5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22459100 Werbekleber und -streifen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 2. Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr und Umsatz mit Leistungen dem Auftragsgegenstand vergleichbar
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat mit dem Angebot durch entsprechende Eigenerklärung Angaben über seinen Gesamtumsatz für die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto, jeweils getrennt pro Geschäftsjahr) zu machen. Der Bieter erklärt, dass er in den letzten zwei Geschäftsjahren die folgenden Mindestumsätze (netto, pro Geschäftsjahr) erreicht hat: mindestens 1.500.000,00€ netto Der Bieter erklärt, dass er in den letzten zwei Geschäftsjahren mit Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind, einen Mindestumsatz von 500.000,- € (netto) in 2023 sowie einen Mindestumsatz von 400.000,- € (netto) in 2024 erreicht hat.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: 3. Russland-Bezug
Beschreibung des Eignungskriteriums: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung „Russland-Bezug“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: 4. Berufs- und Handelsregisterauszug
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter erklärt, dass er in ein Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 5. Referenzen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss mit dem Angebot sechs Referenzen über vergleichbare Leistungen zu der mit diesem Auftrag ausgeschriebenen Leistung durch Vorlage einer entsprechenden Referenzliste als Eigenerklärung nachweisen. Hinsichtlich der Referenzaufträge gilt die Anforderung, dass es sich hierbei um die folgenden Leistungen handelt: o die Referenzaufträge müssen die Produktion und Montage/Demontage von analogen Werbemitteln aus dem Veranstaltungssektor in vergleichbarer Größenordnung betreffen, o es werden zwei Referenzen pro Material erwartet: - Mesh - Stoffbanner aus Polyester - Beklebung Fensterfläche o Das Ausführungsende des jeweiligen Referenzauftrags darf bei Ablauf der Frist für die Angebotsabgabe nicht länger als 36 Monate zurückliegen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: 6. Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter zu erklären, dass keine Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gegen ihr Unternehmen verhängt worden sind und dass keine Gründe vorliegen, die einen Ausschluss des Unternehmens von der Teilnahme am Vergabeverfahren rechtfertigen. Hierzu ist die Eigenerklärung „Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 7. Bonitätsauskunft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter weist durch Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft die folgenden Mindestanforderungen nach: o Maximaler Wert von 2,9 bei Creditsafe oder o Maximaler Wert von 315 bei Creditreform oder o Vergleichbare Erklärung anderer Ratingfirmen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: 8. Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter erklärt, dass für sein Unternehmen im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird. Die genauen Informationen, u.a. zu den verlangten Deckungssummen können den Unterlagen entnommen werden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Für die Wertung des Kriteriums „Preis“ ist der Wert ausschlaggebend, der jeweils in der Anlage „Preisblatt A“ und „Preisblatt B“ in der Zeile „Gesamtsumme (netto ohne MwSt.)“ angegeben ist. Zur Ermittlung der Gesamtbewertung wird der niedrigste gewichtete Gesamtpreis herangezogen, wobei die Preise des Preisblatts A mit 50% und die Preise des Preisblatts B mit 50% gewichtet werden. Der Bieter mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl (70 Punkte). Ein (tatsächliches oder fiktives) Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten gewichteten Gesamtpreises oder darüber erhält null Punkte. Die anderen Bieter (B) erhalten eine proportional niedrigere Punktzahl anhand der folgenden Formel: Punkte Bieter B = (Gewichteter Gesamtpreis Bieter A / Gewichteter Gesamtpreis Bieter B) x 70
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Im Rahmen des Zuschlagskriteriums „Qualität“ bewertet der Auftraggeber die Bemusterung nachhaltiger Werbematerialien sowie ein Bieterkonzept zur Recyclingfähigkeit von nachhaltigen Werbematerialien. Die Gewichtung der beiden Kriterien ist wie folgt: • Bemusterung von nachhaltigen Materialien: 20% der Gesamtwertung • Bieterkonzept zur Prognose der Recyclingfähigkeit von nachhaltigen Werbematerialien: 10% der Gesamtwertung
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/05/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 31 072 025 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, diese Unterlagen nachzufordern. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen ist jedoch ausgeschlossen, da sie die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens fünf Kalendertage betragen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/05/2025 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)