1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zapewnienie dostępu do Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w modelu SaaS, tj. oprogramowania jako usługi (ang. Software as a Service) wraz z jej wdrożeniem oraz wsparciem
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w modelu SaaS, tj. oprogramowania jako usługi (ang. Software as a Service) wraz z jej wdrożeniem oraz wsparciem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ („OPZ”). Istotne Postanowienia Umowy („IPU”) stanowią załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający przewiduje prawo opcji na warunkach określonych w OPZ oraz IPU. 3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia – Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej (MIBMiK) (ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa oraz al. Jerozolimskie 160, Warszawa).
Kennung des Verfahrens: ca6bae1b-a647-44ab-8b99-36727c4ca558
Interne Kennung: ADZ.261.74.2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Ofertę wraz oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale VI SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny) za pośrednictwem Platformy. 2. W przypadku braku możliwości otworzenia oferty, z przyczyn technicznych nie leżących po stronie Zamawiającego, spowodowanych przesłaniem pliku np. uszkodzonego, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przesłanie pliku technicznie sprawnego (nieuszkodzonego). 3. Do oferty, którą stanowi wypełniony w wymaganym dla danej części przedmiotu zamówienia zakresie Formularz oferty (załącznik nr 3) należy załączyć: 3.1. oświadczenie/a, o których mowa w Rozdziale VI SWZ, 3.2. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale V SWZ (jeżeli dotyczy), 3.3. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, o ile były wymagane, 3.4. uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, 3.5. dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, o ile było wymagane, 3.6. dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VI pkt 6 SWZ. 4. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 5-10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale VII SWZ. 7. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dot. wadium zostały wskazane w SWZ.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72212517 Entwicklung von IT-Software, 72240000 Systemanalyse und Programmierung, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software, 72611000 Technische Computerunterstützung, 80500000 Ausbildung, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket, 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket, 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket, 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung, 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Księcia Trojdena 4
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-109
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: al. Jerozolimskie 160
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-326
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej progów unijnych prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego - Ustawa z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej progów unijnych prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zapewnienie dostępu do Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w modelu SaaS, tj. oprogramowania jako usługi (ang. Software as a Service) wraz z jej wdrożeniem oraz wsparciem
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w modelu SaaS, tj. oprogramowania jako usługi (ang. Software as a Service) wraz z jej wdrożeniem oraz wsparciem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ („OPZ”). Istotne Postanowienia Umowy („IPU”) stanowią załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający przewiduje prawo opcji na warunkach określonych w OPZ oraz IPU. 3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia – Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej (MIBMiK) (ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa oraz al. Jerozolimskie 160, Warszawa).
Interne Kennung: ADZ.261.74.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72212517 Entwicklung von IT-Software, 72240000 Systemanalyse und Programmierung, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software, 72268000 Bereitstellung von Software, 72611000 Technische Computerunterstützung, 80500000 Ausbildung, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket, 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket, 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket, 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung, 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie: 1. aktywowania i zapewnienia do końca okresu realizacji Umowy do 15 dodatkowych kont dla Użytkowników (licencji zwykłych), lub 2. wydłużenia wskazanego w § 5 okresu obowiązywania Umowy w zakresie wszystkich usług o maksymalnie 12 miesięcy. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia, w szczególności załączniku nr 1 i 2 do SWZ.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Trojdena 4
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-109
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: al. Jerozolimskie 160
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-326
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
EU-Mittel — Programm: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation Horizont Europa (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: „RNA and Cell Biology – From Fundamental Research to Therapies (RACE)”, finansowanego z programu „Horizon Europe – Widening participation and strengthening the European Research Area”, działanie HORIZON-WIDERA-2022-ACCESS-01-01 – Teaming for Excellence, nr umowy o grant 101059801.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: dodatkowe informacje dotycząca szacowanego okresu obowiązywania: Termin realizacji zamówienia do 31.12.2028 (24 miesiące od startu produkcyjnego) – zamówienie podstawowe, do 31.12.2029 – dodatkowe 12 miesięcy w ramach prawa opcji. Szczegółowy harmonogram został zawarty w SWZ, w tym OPZ oraz IPU.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena oferty brutto
Beschreibung: C1= C1N/C1OB * 70,00 gdzie: C1 – ilość punktów przyznanych ofercie C1N – najniższa zaoferowana cena w złożonych ofertach C1OB – cena zaoferowana w ofercie badanej Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Cena oferty brutto wynosi – 70,00 pkt.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena ryczałtowa brutto za wsparcie (godziny rozwojowe)
Beschreibung: C1= C2N/C2OB * 10,00 gdzie: C1 – ilość punktów przyznanych ofercie C2N – najniższa zaoferowana cena w złożonych ofertach C2OB – cena zaoferowana w ofercie badanej Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Cena ryczałtowa brutto za wsparcie (godziny rozwojowe) wynosi – 10,00 pkt.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Maksymalne wynagrodzenie za rozwój systemu ponad ryczałt
Beschreibung: C3= C3N/C2OB * 10,00 gdzie: C3 – ilość punktów przyznanych ofercie C3N – najniższa zaoferowana cena w złożonych ofertach C3OB – cena zaoferowana w ofercie badanej Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Maksymalne wynagrodzenie za rozwój systemu ponad ryczałt wynosi – 10,00 pkt.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Liczba oferowanych funkcjonalności opcjonalnych
Beschreibung: F= FOB / FN * 10,00 gdzie: F – ilość punktów przyznanych ofercie FOB – liczba funkcjonalności dodatkowych zaoferowanych w ofercie badanej FN – największa liczba zaoferowanych funkcjonalności w złożonych ofertach Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Liczba oferowanych funkcjonalności opcjonalnych o wynosi – 10,00 pkt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/04/2026 11:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: otwarcie przy użyciu dedykowanej platformy zakupowej Zamawiającego
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy, z zastrzeżeniem, że środki ochrony prawnej nie przysługują Wykonawcy ani innemu podmiotowi z państw trzecich.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie
Registrierungsnummer: 5262278704
Postanschrift: ul. Ks. Trojdena 4
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-109
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 225970700
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587700
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 688f2a00-a3e1-4ee5-ba92-ddfb0e3460ab - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2026 20:00:16 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 213197-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 61/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/03/2026