1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KfW Capital GmbH & Co. KG
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Data aggregation for funds data
Beschreibung: Support regarding the fulfillment of reporting obligations, Data aggregation for funds data and Provision of a Document Management System and Dashboard for Data Analysis
Kennung des Verfahrens: d86bc83d-9bc5-4da3-8944-545bb23dfe5d
Interne Kennung: 001
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Following the review of the requests to participate up to five skilled, efficient (eligible) economic operators that have not been excluded due to grounds for exclusion will be invited to submit a first tender.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72313000 Datenerfassung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72314000 Datenerhebung und -zusammentragung, 72316000 Datenanalyse, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: The Service Provider is obliged to provide all Services within the territory of the Federal Republic of Germany, in a member state of the European Union or in another contracting state of the Agreement on the European Economic Area or in other states - as long as and to the extent that the other state in question is covered by a legally valid adequacy decision of the European Commission within the meaning of Art. 45 (1) GDPR. In particular, the Service Provider is obliged to perform all Services exclusively using servers located in the territory of the Federal Republic of Germany, in a member state of the European Union or in another contracting state of the Agreement on the European Economic Area or in other states - as long as and to the extent that the other country in question is covered by a legally valid adequacy decision of the European Commission within the meaning of Art. 45 (1) GDPR. Any transfer to another third country requires the prior written consent of KfW Capital in writing and the implementation of further transfer requirements in accordance with Art. 44 ff. GDPR.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DM2ML0M#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Data aggregation for funds data
Beschreibung: KfW Capital intends to engage a service provider to process and aggregate data received from KfW Capital's investment vehicles (e.g. funds, portfolio companies). This includes the following services: - analysing the data contained in the reports, including extracting, processing and aggregating the Data collected from reports in accordance with KfW Capital's requirements; - managing the submitted reports in a document management system and providing KfW Capital with respective access and data lineage, i.e. the possibility to track and trace data to their origin in the respective report; - presenting the data in a database including a dashboard fulfilling the needs of KfW Capital, and - providing export functions that enable KfW Capital, among other things, to fulfill its own reporting obligations. Furthermore, the service provider shall be responsible for the communication and scalation with the respective investment vehicles in order to obtain complete and correct reports and data. This includes - the timely request of reports from investment vehicles, - the content review and validation of the submitted reports and data, and - direct coordination with the investment vehicles on deadlines, issues requiring clarification, queries, and additional information related to the reports.
Interne Kennung: 001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72313000 Datenerfassung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72314000 Datenerhebung und -zusammentragung, 72316000 Datenanalyse, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: The Service Provider is obliged to provide all Services within the territory of the Federal Republic of Germany, in a member state of the European Union or in another contracting state of the Agreement on the European Economic Area or in other states - as long as and to the extent that the other state in question is covered by a legally valid adequacy decision of the European Commission within the meaning of Art. 45 (1) GDPR. In particular, the Service Provider is obliged to perform all Services exclusively using servers located in the territory of the Federal Republic of Germany, in a member state of the European Union or in another contracting state of the Agreement on the European Economic Area or in other states - as long as and to the extent that the other country in question is covered by a legally valid adequacy decision of the European Commission within the meaning of Art. 45 (1) GDPR. Any transfer to another third country requires the prior written consent of KfW Capital in writing and the implementation of further transfer requirements in accordance with Art. 44 ff. GDPR.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: KfW Capital is entitled to extend the Agreement by two (2) years or twice by one (1) year each time by unilateral written declaration up to the third month before the end of the respective contract term.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Total Evaluation Price
Beschreibung: The price being rated is the Total Evaluation Price as determined in the Price Sheet (= total based on estimated quantities for the maximum contract term of six years).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementation concept
Beschreibung: The quality of the service to be expected will be evaluated based on the submitted implementation concept. The Live-Demo serves to verify the evaluation result and adjust the assessment if necessary.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Complaints ("Rüge") for identified infringements of public procurement regulations must be addressed at KfW Capital within a period of ten calendar days (section 160 (3) no. 1 GWB). Violations of public procurement regulations which become apparent from the contract notice or from the procurement documents must be reprimanded by the end of the deadline for requests to participate specified in the contract notice, section 160 (3) no. 2 and 3 GWB. In addition, reference is made to section 160 (3) no. 4 GWB. Accordingly, a review procedure is inadmissible if more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from KfW Capital that it is unwilling to redress the objection.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eichler Kern Klein Rechtsanwälte PartG mbB
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Gesamtwertungspreis
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Quantilia SAS
Angebot:
Kennung des Angebots: 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 001
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/03/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 19/03/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KfW Capital GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80158-64
Postanschrift: Bockenheimer Landstraße 98 - 100
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60323
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: 069 74318880
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Eichler Kern Klein Rechtsanwälte PartG mbB
Registrierungsnummer: UStID. DE317424587
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Fax: +49 (0)228 94 99-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Quantilia SAS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: UStID. FR 88 830 520 201
Postanschrift: Nice
Stadt: Nice
Postleitzahl: 06000
Land, Gliederung (NUTS): Alpes-Maritimes (FRL03)
Land: Frankreich
Telefon: 0647419292
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Frankreich, Frankreich
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 30d49ad9-1876-4e96-9ab0-0131dbac7c27 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/03/2026 17:32:49 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 216333-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 62/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/03/2026