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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Messeequipment
Beschreibung: Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung eines modularen Präsentationssystems für Messen und andere Veranstaltungen inkl. Serviceleistungen über max. 4 Jahre
Kennung des Verfahrens: e30d2973-206d-4bf6-8f92-30e06a81a6f2
Interne Kennung: 25-2000050501
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mainzer Landstr. 46
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: gebuchter Veranstaltungsort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63MLYX#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Messeequipment
Beschreibung: Bereitstellung von Präsentationssystemen Die Einzelkomponenten des Präsentationssystems sollen hochwertig, stabil, haltbar und trotz-dem leicht transportierbar sein. Für alle Komponenten wird jeweils das Brandschutzzertifikat B1 benötigt (ausgenommen 2.7.2.,2.10, 2.11). Die Zertifikate sind mit dem Angebot einzu-reichen. Zudem müssen die angebotenen Komponenten (1 - 2.7.2) auf Produktdatenblättern mit Maßen, Skizzen oder Fotos beschrieben werden. Eine Seite pro Produkt ist ausreichend. Die Produktdatenblätter sind mit dem Angebot einzureichen. Sollten nicht alle geforderten Produktdatenblätter und die Brandschutzzertifikate für die Komponenten vorhanden sein, wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen. Die Mengenangaben (Anzahl) stellen die maximale Anzahl der Komponenten dar, die gleichzeitig abrufbar sein sollen. Es kommt vor, dass Veranstaltungen parallel stattfinden. 1 Messewände, Counter und Kabine 1.1. Stoffbezogene Messewand (klein) 1.2. Stoffbezogene Messewand (mittel) 1.3. Stoffbezogene Messewand (groß) 1.4. Stoffbezogener Aufsteller 1.5. Counter Der Bieter beschreibt die Art der Hinterleuchtung inkl. Befestigung und nötiger Verkabelung der Komponenten 1.1 - 1.5 auf den separaten Datenblättern. 1.6. Stoffbezogene Kabine plus Regal (passend zu den Messewänden unter Pkt. 1.1. bis 1.3) 2 Weitere Komponenten 2.1 Stehtisch 2.2 Barhocker 2.3 Sitzwürfel 2.4 Publikationenständer zur Präsentation von Büchern und Flyern 2.5 Repräsentatives Regal zur Präsentation von Büchern Der Bieter zeigt für die Komponenten 2.4 und 2.5 eine Möglichkeit, wie verschiedene Formate für Publikationen präsentiert werden können, darunter Bücher und Flyer. Ein häufig ausgestelltes Buch ist z.B. Geld und Geldpolitik. Siehe auch: Publikationen | Deutsche Bundesbank. 2.6 Wiederverwendbare Bodenbedeckung z.B. Teppichfließen oder Stand-On-Boden 2.7 Multimedia 2.7.1 65 Zoll LED-Bildschirm (z. B. für moderierte Quizze, Präsentationen und Filme) 2.7.2 iPad/Tablet mit SIM-Karte und Ständer sowie Halterung 2.7.3 Der Bieter präsentiert einen Vorschlag für ein flexibel bespielbares Exponat 2.8 Exponat Gewinnspieltresor 2.9 Exponat Schreddergeld 2.10 Postkartenständer 2.11 T-Aufsteller für DIN A4 2.12 Kundenstopper/ Plakataufsteller (DIN A1) 2.13 Beachflag mit individuellem Aufdruck 2.14 Notfallpaket 2.15 Lösung zur Präsentation von Stoffbeutel oder Papiertüten 3 Grafiken 3.1 Grafiken für Messewand 1.1, 1.2 und 1.3 3.2 Grafiken für Aufsteller 1.4 3.3 Grafiken für Counter 1.5 3.4 Grafiken für Kabine 1.6 3.5 Grafiken Beachflag 2.14 4 Logistik im In- und Ausland 5 Beratungs- und Konzeptionsleistungen 6 Serviceleistungen 7 Kontrolle, Reinigung und Instandhaltung nach einer Veranstaltung 8 Versicherung 9 Lagerung 10 Software 10.1 Online-Buchungstool 10.2 Erläuterungen zum Buchungsprozess
Interne Kennung: 25-2000050501
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 10.3 Besuchertracking Es ist denkbar, dass die Besucherzahlen bei einigen Messen und Veranstaltungen getrackt werden sollen. Die Tracking-Auswertung soll für die Administratorenzugängen einsehbar und im Online-Buchungsportal auswertbar sein. Der Bieter beschreibt das angebotene Trackingsystem und reicht die Beschreibung inkl. der Kosten mit dem Angebot ein.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Mainzer Landstr. 46
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: gebuchter Veranstaltungsort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtangebotsvergleichspreis
Beschreibung: Der Gesamtangebotsvergleichspreis errechnet sich aus der Summe der Einzelpreise für Equipment, Logistik, Beratungs- und Konzeptionsleistung, Versicherung, Lager und Software Online-Buchungstool des Preisangebotes (C2_Preisangebot_25-2000050501.xlsx). Der günstigste Gesamtangebotsvergleichspreis bekommt 400 Punkte, die anderen Angebote werden zum günstigsten Gesamtangebotsvergleichspreis ins Verhältnis gesetzt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: c) Qualität und Konzeption
Beschreibung: - Qualität - Technik (200 Punkte) o Die zu erwartende Qualität des angebotenen Online-Buchungstools anhand des eingerichteten Testzugangs. Sollte kein Testzugang mit Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt werden, wird das Angebot mit 0 Punkten in diesem Kriterium bewertet. (Teststellung) Es sind max. 130 Punkte erreichbar. o Die zu erwartende Qualität gemäß der Beschreibung des Bieters zum Besuchertracking. Es sind max. 70 Punkte erreichbar. - Konzeption (400 Punkte) o Vorschlag für ein flexibel bespielbares und programmierbares Exponat zu den Kernthemen der Bundesbank. Bitte beschreiben Sie Ihren Vorschlag detailliert inkl. grafischer Darstellung (max. 3 DIN A4 Seiten). Es sind max. 125 Punkte zu erreichen. o Vorschlag für einen Gewinnspieltresor. Bitte beschreiben Sie Ihren Vor-schlag detailliert inkl. grafischer Darstellung (max. 3 DIN A4 Seiten). Es sind max. 150 Punkte zu erreichen. o Vorschlag für ein Schreddergeldexponat. Bitte beschreiben Sie Ihren Vorschlag detailliert inkl. grafischer Darstellung (max. 3 DIN A4 Seiten). Es sind max. 100 Punkte zu erreichen. o Lösung zur Präsentation von Stoffbeutel und Papiertüten. Bitte beschreiben Sie ihren Vorschlag detailliert inkl. grafischer Darstellung (max. 1 DIN A4 Seiten). Es sind max. 25 Punkte zu erreichen. Einzelheiten zur Bewertung und dem Wertungsschema zur Qualität und Konzeption können der Wertungsmatrix (Bewertungsmatrix_25-2000050501.xlsx) entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
6. Ergebnisse
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 0,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Fairplay Service GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Ausländische Subventionsmaßnahmen: Eingereichte Erklärung; Standardvergabeverfahren
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 25-2000050501
Titel: RV Messe
Datum des Vertragsabschlusses: 24/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Registrierungsnummer: 991-80008-08
Postanschrift: Taunusanlage 5
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69 9566-35200
Fax: +49 695069-2575
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Registrierungsnummer: t:069956632197
Postanschrift: Postfach 10 06 02
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60006
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 699566-32197
Fax: +49 695069-2575
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Fairplay Service GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE247593340
Postanschrift: Drechslerstraße 14
Stadt: Edingen-Neckarhausen
Postleitzahl: 68535
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Telefon: 0620395425200
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fcbb9662-0fe9-4083-87a4-89736130367e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2026 09:36:01 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 210306-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 60/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/03/2026