1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westtoer apb
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor media-advies, -planning en aankoop van mediaruimte 2026 tot 2030
Beschreibung: Westtoer zoekt voor deze overheidsopdracht een externe partner die haar voor 4 jaar in het kader van een bestellingsopdracht (raamovereenkomst) kan bijstaan bij het bepalen van de meest geschikte mediastrategie en de planning en de aankoop van mediaruimte. Het is de bedoeling dat op het mediabureau een beroep kan worden gedaan voor het uittekenen van een mediastrategie op basis van een vooraf vastgelegd campagnebudget, het indienen van prijsaanvragen bij en briefen van media, het onderhandelen met de desbetreffende media, het vergelijken van offertes en voorstellen met het oog op de meest optimale mediamix, het opmaken van een mediaplan, de aankoop van mediaruimte, de opvolging van producties/uitzendingen/plaatsingen/publicaties/…, rapportering, evaluatie, project management en infosessies. Specifiek voor het online advertentiegedeelte zoeken wij een partner die instaat voor het technisch en financieel faciliteren van de campagnes, waarbij wij onze online campagnes volledig autonoom blijven beheren binnen onze eigen advertentieaccounts, meer bepaald onze eigen Google Ads-, Meta-, TikTok- en LinkedIn-accounts. De opdracht bestaat er bijgevolg in dat de inschrijver zijn kredietlijn koppelt aan deze bestaande accounts, zodat de campagne-uitgaven via deze kredietlijn kunnen verlopen. Wij beschikken over twee verschillende Meta Business Managers, waarbij binnen één van deze Business Managers een advertentieaccount is geblokkeerd door Meta. Deze blokkering mag op geen enkele manier verhinderen dat de kredietlijn aan de overige accounts kan worden gekoppeld. De mogelijkheid tot het koppelen van de kredietlijn aan onze advertentieaccounts vormt een essentiële en bindende voorwaarde voor deelname aan deze opdracht; inschrijvingen die hier niet aan voldoen, zullen niet in aanmerking worden genomen. Voor de deelopdrachten in het kader van deze raamovereenkomst zal steeds een aanvullende offerte gevraagd worden aan de opdrachtnemer.
Kennung des Verfahrens: 5f0b398a-dc38-4c30-b5f8-692d1b701c37
Interne Kennung: PPP0BR-1096/6141/2026/596
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 264 462,80 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor media-advies, -planning en aankoop van mediaruimte 2026 tot 2030
Beschreibung: Westtoer zoekt voor deze overheidsopdracht een externe partner die haar voor 4 jaar in het kader van een bestellingsopdracht (raamovereenkomst) kan bijstaan bij het bepalen van de meest geschikte mediastrategie en de planning en de aankoop van mediaruimte. Het is de bedoeling dat op het mediabureau een beroep kan worden gedaan voor het uittekenen van een mediastrategie op basis van een vooraf vastgelegd campagnebudget, het indienen van prijsaanvragen bij en briefen van media, het onderhandelen met de desbetreffende media, het vergelijken van offertes en voorstellen met het oog op de meest optimale mediamix, het opmaken van een mediaplan, de aankoop van mediaruimte, de opvolging van producties/uitzendingen/plaatsingen/publicaties/…, rapportering, evaluatie, project management en infosessies. Specifiek voor het online advertentiegedeelte zoeken wij een partner die instaat voor het technisch en financieel faciliteren van de campagnes, waarbij wij onze online campagnes volledig autonoom blijven beheren binnen onze eigen advertentieaccounts, meer bepaald onze eigen Google Ads-, Meta-, TikTok- en LinkedIn-accounts. De opdracht bestaat er bijgevolg in dat de inschrijver zijn kredietlijn koppelt aan deze bestaande accounts, zodat de campagne-uitgaven via deze kredietlijn kunnen verlopen. Wij beschikken over twee verschillende Meta Business Managers, waarbij binnen één van deze Business Managers een advertentieaccount is geblokkeerd door Meta. Deze blokkering mag op geen enkele manier verhinderen dat de kredietlijn aan de overige accounts kan worden gekoppeld. De mogelijkheid tot het koppelen van de kredietlijn aan onze advertentieaccounts vormt een essentiële en bindende voorwaarde voor deelname aan deze opdracht; inschrijvingen die hier niet aan voldoen, zullen niet in aanmerking worden genomen. Voor de deelopdrachten in het kader van deze raamovereenkomst zal steeds een aanvullende offerte gevraagd worden aan de opdrachtnemer.
Interne Kennung: 2026/596_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Koning Albert I laan 120
Stadt: Sint-Michiels
Postleitzahl: 8200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Westtoer apb
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 264 462,80 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: De technische bekwaamheid van de kandidaat zal geëvalueerd worden op grond van de hieronder vermelde criteria. Enkel offertes die aan deze criteria met hun minimumeisen voldoen, zullen in overweging genomen worden. Minimumeisen: a. Het mediabureau (de kandidaat) heeft de voorbije 3 jaren minstens elk jaar 75.000.000 euro media ingekocht bij Belgische media (publicatie, uitzending of verschijning in België). Hij voegt hiervoor de nodige boekhoudkundige bewijsstukken toe. b. Het aantal werknemers van de inschrijver bedraagt minstens 10 FTE. Hij voegt hiervoor de nodige bewijsstukken toe. c. Het mediabureau beschikt over een positief eigen vermogen. Hij voegt hiervoor de nodige boekhoudkundige bewijsstukken toe. d. Het mediabureau is lid van de UMA. Hij voegt daarvoor een verklaring of declaratie toe.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in de artikelen 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikelen 67 of 69 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, paragraaf 1 bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Als de inschrijver in aanmerking komt als opdrachtnemer, gaat de aanbestedende overheid zijn toestand na vooraleer een gunningsbeslissing te nemen. De Belgische inschrijver Voor een Belgische inschrijver zal Westtoer de documenten ter verificatie van de uitsluitingsgronden in artikelen 68 en 69, 2° van de wet overheidsopdrachten zelf via elektronische weg opvragen. De inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister (rechtspersonen) of een evenwaardig document, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie, bij zijn offerte te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Het uittreksel mag maximaal 3 maanden oud zijn op het uiterste moment voor de indiening van de offerte. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij: Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO – Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, tel. +32 (0)2 552 27 48, fax +32 (0)2 552 27 82, e-mail: strafregister@just.fgov.be. Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, enz.), moet een eigen verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Wanneer de inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft (bv. maatschap), moeten de bovenvermelde documenten (inzake de uitsluitingsgronden) voor elk lid voorgelegd worden. De buitenlandse inschrijver De buitenlandse inschrijver dient volgende documenten aan te leveren: o Een uittreksel uit het strafregister (rechtspersonen) dat maximaal 3 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de offertes; o Certificaten inzake fiscale en sociale schulden; o Certificaat inzake niet-faling De buitenlandse inschrijver wordt aangemaand om tijdig de nodige bewijsstukken op te vragen. Via eCertis kan de inschrijver opzoeken welke bewijsstukken in zijn land van herkomst overeenstemmen met deze documenten: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/homePage Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoende voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed worden toegevoegd, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van het team
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Voorstel van dienstverlening: hoe de aanbieder de dienstverlening in de praktijk zal organiseren
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 20/05/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westtoer apb
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Westtoer apb
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westtoer apb
Registrierungsnummer: BE 0267.388.418
Postanschrift: Koning Albert I laan 120
Stadt: Sint-Michiels
Postleitzahl: 8200
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: Belgien
Kontaktperson: Iris Devlieger
Telefon: +32 470711473
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c71bd15f-2ca1-445a-916e-f2ab4c366a41 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 25/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 214419-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 61/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/03/2026