering af projektet. • at erfaringer kan dokumenteres indenfor de seneste 3 år fra tilbudstidspunktet. Det vægter positivt: (for fagspecialist) • at der kan dokumenteres erfaring samt kendskab til varme- og forsyningsområdet. • at der kan dokumenteres mindst 3 reference-projekter på CV’et, hvor medarbejderen har bestridt en lignende rolle. • at erfaringer kan dokumenteres indenfor de seneste 3 år fra tilbudstidspunktet. • at der kan dokumenteres stor og relevant erfaring og fagteknisk indsigt på det udbudte fagspeciale.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr.593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HOFOR Fjernvarme P/S
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: HOFOR Fjernvarme P/S
Organisation, die die Zahlung ausführt: HOFOR Fjernvarme P/S
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: NIRAS A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: Rådgivning til opførelse af ny varmecentral ved Svanemøllen. Delaftale 8. Delprojektleder og fagspecialist til Varmeakkumulator - NIRAS A/S
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 3 350 000,00 DKK
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Rådgivning til opførelse af ny varmecentral ved Svanemøllen. Delaftale 8. Delprojektleder og fagspecialist til Varmeakkumulator - NIRAS A/S
Datum des Vertragsabschlusses: 01/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 01/01/2030
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 01/01/2030
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HOFOR Fjernvarme P/S
Registrierungsnummer: 26089263
Postanschrift: c/o Ørestads Boulevard 35
Stadt: København S
Postleitzahl: 2300
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Marianne Bredesgaard
Telefon: +45 27953810
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: NIRAS A/S
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 37295728
Postanschrift: Sortemosevej 19
Stadt: Allerød
Postleitzahl: 3450
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
Telefon: +45 51249054
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: baa61e4f-35ee-4130-8225-28c86c4c6251 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/01/2026 12:50:06 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 09/01/2026 15:00:49 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 20947-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 8/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/01/2026