1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Tynaarlo
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vastgoedinformatiesysteem gemeente Tynaarlo
Beschreibung: De gemeente Tynaarlo is voornemens een nieuw vastgoedinformatiesysteem aan te schaffen. Deze inschrijving betreft een volledig aanbod voor een vastgoedinformatiesysteem, dat wil zeggen de levering en het gebruiksrecht voor de volledige ICT-oplossing, onderhoud en support en de totale implementatie hiervan. Integraal onderdeel van de opdracht betreft ook het opleiden van de medewerkers van de gemeente Tynaarlo die gebruik gaan maken van het betreffende vastgoedinformatiesysteem en een helpdeskfunctie. Het converteren van de data uit het bestaande systeem behoort niet tot de opdracht. 1 vastgoedinformatiesysteem
Kennung des Verfahrens: 28cfd94b-92b8-4cc1-915e-61e720b8ea35
Interne Kennung: 1694608
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Vries
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 325 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vastgoedinformatiesysteem gemeente Tynaarlo
Beschreibung: De gemeente Tynaarlo is voornemens een nieuw vastgoedinformatiesysteem aan te schaffen. Deze inschrijving betreft een volledig aanbod voor een vastgoedinformatiesysteem, dat wil zeggen de levering en het gebruiksrecht voor de volledige ICT-oplossing, onderhoud en support en de totale implementatie hiervan. Integraal onderdeel van de opdracht betreft ook het opleiden van de medewerkers van de gemeente Tynaarlo die gebruik gaan maken van het betreffende vastgoedinformatiesysteem en een helpdeskfunctie. Het converteren van de data uit het bestaande systeem behoort niet tot de opdracht. 1 vastgoedinformatiesysteem
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Gemeente Tynaarlo is voornemens een contract af te sluiten met één leverancier met de looptijd van vijf (5) jaar. De overeenkomst kan na afloop van deze periode niet stilzwijgend verlengd worden en loopt dan ook van rechtswege af, tenzij opdrachtgever gebruik maakt van de verleningsoptie.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Vries
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Deze verleningsoptie houdt in dat na het verstrijken van de looptijd de overeenkomst door de opdrachtgever drie (3) maal schriftelijk verlengd kan worden met een periode van twee (2) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Presentatie
Beschreibung: Inschrijver wordt in de gelegenheid gesteld om zichzelf en het vastgoedsysteem voor te stellen in een presentatie van maximaal 45 minuten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Demonstratie
Beschreibung: Inschrijver demonstreert het systeem aan een aantal potentiële gebruikers en het beoordelingsteam. Vooraf worden bepaalde situaties of werkzaamheden opgegeven die in ieder geval gedemonstreerd moeten worden. Daarnaast worden de deelnemers in de gelegenheid gesteld om via een testomgeving met het systeem te werken. Deze testomgeving dient een week voor de demonstratie beschikbaar te zijn gesteld aan de gemeente. De demo mag maximaal 2 uur in beslag nemen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementatieplan
Beschreibung: Inschrijver schrijft een voorstel voor een implementatieplan.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Programma van wensen
Beschreibung: In het Programma van Eisen zijn naast de verplichte eisen ook wensen van de Opdrachtgever opgenomen. Inschrijver kan punten verdienen indien hij de gevraagde modules aanbiedt. De modules zijn in hoofdstuk 4 van het Programma van Eisen uitgeschreven.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De prijs van het vastgoedinformatiesysteem wil de gemeente weergegeven zien in de volgende hoofdcategorieën: structurele kosten op jaarbasis (vaste kosten en variabele kosten) en eenmalige kosten (implementatie-, trainingskosten). Bij de bepaling van de kosten dient uitgegaan te worden van circa 15 accounts voor medewerkers van de gemeente die gebruikmaken van het vastgoedinformatiesysteem (hoofdgebruikers). Daarnaast een onbeperkt aantal melders vanuit leveranciers/aannemers/ etc. voor het melden van storingen en terugkoppelen van werkzaamheden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Tynaarlo - Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Tynaarlo
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Tynaarlo
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Tynaarlo
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 324 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Condor B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 324 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Vastgoedinformatiesysteem gemeente Tynaarlo
Datum des Vertragsabschlusses: 12/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Tynaarlo
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Tynaarlo
Registrierungsnummer: 301666719
Postanschrift: Kornoeljeplein 1
Stadt: Vries
Postleitzahl: 9481 WA
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Maurice Bathoorn
Telefon: +31 592266662
Fax: +31 592266600
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen
Postanschrift: Brinkstraat 4
Stadt: Assen
Postleitzahl: 9401 HZ
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Telefon: +31 592339222
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Condor B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 32087426
Postanschrift: Displayweg 3
Stadt: Amersfoort
Postleitzahl: 3821BT
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 04758520-a0dc-4f0a-b5ca-8188b30ede77 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/01/2026 14:16:52 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 21851-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 8/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/01/2026