1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Tabor VZW
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst - Hernieuwing van de Brandverzekering van Tabor en haar Partnerorganisaties
Beschreibung: Raamovereenkomst: Hernieuwing van de Brandverzekering van Tabor en haar partnerorganisaties
Kennung des Verfahrens: e3180a2b-c9d7-4fe1-8d66-234587969dac
Interne Kennung: VER0795_Brandpolis
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: VER0795_Brand
Beschreibung: Raamovereenkomst hernieuwen van de Brandverzekering van Tabor en haar partnerorganisaties
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2032
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 29/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: • Nood aan stabiliteit en continuïteit van de verzekeringsdekking De opdracht heeft betrekking op de brandverzekering van een omvangrijke en diverse portefeuille van gebouwen en infrastructuur van meerdere organisaties binnen het Tabornetwerk, met een totaal verzekerd kapitaal van ongeveer 1,2 miljard EUR. Gelet op de omvang van de portefeuille, het aantal betrokken organisaties en de maatschappelijke functies die de gebouwen vervullen, is het essentieel dat de verzekeringsdekking stabiel en continu kan worden georganiseerd over een voldoende lange periode. Een meerjarige looptijd vermijdt frequente wissels van verzekeraar(s) en garandeert een consistente dekking en dienstverlening. • Complexiteit en schaal van de verzekeringsportefeuille De verzekeringsportefeuille omvat een groot aantal risico’s met uiteenlopende kenmerken, verspreid over verschillende locaties en organisaties. Voor de verzekeraar vergt het een aanzienlijke inspanning om deze portefeuille te analyseren, te tariferen en op te volgen. Een meerjarige looptijd biedt de verzekeringsmarkt de nodige zekerheid om deze investering te verantwoorden en stimuleert een kwalitatieve en stabiele samenwerking gedurende de looptijd van de opdracht. • Marktconformiteit en bereidheid van verzekeraars Voor verzekeringsopdrachten van deze omvang is het gangbaar dat verzekeraars zich engageren voor een meerjarige periode. Een looptijd van drie jaar met mogelijkheid tot verlenging creëert een 6/18 Ref VER0795 evenwicht tussen marktconformiteit en flexibiliteit. De initiële periode laat toe de samenwerking te evalueren, terwijl de verlengingsmogelijkheid de verzekeraar voldoende perspectief biedt om competitieve voorwaarden aan te bieden. • Efficiëntie en administratieve lastenvermindering Het organiseren van een overheidsopdracht van deze omvang vergt aanzienlijke inspanningen van zowel het Tabornetwerk als Allia. Dit omvat onder meer de inventarisatie van risico’s, de opmaak van opdrachtdocumenten, de analyse van offertes en de opvolging van de procedure. Een meerjarige looptijd vermijdt dat deze complexe procedure op korte termijn moet worden herhaald en draagt bij tot een efficiënter gebruik van middelen en administratieve capaciteit. • Mogelijkheid tot langetermijnrisicobeheer en preventie Een langere contractduur bevordert de samenwerking tussen de verzekeraar(s), makelaar en verzekerde organisaties op het vlak van risicobeheer en preventie. Dit creëert ruimte om preventiemaatregelen, schadeanalyse en risicobeheersinitiatieven op een structurele manier uit te bouwen, wat zowel de schadefrequentie als de totale verzekeringskost op langere termijn positief kan beïnvloeden. • Flexibiliteit via verlengingsmechanisme Door te werken met een basislooptijd van drie jaar en een optionele verlenging van drie jaar behoudt Tabor voldoende flexibiliteit. Indien de samenwerking en de marktvoorwaarden gunstig blijven, kan de opdracht worden verlengd zonder nieuwe procedure. Indien dit niet het geval is, kan tijdig een nieuwe plaatsingsprocedure worden georganiseerd. • Stabiliteit van de herverzekeringsstructuur Gezien de omvang van de verzekerde kapitalen binnen deze opdracht doen verzekeraars doorgaans een beroep op herverzekeringscapaciteit om het risico te spreiden. Het opzetten van een dergelijke herverzekeringsstructuur vergt voorbereiding en onderhandelingen op de internationale herverzekeringsmarkt. Een meerjarige looptijd biedt verzekeraars de nodige stabiliteit om deze structuur op een efficiënte manier op te zetten en te behouden gedurende de looptijd van de opdracht. Dit draagt bij tot een stabielere premiestelling en vergroot de kans op een competitieve inschrijving door de verzekeringsmarkt.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tabor VZW
Informationen über die Überprüfungsfristen: Beroep kan worden ingesteld binnen een termijn van 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de bekendmaking van de beslissing, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Tabor VZW
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Tabor VZW
Registrierungsnummer: 0477557130_1687
Postanschrift: Molenaarsstraat 26
Stadt: Gent
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Telefon: +32 2358200
Fax: +32 2358220
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 697b60a7-eefc-42dc-968b-d65b27bde0ab - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 25/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 209526-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 60/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/03/2026