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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Akut KIS Erneuerung – Bad Düben
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erweiterung der bestehenden Systemlandschaft in den Kliniken MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben durch die Beschaffung des M-KIS-Moduls digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation Akut-KIS, der M-KIS Betriebsarchitektur „Container“-Betrieb und die Einführung des Identity Providers. Gegenständlich sind Softwarelizenzen und auch Dienstleistungen. Das Medikationsmanagementsystem bildet den Grundstein einer digitalen Dokumentation im Rahmen des Medikationsprozesses. Das Modul muss elektronisch die klinischen Arbeitsabläufe von der Erfassung der Medikationsanamnese über die Festlegung der Klinikmedikation inklusive Dokumentation der Gaben bis zur Erstellung der Entlassungsmedikation unterstützen. Folgende speziellen Leistungsmerkmale waren zu berücksichtigen: • Erfassung von Verordnungsvorschriften, um eine übersichtliche und vollständige Information zur medikamentösen Therapie des Patienten zu erhalten. • Dokumentation der Vormedikation, um die Kontinuität der medikamentösen Therapie über die Sektor-Grenzen hinweg sicherzustellen. • Verordnungsprofile für Medikamente für vollständige Patientendokumentation und Zeitersparnis für medizinisches Fachpersonal. • Verordnungsvorlagen für Medikamente für vollständige Patientendokumentation und Zeitersparnis für medizinisches Fachpersonal. • Berechnungshilfe für Medikamentendosierungen zur Reduktion von Medikationsfehlern. • Unterstützung komplexer Dosierungsvarianten, um patientenindividuell angepasste Therapieschemata nachvollziehbar zu ermöglichen. • Integration von Arzneimitteltherapiesicherheitsprüfdaten für die Reduktion von Medikationsfehlern. Die Integration dieser Funktionalitäten stellt keine standardmäßige Konfiguration dar, sondern erfordert tiefgreifende technische Eingriffe in die Systemarchitektur des M-KIS.
Kennung des Verfahrens: fa0b9bd1-b999-426e-88eb-ff62fa02cb8c
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bad Düben
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b), Abs. 6 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Akut KIS Erneuerung – Bad Düben
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erweiterung der bestehenden Systemlandschaft in den Kliniken MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben durch die Beschaffung des M-KIS-Moduls digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation Akut-KIS, der M-KIS Betriebsarchitektur „Container“-Betrieb und die Einführung des Identity Providers. Gegenständlich sind Softwarelizenzen und auch Dienstleistungen. Das Medikationsmanagementsystem bildet den Grundstein einer digitalen Dokumentation im Rahmen des Medikationsprozesses. Das Modul muss elektronisch die klinischen Arbeitsabläufe von der Erfassung der Medikationsanamnese über die Festlegung der Klinikmedikation inklusive Dokumentation der Gaben bis zur Erstellung der Entlassungsmedikation unterstützen. Folgende speziellen Leistungsmerkmale waren zu berücksichtigen: • Erfassung von Verordnungsvorschriften, um eine übersichtliche und vollständige Information zur medikamentösen Therapie des Patienten zu erhalten. • Dokumentation der Vormedikation, um die Kontinuität der medikamentösen Therapie über die Sektor-Grenzen hinweg sicherzustellen. • Verordnungsprofile für Medikamente für vollständige Patientendokumentation und Zeitersparnis für medizinisches Fachpersonal. • Verordnungsvorlagen für Medikamente für vollständige Patientendokumentation und Zeitersparnis für medizinisches Fachpersonal. • Berechnungshilfe für Medikamentendosierungen zur Reduktion von Medikationsfehlern. • Unterstützung komplexer Dosierungsvarianten, um patientenindividuell angepasste Therapieschemata nachvollziehbar zu ermöglichen. • Integration von Arzneimitteltherapiesicherheitsprüfdaten für die Reduktion von Medikationsfehlern. Die Integration dieser Funktionalitäten stellt keine standardmäßige Konfiguration dar, sondern erfordert tiefgreifende technische Eingriffe in die Systemarchitektur des M-KIS.
Interne Kennung: 200-24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bad Düben
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeberin ist jedoch Empfängerin von Fördermitteln und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell )Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeberin ist jedoch Empfängerin von Fördermitteln und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell )Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Bei der Beschaffung der erforderlichen M-KIS-Module, der M-KIS Betriebsarchitektur „Container“-Betrieb sowie der Einführung eines Identity Providers handelt es sich um eine Erweiterung bzw. Upgrade des bereits implementierten KIS M-KIS. Nach Bestimmung der sach- und auftragsbezogenen Anforderungen an die Beschaffung der genannten Module und Systemkomponenten sowie einer umfassenden (europaweiten) Markterkundung hat sich herausgestellt, dass ausschließlich die Leistungen und Lizenzen des bestehenden Systemanbieters die Anforderungen der Auftraggeberin an die IT-Lösung vollumfänglich erfüllen. Das M-KIS von Meierhofer kann als einziges System die Implementierung dieses strengen Blueprint-Konzepts in vollem Umfang ermöglicht. Insbesondere die Fähigkeit von Meierhofer, die geforderte tiefe Integration zu gewährleisten und damit die Anzahl kritischer Schnittstellen auf ein absolutes Minimum zu reduzieren, ist ein Alleinstellungsmerkmal. Andere Anbieter würden zur Erfüllung des Funktionsumfangs in einem Umfang auf "Third-Party Software" und Schnittstellen angewiesen sein, der dem konzernweiten Blueprint-Konzept und den damit verbundenen Sicherheitsanforderungen eklatant widerspricht. Die durch das M-KIS von Meierhofer ermöglichte, konsequente Umsetzung des Blueprint-Konzepts ist somit nicht nur für die Effizienz und Standardisierung, sondern insbesondere für die Sicherheit und Resilienz der IT-Systeme im Kontext sensibler Patientendaten von unersetzlichem Wert. Folglich durfte ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) und lit. c), Abs. 6 VgV zulässig durchgeführt werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Meierhofer AG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot 01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 0,01 EUR
Rangfolge des Angebots: 1
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-01
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Registrierungsnummer: DE192729783
Postanschrift: Gustav-Adolf-Straße 15a
Stadt: Bad Düben
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Meierhofer AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 1986 12 833
Postanschrift: Werner-Eckert-Straße 12
Stadt: München
Postleitzahl: 81829
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bettina Liebig
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: DE984426879
Postanschrift: Friedrichstraße 185-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aef9dfa3-e661-4ec3-be4f-58e46b6a9b17 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/03/2026 17:13:05 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 217124-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 62/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/03/2026