5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für das Projekt Erweiterung der Grundschule Aurach werden Grundleistungen nach HOAI im Bereich der Fachplanung Technische Ausrüstung (HLS), gem. HOAI 2021, Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53-56 benötigt. Es werden Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 für die Anlagengruppen 1, 2 und 3 vergeben. Die Leistungen werden stufenweise beauftragt: Stufe 1: Leistungsphasen 1 – 4 Stufe 2: Leistungsphasen 5 – 7 Stufe 3: Leistungsphasen 8 – 9 Der Auftraggeber wird mit Zuschlagerteilung zunächst nur die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 - 4 beauftragen. Der AG behält sich vor, die Übertragung der weiteren Leistungsstufen zu beschränken. Der AG ist in seiner Entscheidung über eine Weiterbeauftragung frei; ein Anspruch auf Übertragung weiterer Leistungen besteht nicht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Landkreis (DE256)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 17/12/2033
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 135 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Anforderung: - Vollständige Angaben zum Unternehmen des Bewerbers Zugelassene Nachweise im Teilnahmeantrag: - Eigenerklärung (siehe Anlage 2) - Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Auf Verlangen vorzulegende Nachweise: - Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister (soweit eingetragen)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bestehen oder Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung - Deckungssumme je Schaden mind. 2,0 Mio. Euro Personenschäden - Deckungssumme je Schaden mind. 1,0 Mio. Euro für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) steht in jedem Versicherungsjahr mindestens 2-fach zur Verfügung. Zugelassene Nachweise im Teilnahmeantrag: - Eigenerklärung (siehe Anlage 5) - Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) - Präqualifikation Auf Verlangen vorzulegende Nachweise: - Kopie der Versicherungspolice - Erklärung des Versicherers (nicht des Maklers)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Anforderung (Eignungskriterium-/Auswahlkriterium): - Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2022/2023/2024) - im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 200.000 Euro pro Jahr (netto) (außer bei Büroneugründungen) Zugelassene Nachweise im Teilnahmeantrag: - Eigenerklärung (siehe Anlage 5) - Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) - Präqualifikation Auf Verlangen vorzulegende Nachweise: - testierte Bilanzen oder Bilanzauszügen (soweit Veröffentlichungspflicht) - testierte Gewinn-/Verlustrechnung - Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Die Anforderungen zu einem besonderen Berufsstand werden erfüllt durch: a) Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ oder "staatlich anerkannter/geprüfter Techniker" oder "Meister" berechtigt sind oder einen Nachweis für eine vergleichbare Qualifikation nachweisen können, oder b) Juristische Personen, wenn die verantwortliche Person für die Durchführung der Aufgabe ein Berufsangehöriger nach a) ist. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als „Ingenieur“ oder "staatlich anerkannter/geprüfter Techniker" oder "Meister", wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG – "Berufsanerkennungsrichtlinie“ – gewährleistet ist. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erlaubnis zur Berufsausübung mindestens von einem Mitglied jeweils für sich selbst und für alle Leistungen des Auftrags nachzuweisen (eine nach Leistungsteilen getrennte Betrachtung ist nicht zulässig).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Anforderungen siehe Beschreibung im Punkt Eintragung in eine relevantes Berufsregister.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenz 1 des Bewerbers (Unternehmens): Mindestanforderung (Ausschlusskriterium): Die nachfolgenden Mindestanforderungen 1 bis 6 müssen alle additiv nachgewiesen werden. Andernfalls führt dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. 1) Fachplanung Die erbrachten Leistungen waren Fachplanungsleistungen (Technische Ausrüstung) in den Leistungsphasen 2 - 4, mindestens der Anlagengruppen 1, 2 und 3 (gem. HOAI 2021 Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff). 2) Zeitraum der Referenz Jede Leistungsphase der Leistungsphasen 2 - 4 wurde jeweils im Zeitraum ab 01.01.2018 bis vor Ende Teilnahmefrist dieses Verfahrens abgeschlossen. 3) Art der Referenz Die erbrachten Leistungen waren Fachplanungsleistungen (TGA) für Neubau, Erweiterung oder Umbau / Sanierung eines Gebäudes (Hochbau). 4) Umfang der Referenz Die anrechenbaren Kosten der Maßnahme zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (bzw. Kostenfeststellung) betrugen: - für KG 410 ≥ 115.000 € netto - für KG 420 ≥ 123.000 € netto - für KG 430 ≥ 130.000 € netto 5) Honorarzone Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen mindestens der Honorarzone II. 6) Art der Referenz Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber. Zugelassene Nachweise im Teilnahmeantrag: - Eigenerklärung (durch Ankreuzen in rechter Spalte zzgl. Projektsteckbrief Anlage 6) - Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) - Präqualifikation Bewertung (Auswahlprüfung): Die Punkte werden additiv vergeben, soweit die folgenden Aussagen zutreffen: 1) Zeitraum der Referenz 1 Punkt = Jede Leistungsphase der Leistungsphasen 2 - 4 wurde jeweils im Zeitraum ab 01.01.2020 bis vor Ende Teilnahmefrist dieses Verfahrens abgeschlossen. 2) Umfang der Referenz 1 Punkt = Die anrechenbaren Kosten der Maßnahme zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (bzw. Kostenfeststellung) betrugen: - für KG 410 ≥ 150.000 € netto - für KG 420 ≥ 160.000 € netto - für KG 430 ≥ 165.000 € netto 3) Art der Referenz 3 Punkte = Die Leistungen wurden für einen Bildungsbau, eine Betreuungseinrichtung oder ein Gebäude mit vergleichbaren Nutzungsanforderungen erbracht.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenz 2 des Bewerbers (Unternehmens): Mindestanforderung (Ausschlusskriterium): Die nachfolgenden Mindestanforderungen 1 bis 6 müssen alle additiv nachgewiesen werden. Andernfalls führt dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. 1) Fachplanung Die erbrachten Leistungen waren Fachplanungsleistungen (Technische Ausrüstung) in den Leistungsphasen 5 - 7, mindestens der Anlagengruppen 1, 2 und 3 (gem. HOAI 2021 Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff). 2) Zeitraum der Referenz Jede Leistungsphase der Leistungsphasen 5 - 7 wurde jeweils im Zeitraum ab 01.01.2019 bis vor Ende Teilnahmefrist dieses Verfahrens abgeschlossen. 3) Art der Referenz Die erbrachten Leistungen waren Fachplanungsleistungen (TGA) für Neubau, Erweiterung oder Umbau / Sanierung eines Gebäudes (Hochbau). 4) Umfang der Referenz Die anrechenbaren Kosten der Maßnahme zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (bzw. Kostenfeststellung) betrugen: - für KG 410 ≥ 115.000 € netto - für KG 420 ≥ 123.000 € netto - für KG 430 ≥ 130.000 € netto 5) Honorarzone Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen mindestens der Honorarzone II. 6) Art der Referenz Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber. Zugelassene Nachweise im Teilnahmeantrag: - Eigenerklärung (durch Ankreuzen in rechter Spalte zzgl. Projektsteckbrief Anlage 6) - Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) - Präqualifikation Bewertung (Auswahlprüfung): Die Punkte werden additiv vergeben, soweit die folgenden Aussagen zutreffen: 1) Zeitraum der Referenz 1 Punkt = Jede Leistungsphase der Leistungsphasen 5 - 7 wurde jeweils im Zeitraum ab 01.01.2021 bis vor Ende Teilnahmefrist dieses Verfahrens abgeschlossen. 2) Umfang der Referenz 1 Punkt = Die anrechenbaren Kosten der Maßnahme zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (bzw. Kostenfeststellung) betrugen: - für KG 410 ≥ 150.000 € netto - für KG 420 ≥ 160.000 € netto - für KG 430 ≥ 165.000 € netto 3) Art der Referenz 3 Punkte = Die Leistungen wurden für einen Bildungsbau, eine Betreuungseinrichtung oder ein Gebäude mit vergleichbaren Nutzungsanforderungen erbracht.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenz 3 des Bewerbers (Unternehmens): Mindestanforderung (Ausschlusskriterium): Die nachfolgenden Mindestanforderungen 1 bis 5 müssen alle additiv nachgewiesen werden. Andernfalls führt dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. 1) Fachplanung Die erbrachten Leistungen waren Fachplanungsleistungen (Technische Ausrüstung) in der Leistungsphase 8, mindestens der Anlagengruppen 1, 2 und 3 (gem. HOAI 2021 Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff). 2) Zeitraum der Referenz Die Leistungsphase 8 wurde im Zeitraum ab 01.01.2020 bis vor Ende Teilnahmefrist dieses Verfahrens zu mindestens 50 % abgeschlossen. 3) Art der Referenz Die erbrachten Leistungen waren Fachplanungsleistungen (TGA) für Neubau, Erweiterung oder Umbau / Sanierung eines Gebäudes (Hochbau). 4) Umfang der Referenz Die anrechenbaren Kosten der Maßnahme zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (bzw. Kostenfeststellung) betrugen: - für KG 410 ≥ 115.000 € netto - für KG 420 ≥ 123.000 € netto - für KG 430 ≥ 130.000 € netto 5) Honorarzone Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen mindestens der Honorarzone II. 6) Art der Referenz Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber. Zugelassene Nachweise im Teilnahmeantrag: - Eigenerklärung (durch Ankreuzen in rechter Spalte zzgl. Projektsteckbrief Anlage 6) - Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) - Präqualifikation Bewertung (Auswahlprüfung): Die Punkte werden additiv vergeben, soweit die folgenden Aussagen zutreffen: 1) Zeitraum der Referenz 1 Punkt = Die Leistungsphase 8 wurde im Zeitraum ab 01.01.2022 bis vor Ende Teilnahmefrist dieses Verfahrens zu mindestens 50 % abgeschlossen. 2) Umfang der Referenz 1 Punkt = Die anrechenbaren Kosten der Maßnahme zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (bzw. Kostenfeststellung) betrugen: - für KG 410 ≥ 150.000 € netto - für KG 420 ≥ 160.000 € netto - für KG 430 ≥ 165.000 € netto 3) Art der Referenz 3 Punkte = Die Leistungen wurden für einen Bildungsbau, eine Betreuungseinrichtung oder ein Gebäude mit vergleichbaren Nutzungsanforderungen erbracht.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Organisation der Auftragsabwicklung (Projektorganisation)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Organisation der Auftragsabwicklung (berufliche Befähigung Projektteam)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Verfügbarkeit während der Auftragsabwicklung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Projektanalyse/Herangehensweise
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Arbeitsmethodik während der Auftragsabwicklung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Kostenmanagement
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Honorar
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/04/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/04/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Aurach
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Aurach