Technische Facility Services und Bauunterhalt für betriebstechnische Anlagen

Gegenstand der Leistung ist der Betrieb, die Instandhaltung und Bauunterhalt von Wärmeversorgungs-, Wasser-, Abwasser- und Gasanlagen sowie lüftungstechnische Anlagen der technischen Gebäudeaus-rüstung und deren Außenanlagen der Gebäude der TU Ilmenau, die nicht durch Dritte betrieben werden. Instandsetzungen und Bauunterhaltsleistungen können für alle Gebäude beauftragt werden. Sind die Verbraucher Bestandteil einer Anlage, so zählen sie nicht zum Leistungsgegenstand.

Hauptort der Ausführung: TU Ilmenau

Umfang der zu erbringenden Leistungen

Für die kostenmäßige Gliederung gilt die DIN 18960 Nutzungskosten im Hochbau insbesondere die Nummern:

— 320 Reinigung und Pflege,

— 330 Bedienung der technischen Anlagen,

— 350 Inspektion und Wartung der technischen Anlagen,

— 420 Instandsetzung der technischen Anlagen,

— 430 Instandsetzung der Außenanlagen für die Gewerke die zugehörigen Unternummern.

Die Gliederung nach Aufgaben folgt der DIN 32 736 Gebäudemanagement mit dem Unterpunkt Technisches Gebäudemanagement (TGM). Schwerpunkt bildet der Betrieb der Anlagen mit seinen Einzelaufgaben:

— Übernehmen,

— In-Betrieb-Nehmen,

— Bedienen,

— Überwachen, Messen, Steuern, Regeln, Leiten,

— Optimieren,

— Warten, Inspizieren, Instandsetzen, Verbessern,

— Beheben von Störungen,

— Außerbetrieb nehmen,

— Wieder in Betrieb nehmen,

— Ausmustern,

— Wiederholungsprüfungen,

— Erfassen von Verbrauchswerten,

— Einhalten von Betriebsvorschriften,

— Dokumentieren,

— Störfall-, Qualitäts-, Energiemanagement, Informationsmanagement.

Basis für die organisatorischen und operativen Leistungen bilden:

— VDMA 24186 Teil 2, 3, 4 und Teil 6,

— AMEV Wartung 2018 Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen,

— AMEV Wartung 2018 Arbeitskarte für KG 420 Wärmeversorgungsanlagen,

— AMEV Wartung 2018 Arbeitskarte für KG 430 Lufttechnische Anlagen (ohne Kälteanlagen),

— AMEV Wartung 2018 Arbeitskarte für KG 435 Kälteanlagen (in RLT),

— AMEV Wartung 2018 Arbeitskarte für KG 480 Gebäudeautomation / MSR-Anlagen,

— Vorgaben, Vorschriften entsprechend Stand der Technik,

— Bedienungsanweisungen und Vorgaben von Herstellern.

Für die ausgeschriebenen Leistungen gelten die Leistungsbereiche:

— StLB (Z) LB 681 Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden, Ausgabe Juli 2015,

— StLB (Z) LB 680 Heizanlagen- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Ausgabe Juli 2018,

— StLB (Z) LB 679 Raumlufttechnische Anlagen, Ausgabe Juli 2017,

— StLB (Z) LB 660 Metallbau- und Stahlbauarbeiten, Ausgabe Juli 2016,

— StLB (Z) LB 657 Beschlagarbeiten, Ausgabe Juli 2016,

— StLB (Z) LB 655 Tischlerarbeiten, Ausgabe Juli 2013,

— StLB (Z) LB 639 Klempnerarbeiten, Ausgabe Juli 2015,

— StLB (Z) LB 621 Dämm- und Brandschutzarbeiten an technischen Anlagen, Ausgabe Juli 2018,

— StLB (Z) LB 615 Verkehrswegebauarbeiten, Ausgabe Juli 2018,

— StLB (Z) LB 607 Druckrohrleitungen außerhalb von Gebäuden, Ausgabe Juli 2014,

— StLB (Z) LB 606 Entwässerungskanalarbeiten, Ausgabe Juli 2011,

— StLB (Z) LB 600 Erdarbeiten, Ausgabe Juli 2017 bzw. in der derzeit gültigen Ausgabe.

Preis - Gewichtung: 40

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 8

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I. 3 dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0351/4203-1422 zur Verfügung.

Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://uea.publicprocurement.be/filter?lang=de im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option „eine Antwort erstellen“ anklicken bitte weiterhin darauf achten, das im Teil IV Eignungskriterien „JA“ angeben werden muss um alle notwendigen Angaben eintragen zu können.

„Möchten Sie die Auswahlkriterien A-D verwenden? „JA“ anklicken.

Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.

Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen.

Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.

Unterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind:

— Angebotsschreiben Formblatt 633 bei Abgabe in Textform: Erkennbarkeit des Bieters gem. § 126 b BGB im

Vorgebenden Unterschriftenfeld (Angabe einer natürlichen Person) fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur,

— Angebotsschreiben Formblatt 613 BU (Teil 1 und Teil 2) bei Abgabe in Textform: Erkennbarkeit des Bieters gem. § 126 b BGB im vorgebenden Unterschriftenfeld (Angabe einer natürlichen Person) fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur,

— Anhang 2 Leistungsverzeichnis_FS + BU_Betriebstechnik,

— Anlage 5 Nachweis Kalkulation SVS (Achtung: der Anhang besteht aus 6 Tabellenblättern, die ausgefüllt und eingereicht werden müssen),

— Europäische Eigenerklärung EEE,

— Verpflichtung zur Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit,

— Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.

A) Unterlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:

— 099-20 Zuschlagskriterien

B) Unterlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:

— 241 Abfall,

— 244 Datenverarbeitung,

— 099-20 Vertrag FS BU Betriebstechnik,

— Anhang 1 Leistungsbeschreibung FS BU Betriebstechnische Anlagen,

— Anhang 3 Allgemeine Vertragsbedingungen Bau,

— Anlage 1-4,

— Anlage 1 Lageplan,

— Anlage 2 Portfolioübersicht,

— Anlage 3 Meldeablauf,

— Anlage 4 Musterberichte Reporting.

C) Unterlagen, die, soweit erforderlich ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:

— Verpflichtung des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit,

— Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: