1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HR RAIL NV
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vending machines en Break zones binnen de administratieve gebouwen van de Belgische spoorwegen
Beschreibung: Het voorwerp van de opdracht betreft: - Het in concessie stellen van “vending machines” binnen de administratieve gebouwen, de werkplaatsen, de rustlokalen (depots) in de stations van de Belgische spoorwegen…, toegankelijk voor het personeel en eventuele bezoekers. Stationsgebouwen (publiek gedeelte) of openbare locaties zijn NIET inbegrepen in de concessie. - Het beschikbaar stellen van kwalitatieve koffieautomaten in “break zones” voor het personeel van de Belgische spoorwegen. Het bestek voorziet tevens een uitbreiding binnen B-Technics (werkplaatsen). Daarnaast bevat deze opdracht tevens 2 voorwaardelijke gedeelten, met name: - Herplaatsing van het aanbod (Coffee Corners en vending) in het nieuw Infrabel gebouw te Gent (08/2026) - Huidig ongekende uitbreidingen coffee corners
Kennung des Verfahrens: 9a70167a-3a90-46e1-a200-0d94133c1fa6
Interne Kennung: PPP1J2-260/5055/2025/010/HR613
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55510000 Dienstleistungen von Kantinen
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 13 910 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: (zie UEA)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vending machines & Break zones
Beschreibung: Het voorwerp van de opdracht betreft: - Het in concessie stellen van “vending machines” binnen de administratieve gebouwen, de werkplaatsen, de rustlokalen (depots) in de stations van de Belgische spoorwegen…, toegankelijk voor het personeel en eventuele bezoekers. Stationsgebouwen (publiek gedeelte) of openbare locaties zijn NIET inbegrepen in de concessie. - Het beschikbaar stellen van kwalitatieve koffieautomaten in “break zones” voor het personeel van de Belgische spoorwegen. Het bestek voorziet tevens een uitbreiding binnen B-Technics (werkplaatsen). Daarnaast bevat deze opdracht tevens 2 voorwaardelijke gedeelten, met name: - Herplaatsing van het aanbod (Coffee Corners en vending) in het nieuw Infrabel gebouw te Gent (08/2026) - Huidig ongekende uitbreidingen coffee corners
Interne Kennung: 2025/010/HR613_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55510000 Dienstleistungen von Kantinen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1060
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Belgium
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat vier verlengingen
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 13 910 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: De inschrijver moet beschikken over 3 referenties van gelijkaardige overeenkomsten voor de exploitatie van een netwerk van gekoelde drank-, warme drank-,- snack of combiautomaten die gedurende de afgelopen vier jaar met publiek- of privaatrechtelijke organisaties werden afgesloten. De referenties moeten aantonen dat de dienstverlener in staat is om het gevraagde aanbod kwalitatief te kunnen aanbieden. Hiertoe zijn 3 kenmerken belangrijk: - Minstens wordt één referentie voorzien met een minimale contractduur van 12 maanden; - Minstens wordt één referentie voorzien die betrekking heeft op de exploitatie van een combinatie van minstens 300 koffieautomaten en 50 vending machines - Minstens wordt één referentie voorzien die betrekking heeft op machines met onderhoudscontract (full service), verspreid over het Belgisch grondgebied; Gezamenlijk moeten de referenties alle kenmerken aantonen, doch individueel dienen zij niet te voldoen aan alle kenmerken.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: Een inschrijver komt slechts in aanmerking, indien hij aantoont over voldoende financiële en economische draagkracht voor de uitvoering van de opdracht te beschikken. De inschrijver voegt daartoe aan zijn offerte een verklaring toe betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren (2022, 2023, 2024). Deze jaaromzet bedraagt minimaal € 1.000.000 HR Rail behoudt zich het recht voor de jaarrekeningen van de inschrijver op te vragen bij de Nationale Bank van België ten einde de financiële draagkracht verder te controleren. Aan buitenlandse inschrijvers kan bijkomend de jaarrekening opgevraagd worden.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prix/Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/05/2025 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HR RAIL NV
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HR RAIL NV
Beschaffungsdienstleister: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HR RAIL NV
Registrierungsnummer: BE 0541.691.352
Postanschrift: Frankrijkstraat 85
Stadt: Sint-Gillis
Postleitzahl: 1060
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Tom Ronsyn
Telefon: +32 25254064
Fax: +32 25253516
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Rue de la science 33 \Wetenschapsstraat 33
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3333836d-4b85-48ba-b0ad-f1c33e8f9d0f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 21
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 02/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 218044-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 67/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/04/2025