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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Antwerpen
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digitaal platform - Fase 2
Beschreibung: Fase 2: Migratie van Bestaande Werkwijze Deze fase richt zich op de migratie van de bestaande werkwijze voor documentbeheer voor een veertigtal entiteiten, waaronder faculteiten, departementen en diensten naar de in fase 1 opgezette SharePointomgeving. Het omvat de ondersteuning om de huidige werkwijze te verhuizen naar het digitale platform, met inachtneming van toekomstige samenwerkingsmethoden. Deze migratie impliceert niet alleen het overzetten van bestanden, maar ook mogelijke organisatorische transformaties en het uitwerken van workflows. Het doel is om virtuele samenwerking en communicatie binnen en tussen entiteiten te optimaliseren, en de werkefficiëntie en organisatorische effectiviteit te verhogen.
Kennung des Verfahrens: 60933b9b-d2b9-4a72-8573-fae4d0470062
Interne Kennung: 25019
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 25019 - 1
Beschreibung: Fase 2: Migratie van Bestaande Werkwijze Deze fase richt zich op de migratie van de bestaande werkwijze voor documentbeheer voor een veertigtal entiteiten, waaronder faculteiten, departementen en diensten naar de in fase 1 opgezette SharePointomgeving. Het omvat de ondersteuning om de huidige werkwijze te verhuizen naar het digitale platform, met inachtneming van toekomstige samenwerkingsmethoden. Deze migratie impliceert niet alleen het overzetten van bestanden, maar ook mogelijke organisatorische transformaties en het uitwerken van workflows. Het doel is om virtuele samenwerking en communicatie binnen en tussen entiteiten te optimaliseren, en de werkefficiëntie en organisatorische effectiviteit te verhogen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: zie kandidaatstellingsdocumenten
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: zie bestekdocumenten in fase 2
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 29/04/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universiteit Antwerpen
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Antwerpen
Registrierungsnummer: 0257216482_790
Postanschrift: Prinsstraat 13
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 32653110
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 931814266
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: 022349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 68ff5b5c-a9c3-4d57-a493-5029f83edaef-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Änderung der Auftragsunterlagen am: 01/04/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c6c609ea-5a00-4eda-a27a-3b8f3ed68968 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 01/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 211370-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 65/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/04/2025