5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Groentemarkt 1
Stadt: Lokeren
Postleitzahl: 9160
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Stad Lokeren
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 02/11/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 590 909,09 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat levert het bewijs dat hij over een geldige vergunning beschikt ‘Onderneming voor camerasystemen’, zoals bepaald door de Wet van 2 Oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid (minimaal aan te tonen aanvraag in behandeling).Minimumeisen: Dit bewijs moet bij de kandidatuurstelling gevoegd worden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat levert het bewijs dat hij een adequate organisatie in plaats heeft voor informatiebeveiliging.Minimumeisen: Minimaal aantonen: De huidige adequate maatregelen of lopende procedure voor ISO27001:2022 (of bestaand certificaat ISO 27001:2013).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat levert het bewijs m.b.t. kwaliteitsmanagement.Minimumeisen: Minimaal aantonen hoe kwaliteit wordt geborgd in de organisatie, of een certificatie ISO 9001 voorleggen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat levert het bewijs m.b.t. het waarborgen van Veiligheid, Gezondheid en Milieu bij het uitvoeren van werken.Minimumeisen: De kandidaat toont minimaal aan welke maatregelen van toepassing zijn en gecontroleerd worden bij de uitvoering van werken of levert het bewijs van VCA-certificaat van de firma of dat leidinggevenden beschikken over een VCA-attest voor leidinggevenden en uitvoerders over een VCA-attest.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De aanbieder verklaart geen combinatie met veiligheidsadvies binnen de ruime interpretatie van de organisatie te verschaffen, conform de hogervermelde wetgeving.Minimumeisen: Deze verklaring moet bij de kandidatuurstelling gevoegd worden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat levert het bewijs dat hij beschikt over een permanent beschikbare dienst voor hulp en ondersteuning, snelle interventie wanneer nodig, volgens bepalingen in de SLA’s.Minimumeisen: De kandidaat voegt hiervoor bij zijn aanvraag tot deelneming een beschrijving toe van de huidige Help-desk en Dienst na verkoop, met minimaal : • het aantal betrokken personeelsleden, • de gebruikte opvolg-tools.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat beschrijft kort (max. 2 pagina’s) per project de 3 grootste referentieprojecten van camera-installatie- en onderhoudsprojecten met camera’s op het publieke domein, die uitgevoerd werden/gestart zijn in de laatste 5 jaren, met vermelding van: - de contactpersoon van de referentie - het totaal projectbedrag en looptijd - de status van het project (% uitgevoerd). Minimumeisen: Deze nota moet bij de aanvraag tot deelneming gevoegd worden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een beschrijving van welke acties hij onderneemt en gepland heeft om te voldoen aan de huidige en toekomstige wetgeving en/of normen zoals : GDPR, NIS2, Cyber-resilience act, AI-Act en hoe deze worden geïmplementeerd, in een beschrijving van maximaal 10 pagina’s.Minimumeisen: Deze beschrijving moet bij de kandidatuurstelling gevoegd worden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat verklaart het huidige video-management systeem (Genetec) te kunnen ondersteunen en daarvoor gemachtigd te zijn door Genetec.Minimumeisen: Deze verklaring moet bij de aanvraag tot deelneming gevoegd worden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat levert het bewijs dat hij een team ter beschikking heeft voor camerabewakingssystemen in het publieke domein.Minimumeisen: Het bewijs hiervan dient bij de kandidatuurstelling gevoegd te worden.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat moet tijdens de laatste drie boekjaren een jaarlijks omzetcijfer gerealiseerd hebben van 200.000 euro inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de leveringen, werken en diensten die in deze selectieleidraad worden beschreven.Minimumeisen: De kandidaat voegt een verklaring toe inzake deze omzet (totale omzet in het kader van de opdracht) gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat geeft een opsomming van de activiteiten die rechtstreeks verband houden met het voorwerp van de in deze kandidatuurvraag bedoelde werken, leveringen en diensten en hun gefactureerde omzet.Minimumeisen: Deze opsomming moet bij de kandidatuurstelling toegevoegd worden.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaten die de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun aanvraag tot deelneming te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekeningen die onlangs werden goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werden gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedgekeurde jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de aanvraag tot deelneming te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de erkende accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.Minimumeisen: De jaarrekeningen moeten enkel toegevoegd worden in de kandidatuurstelling indien deze niet neergelegd werden bij de Nationale Bank of voor buitenlandse ondernemingen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs en kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State-Griffie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Lokeren
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Lokeren
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support