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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ITEBO GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einführung SAP Cloud ERP Private mit einem kommunalen Template im Rahmen von RISE with SAP
Beschreibung: Projekt zur Transformation des bestehenden SAP ERPSystems auf SAP Cloud ERP Private mit einem kommunalen Template. Die Transformation soll im Rahmen von SAP with RISE erfolgen, Konfiguration, Schulungen sowie das Projektmanagement enthalten und die speziellen Anforderungen kommunaler Institutionen abdecken, z.B. Haushaltsplanung, Mitteilungsverordnung.
Kennung des Verfahrens: b7da75f1-cda4-4dbf-8e26-0d2d5fc9cb17
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket, 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Einführung SAP Cloud ERP Private mit einem kommunalen Template im Rahmen von RISE with SAP
Beschreibung: Projekt zur Transformation des bestehenden SAP ERPSystems auf SAP Cloud ERP Private mit einem kommunalen Template. Die Transformation soll im Rahmen von SAP with RISE erfolgen, Konfiguration, Schulungen sowie das Projektmanagement enthalten und die speziellen Anforderungen kommunaler Institutionen abdecken, z.B. Haushaltsplanung, Mitteilungsverordnung.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212218 Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 GWB regelt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 GWB regelt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ITEBO GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Im Rahmen der nutzerseitig beschlossenen Einführung von SAP-S/4HANA werden zum einen Beratungsleistungen/Projektmanagementleistungen anhand eines für Kommunen in Niedersachsen passenden Templates sowie zum anderen bestimmte, auf das Template abgestimmte Softwareanwendungen (Add-Ons) benötigt, die folgende Funktionen erfüllen: - SAP-integrierte Erzeugung kommunaler Druckwerke (Haushaltspläne) - Abbildung des gesamten kommunalen Haushaltsplanungsprozesses auf Basis der SAP Analytics Cloud (SAC) - Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen in SAP mittels automatischer Generierung von Fiori-Oberflächen aus SAP-Workflows heraus - Abbildung des gesetzlich vorgeschriebenen Meldeprozesses zur Erfüllung der Verpflichtungen aus der Mitteilungsverordnung - generisches, SAP-integriertes Schnittstellenmanagement und Massenverarbeitung. Den Rahmen bilden dabei die folgenden, vorgelagerten strategischen Entscheidungen auf Nutzerseite: Entscheidung für den Betrieb des Systems in der SAP Cloud ERP Private Edition (RISE with SAP) und – in Übereinstimmung mit der offiziellen SAP-Architekturstrategie – Entscheidung für einen Clean Core-Ansatz. D.h., nur Lösungen, die vollständig außerhalb des SAP-Kerns (d.h. als zertifizierte Add-Ons, Extensions oder SAP BTP-Anwendungen) entwickelt sind, sollen eingesetzt werden. Diese vorgelagerten Beschaffungsentscheidungen sind sachlich gerechtfertigt und vergaberechtlich nicht zu beanstanden: Die gewählten Technologieentscheidungen beruhen auf nachvollziehbaren betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Gründen. Die best practice consulting AG bietet mit dem bpc S/4HANA-Template und den modularen bpc Apps eine Lösung an, die alle Anforderung und Rahmenbedingungen nachweislich erfüllt. Gleichzeitig besteht auf Grundlage einer Markterkundung Gewissheit, dass keine funktionell gleichwertigen Ersatzlösungen existieren, die sämtliche der folgenden kumulativen Anforderungen ebenfalls erfüllen: 1. Native SAP S/4HANA-Integration ohne Modifikation des SAP-Kerns (Clean Core), 2. vollständige Cloud-Fähigkeit im Rahmen von RISE with SAP (Private Cloud), 3. kommunalspezifische Funktionalitäten für das deutsche Kommunalrecht wie vorbeschrieben (insbesondere Haushaltswesen, Mitteilungsverordnung), 4. modulare Verfügbarkeit als lizenziertes und wartbares Paket, 5. SAP-Zertifizierung und Einbindung in das SAP-Ecosystem. Konkurrenzprodukte anderer Anbieter können diese Anforderung kumuliert nicht erfüllen und scheiden daher als Alternativen aus. Ebenso ist die Eigenentwicklung eines äquivalenten Produktpakets durch einen Dritten innerhalb eines wirtschaftlich vertretbaren Zeit- und Kostenrahmens und ohne grundlegend andere technologische Ausgangsbasis nicht realisierbar. Eine Direktvergabe an die best practice consulting AG war daher gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV gerechtfertigt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: best practice consulting AG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot best practice consulting AG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Direktvergabe best practice consulting AG
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ITEBO GmbH
Registrierungsnummer: DE206059746
Postanschrift: Dielingerstraße 39/40
Stadt: Osnabrück
Postleitzahl: 49074
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Kreisfreie Stadt (DE944)
Land: Deutschland
Telefon: +49 541 9631-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4131 153308
Fax: +49 4131 152943
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: best practice consulting AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 222 343 174
Postanschrift: Am Mittelhafen 2
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251 2877980
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 365a7a61-37ae-477d-9d3a-f5ffb97e67e1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2026 16:24:26 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 214479-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 61/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/03/2026