See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Łódzki Zakład w Łodzi.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wykonanie kompleksowego przeglądu wszystkich klimatyzatorów przedziałowych i kabinowych zamontowanych na EZT.
Beschreibung: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla stałego zakresu przeglądu oraz zakresu prac dodatkowych (konieczne naprawy bieżące uszkodzeń ujawnionych podczas przeglądu) został określony w załączonym w ogłoszeniu wzorze umowy.
Kennung des Verfahrens: a5158f9f-3310-4ef6-ae72-6ab81b32f2d7
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: łódzki
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z poźn.zm.) -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zadanie nr 1 - Przegląd klimatyzatorów zamontowanych na zmodernizowanym taborze kolejowym serii EN57 AKM
Beschreibung: Przegląd klimatyzatorów zamontowanych na zmodernizowanym taborze kolejowym serii EN57 AKM Nr 3003 i 3005 należy przeprowadzić zgodnie z DTR klimatyzatora zamontowanego na pojeździe gdzie: • w przedziałach pasażerskich - zamontowano klimatyzatory typu ARPOL –UKW.KD.03-18000/15000SG/3x400V wyprodukowane przez firmę ARMPOL. • w kabinie maszynisty – zamontowano klimatyzatory typu ARMPOL –UKW.KD.01-5200S/3000G/3x400V, wyprodukowane ze strony firmy ARMPOL.
Interne Kennung: Zadanie 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Łódź
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1000,00 PLN
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Warunki realizacji zamówienia, zostały zawarte we wzorze umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ
Finanzielle Vereinbarung: 1. Faktura płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata należności wynikającej z wystawionej faktury będzie regulowana przelewem, na rachunek bankow Wykonawcy , a w przypadku jego zmiany Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu oświadczenia podpisanego zgodnie z reprezentacją Wykonawcy, w którym wskazany zostanie nowy numer rachunku bankowego. Zmiana rachunku bankowego nie będzie wymagała aneksu do Umowy. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany w treści Umowy będzie się różnił od rachunku bankowego wskazanego na fakturze, bieg terminu płatności rozpocznie się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa powyżej. 2. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku gdy termin płatności danej faktury przypadał będzie na dzień ustawowo wolny od pracy, płatność za fakturę nastąpi w najbliższym dniu roboczym nas
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Łódzki Zakład w Łodzi. - Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Łódzki Zakład w Łodzi. - Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni od czynności lub zaniechania czynności
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Łódzki Zakład w Łodzi.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Zadanie 2 - Przegląd klimatyzatorów zamontowanych na zmodernizowanym taborze kolejowym serii EN57 -1452 i 1479 - 2 pojazdy
Beschreibung: Przegląd klimatyzatorów zamontowanych na zmodernizowanym taborze kolejowym serii EN57 -1452 i 1479 należy przeprowadzić zgodnie z DTR klimatyzatora zamontowanego na pojeździe gdzie: 1) w przedziałach pasażerskich - zamontowano klimatyzatory typu LRV 10T WAU wyprodukowane przez firmę TT-Thermo King 2) w kabinie maszynisty – zamontowano klimatyzatory typu RAC-4 firmy TT-Thermo King.
Interne Kennung: Zadanie 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1000,00 PLN
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: warunki realizacji zamówienia, zostały zawarte we wzorze umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ
Finanzielle Vereinbarung: 1. Faktura płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata należności wynikającej z wystawionej faktury będzie regulowana przelewem, na rachunek bankow Wykonawcy , a w przypadku jego zmiany Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu oświadczenia podpisanego zgodnie z reprezentacją Wykonawcy, w którym wskazany zostanie nowy numer rachunku bankowego. Zmiana rachunku bankowego nie będzie wymagała aneksu do Umowy. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany w treści Umowy będzie się różnił od rachunku bankowego wskazanego na fakturze, bieg terminu płatności rozpocznie się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa powyżej. 2. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku gdy termin płatności danej faktury przypadał będzie na dzień ustawowo wolny od pracy, płatność za fakturę nastąpi w najbliższym dniu roboczym nas
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Łódzki Zakład w Łodzi. - Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni od czynności lub zaniechania czynności
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Łódzki Zakład w Łodzi.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Zadanie 3 - Przegląd klimatyzatorów zamontowanych na zmodernizowanym taborze kolejowym serii EN57 AL (EN57AL posiadającego kolejne Nr 753, 959, 1222, 1251, 1768, 1769, 1825) - 7 pojazdów,
Beschreibung: Przegląd klimatyzatorów zamontowanych na zmodernizowanym taborze kolejowym serii EN57 o oznaczeniu AL (EN57AL posiadającego kolejne Nr 753, 959, 1222, 1251, 1768, 1769, 1825) należy przeprowadzić zgodnie z DTR klimatyzatora zamontowanego na pojeździe gdzie: 1) w przedziałach pasażerskich - zamontowano klimatyzatory typu Railcool A230 wyprodukowane przez firmę WEBASTO 2) w kabinie maszynisty – zamontowano klimatyzator typu Railcool R105 firmy WEBASTO.
Interne Kennung: Zadanie 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 5000,00 PLN
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: warunki realizacji zamówienia, zostały zawarte we wzorze umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ
Finanzielle Vereinbarung: 1. Faktura płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata należności wynikającej z wystawionej faktury będzie regulowana przelewem, na rachunek bankow Wykonawcy , a w przypadku jego zmiany Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu oświadczenia podpisanego zgodnie z reprezentacją Wykonawcy, w którym wskazany zostanie nowy numer rachunku bankowego. Zmiana rachunku bankowego nie będzie wymagała aneksu do Umowy. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany w treści Umowy będzie się różnił od rachunku bankowego wskazanego na fakturze, bieg terminu płatności rozpocznie się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa powyżej. 2. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku gdy termin płatności danej faktury przypadał będzie na dzień ustawowo wolny od pracy, płatność za fakturę nastąpi w najbliższym dniu roboczym nas
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni od czynności lub zaniechania czynności
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Łódzki Zakład w Łodzi.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Zadanie 4 - Przegląd klimatyzatorów zamontowanych na zmodernizowanym taborze kolejowym serii ED72 Ac (ED72Ac Nr 103) - 1 pojazd.
Beschreibung: Przegląd klimatyzatorów zamontowanych na zmodernizowanym taborze kolejowym serii ED72Ac (ED72Ac posiadający Nr 103) należy przeprowadzić zgodnie z DTR klimatyzatora zamontowanego na pojeździe gdzie: 1) w przedziale pasażerskim - zamontowano klimatyzatory typu typu HVAC 8404 S-ZNTK wyprodukowane przez firmę Konvekta Thermo-System 2) w kabinie maszynisty – zamontowano klimatyzator typu HVAC 3405 z ogrzewaniem BKL-0504002C72 firmy Konvekta Thermo-System.
Interne Kennung: Zadanie 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1000,00 PLN
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: warunki realizacji zamówienia, zostały zawarte we wzorze umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ
Finanzielle Vereinbarung: 1. Faktura płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata należności wynikającej z wystawionej faktury będzie regulowana przelewem, na rachunek bankow Wykonawcy , a w przypadku jego zmiany Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu oświadczenia podpisanego zgodnie z reprezentacją Wykonawcy, w którym wskazany zostanie nowy numer rachunku bankowego. Zmiana rachunku bankowego nie będzie wymagała aneksu do Umowy. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany w treści Umowy będzie się różnił od rachunku bankowego wskazanego na fakturze, bieg terminu płatności rozpocznie się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa powyżej. 2. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku gdy termin płatności danej faktury przypadał będzie na dzień ustawowo wolny od pracy, płatność za fakturę nastąpi w najbliższym dniu roboczym nas
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: ja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Łódzki Zakład w Łodzi. - Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni od czynności lub zaniechania czynności
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Łódzki Zakład w Łodzi.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Łódzki Zakład w Łodzi.
Registrierungsnummer: 5262557278
Abteilung: POLREGIO S.A. Łódzki Zakład w Łodzi, ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź.
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-217
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
Kontaktperson: POLREGIO S.A. Łódzki Zakład w Łodzi
Telefon: 722356299
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Abteilung: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych
Registrierungsnummer: NIP 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 4587801
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e541e5ce-ece8-4a7a-83e5-ae634b19a7b4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/04/2025 08:13:54 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 217215-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 67/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/04/2025