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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: AK Wien - Eventagenturen - Los 1: Eventagentur-Dienstleistungen
Beschreibung: Ziel des Beschaffungsvorhabens war es, Dienstleister:innen zur Unterstützung für größere, öffentliche, durch die AK intern organisierte Veranstaltungen durch Eventagenturen (sowohl für das interne Veranstaltungsmanagement, als auch für die unterschiedlichen Fachabteilungen direkt) zu finden.
Kennung des Verfahrens: 23956caa-d52b-43ca-b214-8d79bbc650dc
Interne Kennung: 1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Vergabeverfahren wurde gem. § 151 BVergG 2018 zur Vergabe besonderer Dienstleistungen gem. Anhang XVI des BVergG 2018 durchgeführt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 700 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es wurden im Gesamtvorhaben "AK Wien – Eventagenturen" zwei Lose getrennt vergeben. Das weitere Los wurde (aus technischen bzw. die Verfahrensabwicklung betreffenden Gründen) gesondert bekanntgemacht. Weiters war es aus technischen Gründen der Vergabeplattform erforderlich, die Bekanntgabe der drei Rahmenvereinbarungspartner:innen im gegenständlichen Los zusätzlich über das Formular einer Vergabe in Losen anzugeben. Die in Abschnitt III angeführte „Zahl der Lose“ ist daher als Anzahl der Rahmenvereinbarungspartner:innen zu verstehen. Die geschätzte Abrufmenge aus der Rahmenvereinbarung beträgt EUR 2.850.000,- (inkl. USt), die jährliche Abrufmenge kann schwanken. Dieser Betrag stellt eine unverbindliche Schätzung dar und kann um bis zu 100% über- bzw unterschritten werden. Das maximale Abrufvolumen beträgt daher über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung EUR 5.700.000,- (inkl. USt).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-2884
Titel: AK Wien - Eventagenturen - Los 1: Eventagentur-Dienstleistungen
Beschreibung: Ziel des Beschaffungsvorhabens war es, Dienstleister:innen zur Unterstützung für größere, öffentliche, durch die AK intern organisierte Veranstaltungen durch Eventagenturen (sowohl für das interne Veranstaltungsmanagement, als auch für die unterschiedlichen Fachabteilungen direkt) zu finden.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/03/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung kann zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Aus technischen Gründen der Vergabeplattform war es erforderlich, die Bekanntgabe der drei Rahmenvereinbarungspartner:innen über das Formular einer Vergabe in Losen anzugeben. Die jeweils bei Abschnitt VI: angeführte „Referenznummer / Losnummer“ dient daher lediglich der Nummerierung der Rahmenvereinbarungspartner:innen. Zum Punkt "Wert des Ergebnisses" wird festgehalten: Da gegenständlich kein Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit von den Bieter:innen anzugeben war, sondern andere Preiskriterien (z.B. Stundensätze, Pauschalen) zur Anwendung kamen, wurde bei der erstgereihten Rahmenvereinbarungspartnerin ein Auftragswert in Höhe von EUR 2,85 Mio (inkl. USt.) für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung angegeben, basierend auf der unverbindlichen Schätzung des geschätzten Abrufvolumens durch die AG. Der angegebene Betrag entspricht daher nicht dem tatsächlichen Angebotspreis.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 65
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe BVergG 2018
5.1.
Los: LOT-5480
Titel: AK Wien - Eventagenturen - Los 1: Eventagentur-Dienstleistungen
Beschreibung: Ziel des Beschaffungsvorhabens war es, Dienstleister:innen zur Unterstützung für größere, öffentliche, durch die AK intern organisierte Veranstaltungen durch Eventagenturen (sowohl für das interne Veranstaltungsmanagement, als auch für die unterschiedlichen Fachabteilungen direkt) zu finden.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/03/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung kann zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Aus technischen Gründen der Vergabeplattform war es erforderlich, die Bekanntgabe der drei Rahmenvereinbarungspartner:innen über das Formular einer Vergabe in Losen anzugeben. Die jeweils bei Abschnitt VI: angeführte „Referenznummer / Losnummer“ dient daher lediglich der Nummerierung der Rahmenvereinbarungspartner:innen. Zum Punkt "Wert des Ergebnisses" wird festgehalten: Da gegenständlich kein Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit von den Bieter:innen anzugeben war, sondern andere Preiskriterien (z.B. Stundensätze, Pauschalen) zur Anwendung kamen, wurde bei der erstgereihten Rahmenvereinbarungspartnerin ein Auftragswert in Höhe von EUR 2,85 Mio (inkl. USt.) für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung angegeben, basierend auf der unverbindlichen Schätzung des geschätzten Abrufvolumens durch die AG. Der angegebene Betrag entspricht daher nicht dem tatsächlichen Angebotspreis.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 65
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe BVergG 2018
5.1.
Los: LOT-3851
Titel: AK Wien - Eventagenturen - Los 1: Eventagentur-Dienstleistungen
Beschreibung: Ziel des Beschaffungsvorhabens war es, Dienstleister:innen zur Unterstützung für größere, öffentliche, durch die AK intern organisierte Veranstaltungen durch Eventagenturen (sowohl für das interne Veranstaltungsmanagement, als auch für die unterschiedlichen Fachabteilungen direkt) zu finden.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/03/2026
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung kann zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Aus technischen Gründen der Vergabeplattform war es erforderlich, die Bekanntgabe der drei Rahmenvereinbarungspartner:innen über das Formular einer Vergabe in Losen anzugeben. Die jeweils bei Abschnitt VI: angeführte „Referenznummer / Losnummer“ dient daher lediglich der Nummerierung der Rahmenvereinbarungspartner:innen. Zum Punkt "Wert des Ergebnisses" wird festgehalten: Da gegenständlich kein Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit von den Bieter:innen anzugeben war, sondern andere Preiskriterien (z.B. Stundensätze, Pauschalen) zur Anwendung kamen, wurde bei der erstgereihten Rahmenvereinbarungspartnerin ein Auftragswert in Höhe von EUR 2,85 Mio (inkl. USt.) für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung angegeben, basierend auf der unverbindlichen Schätzung des geschätzten Abrufvolumens durch die AG. Der angegebene Betrag entspricht daher nicht dem tatsächlichen Angebotspreis.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 65
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe BVergG 2018
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 5 700 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-2884
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Stargate Group Werbeagentur GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Stargate Group Werbeagentur GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-2884
Wert des Angebots: 2 850 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Stargate Group Werbeagentur GmbH
Titel: Rahmenvereinbarung
Datum des Vertragsabschlusses: 17/03/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 671845-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-5480
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Inszenierte Kommunikation Marketing GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Inszenierte Kommunikation Marketing GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-5480
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Inszenierte Kommunikation Marketing GmbH
Titel: Rahmenvereinbarung
Datum des Vertragsabschlusses: 17/03/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 671845-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-3851
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KOOP Live-Marketing GmbH & Co KG
Angebot:
Kennung des Angebots: KOOP Live-Marketing GmbH & Co KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-3851
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: KOOP Live-Marketing GmbH & Co KG
Titel: Rahmenvereinbarung
Datum des Vertragsabschlusses: 17/03/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 671845-2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-3124
Offizielle Bezeichnung: Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien
Registrierungsnummer: 9110001887980
Postanschrift: Prinz Eugen-Straße 20-22
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH, zH RA Mag. Christian Gruber und RA Mag. Sabrina Glechner, Bartensteingasse 2, 1010 Wien
Telefon: +43 140976090
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-1565
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-8610
Offizielle Bezeichnung: Stargate Group Werbeagentur GmbH
Registrierungsnummer: 9110015462982
Postanschrift: Ungargasse 37/6
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1 585 7 585 - 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-2884
8.1.
ORG-4322
Offizielle Bezeichnung: Inszenierte Kommunikation Marketing GmbH
Registrierungsnummer: 9110015801729
Postanschrift: Wimbergergasse 28/4
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1070
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 664 8559612
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-5480
8.1.
ORG-5818
Offizielle Bezeichnung: KOOP Live-Marketing GmbH & Co KG
Registrierungsnummer: 9110016229010
Postanschrift: St. Peter Hauptstraße 208
Stadt: Graz
Postleitzahl: 8042
Land, Gliederung (NUTS): Graz (AT221)
Land: Österreich
Telefon: +43 1 890 84 00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-3851
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b8d1897f-383e-43f6-9295-cab81032c1a7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2026 16:02:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 213884-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 61/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/03/2026