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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kommunikations- und Kollaborationstools für bayerische Schulen (KoKo22)
Beschreibung: Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich befristete Bereitstellung eines IT-Systems bestehend aus: Los 1: Einem Cloud Speicher mit einer WebOffice-Komponente mit spezifischen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps sowie einer Administrationsoberfläche. Los 2: Einem Messenger mit spezifischen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps und einer Administrationsoberfläche.
Kennung des Verfahrens: a4ddbdad-6094-43d5-9bee-716a0caeae64
Interne Kennung: 2021MBR000012
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Kommunikations- und Kollaborationstools für bayerische Schulen (KoKo22)
Beschreibung: Gegenstand des Vertrages ist die zeitlich befristete Bereitstellung eines IT-Systems bestehend aus: Los 1: Einem Cloud Speicher mit einer WebOffice-Komponente mit spezifischen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps sowie einer Administrationsoberfläche. Los 2: Einem Messenger mit spezifischen Leistungsmerkmalen, Funktionalitäten und Einschränkungen sowie entsprechenden Apps und einer Administrationsoberfläche.
Interne Kennung: 2021MBR000012
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des für den Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2027 abgeschlossenen Vertrages kann einseitig durch den Auftraggeber optional fünfmal um jeweils ein Jahr, maximal bis zum 31.12.2032, verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2023
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Angaben zum Gesamtwert der Beschaffung bzw. zum Wert des Auftrages/Loses zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrages sowie nach dessen Änderungen entsprechen jeweils nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Diese Werte werden gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da dies unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen – insbesondere im Hinblick auf künftige vergleichbare Aufträge – beeinträchtigen würde.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Abfrage von Zertifizierungen zum Thema Nachhaltigkeit bzw. dem Stromverbrauch im Rechenzentrum im Rahmen der Eignungskriterien
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für einen Eintrag auf Feststellung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB gelten die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen. Danach endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Manage Now GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Manage Now GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 0,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 1: Drive & Office, Vertragsnummer: BS1357.4.2/17
Datum des Vertragsabschlusses: 28/11/2022
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 641169-2021
Identifikator des geänderten Vertrags: Los 1: Drive & Office, Vertragsnummer: BS1357.4.2/17
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Anpassung der FIBS-Drive-Umgebung (bzgl. Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente (Los 1)): Die ursprünglich vereinbarte FIBS Drive Umgebung („FIBS-Drive“) war zum Einsatz des Cloudspeichers Drive im Fortbildungskontext vorgesehen, so dass die Fortbildungs-Umgebung als einfache Instanz i.S. einer virtuellen Schule innerhalb des ByCS Drive ausgestaltet wird. Hierzu wurde in den ursprünglichen Vergabeunterlagen eine einmalige Vergütung für die Inbetriebnahme des FIBS-Drives vereinbart. Die Ausgestaltung als virtuelle Schule limitiert allerdings die Konfigurationsmöglichkeiten und mögliche Anpassungen durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) in erheblichem Umfang, wie sich im Praxisbetrieb inzwischen zeigte. FIBS-Drive wurde entsprechend angepasst (z.B. Hinterlegung eigener Datenschutzbestimmungen und einer eigenen AVV, Einrichtung eines speziellen Rollen- und Rechtesystems, welches speziell auf den Fortbildungskontext angepasst ist, Möglichkeit für die ALP in FIBS Drive Anpassungen vorzunehmen). Hierzu ist es erforderlich, die FIBS Drive Umgebung als eigenständige, unabhängig von ByCS-Drive betriebene Umgebung einzurichten und als eigenständiges Produkt bereitzustellen. Die Ersteinrichtung einer von ByCS-Drive getrennten FIBS-Drive-Instanz wird seitens des Auftragnehmers kostenfrei vorgenommen. Durch den dauerhaften Betrieb der zusätzlichen Cloud Speicher-Instanz für FIBS entstehen dem Auftragnehmer zusätzliche Betriebsaufwände, die zu vergüten sind. Die monatliche Vergütung zur Bereitstellung und zum Betrieb von FIBS-Drive waren in den ursprünglichen Vergabeunterlagen nicht vorgesehen. Die im Zusammenhang mit der FIBS-Drive-Umgebung vereinbarten Leistungen stellen zusätzliche Dienstleistungen im Sinne des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB dar. Umsetzung der Option des Verwaltungsspeicherbereichs mit ergänzten Anforderungen (bzgl. Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente (Los 1)): Im Rahmen der Inbetriebnahme des Cloud Speichers (im Folgenden auch Drive) und in fachlichen Abstimmungen seitens des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus und dem Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung hat sich ergeben, dass dieses Konzept in der Bedienung, zu kleinteilig ist. Dies zeigte sich erst nach Inbetriebnahme des Drive, da erst dann das Produkt Drive in Gänze zur Verfügung stand und die weitere Ausgestaltung des Verwaltungsspeichers innerhalb von Drive vollumfänglich ausgeplant werden konnte. Der Verwaltungsspeicher wird nun so realisiert, dass über einen Umschalter Nutzerinnen und Nutzer auf oberster Bedienebene des Cloud Speichers ByCS-Drive auf den Verwaltungsspeicherbereich umschalten können. Das Anlegen von personenunabhängigen Speicherbereichen innerhalb des Verwaltungsspeichers wurde durch eine genauere Ausgestaltung des Verwaltungsspeichers im Rahmen und mit den Erfahrungen aus der Inbetriebnahme des Cloud Speichers verbessert: Durch die Verbesserung können die berechtigten Nutzer für die Zusammenarbeit in Gruppen oder Gremien die personenunabhängigen Speicherbereiche selbst anlegen und verwalten. So wird lokalen und schularttypischen Bedürfnissen besser Rechnung getragen. Außerdem wird die Administration entlastet. Auch wurde die Funktion der Sitzungsverlängerung realisiert und das Kopieren von Dateien aus dem Cloud Speicher in den Verwaltungsspeicher (nicht aber in die andere Richtung) ermöglicht. Die Leistungen stellen zusätzliche Dienstleistungen i.S.d. des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB dar. Diese Leistungen waren in den ursprünglichen Vergabeunterlagen lediglich als – nach aktuellen Erkenntnissen nicht mehr geeignete (s.o.) - Option vorgesehen.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Anpassung der FIBS-Drive-Umgebung (bzgl. Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente (Los 1)) und Umsetzung der Option des Verwaltungsspeicherbereichs mit ergänzten Anforderungen (bzgl. Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente (Los 1 ))
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Registrierungsnummer: 1
Postanschrift: Salvatorstr. 2
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921862928
Fax: +49 8921863928
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 2
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Manage Now GmbH
Registrierungsnummer: 3
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Str. 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80807
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b33acb8b-1c27-433a-9a8d-ddc6528756a4 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/03/2026 16:16:19 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 218535-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 62/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/03/2026