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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Slidescanner Full-Service-Mietvertrag
Beschreibung: Für die Digitalisierung der Pathologie (sog. Digitale Pathologie) müssen histologische Schnittpräparate digitalisiert werden. Mittels sog. Whole Slide Scanner werden Schnitte eingescannt und digitale Bilder, sog. Whole Slide Images (WSI) erzeugt. Die Digitalisierung ist Use Case-basiert geplant, so dass z.B. Fallkohorten wie die Immunhistochemie komplett digitalisiert werden sollen. Dafür braucht es dann mehrere Slide Scanner, die parallel arbeiten, um keine großen zeitlichen Verzögerungen gegenüber dem analogen Workflow zu haben. Auf der Basis der digitalen Präparate können dann KI-Tools zum Einsatz kommen, was das Primärziel der Digitalisierung für uns ist.
Kennung des Verfahrens: 87023a34-9007-4c61-b467-89da8197c5c3
Interne Kennung: 2026-051
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51430000 Installation von labortechnischen Anlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste, 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 224
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y59X# Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Slidescanner Full-Service-Mietvertrag
Beschreibung: Für die Digitalisierung der Pathologie (sog. Digitale Pathologie) müssen histologische Schnittpräparate digitalisiert werden. Mittels sog. Whole Slide Scanner werden Schnitte eingescannt und digitale Bilder, sog. Whole Slide Images (WSI) erzeugt. Die Digitalisierung ist Use Case-basiert geplant, so dass z.B. Fallkohorten wie die Immunhistochemie komplett digitalisiert werden sollen. Dafür braucht es dann mehrere Slide Scanner, die parallel arbeiten, um keine großen zeitlichen Verzögerungen gegenüber dem analogen Workflow zu haben. Auf der Basis der digitalen Präparate können dann KI-Tools zum Einsatz kommen, was das Primärziel der Digitalisierung für uns ist.
Interne Kennung: 2026-051
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51430000 Installation von labortechnischen Anlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste, 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 224
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 100 % Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 008 403,36 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die digitale Verfügbarkeit der Präparate bildet anschließend die Grundlage für den Einsatz von KI-basierten Analysewerkzeugen, was das zentrale Ziel der Digitalisierung darstellt. Einzelne Geräte anderer Anbieter wurden bereits für spezielle, herausfordernde Präparate beschafft und erfüllen dort ihren Zweck. Für den routinemäßigen Parallelbetrieb wird jedoch ein Verbund baugleicher Systeme benötigt, da eine Mischung unterschiedlicher Modelle lediglich die Komplexität erhöhen würde, ohne einen zusätzlichen Nutzen zu bieten. Eine zentrale Anforderung ergibt sich aus dem bestehenden Laborworkflow: Die Scanner müssen mit den derzeit verwendeten Slide-Racks kompatibel sein. Viele marktübliche Modelle erfüllen diese Voraussetzung nicht, was zu zusätzlichem manuellen Umladen führen würde und damit einen erheblichen Personalaufwand verursachen könnte. Zudem ist die native Erstellung von DICOM-Dateien ein wichtiges Auswahlkriterium, ebenso wie ein standardisiertes Farbprofil, das für reproduzierbare Ergebnisse sorgt. Darüber hinaus sollen verschiedene Scan-Modi, etwa für zytologische Präparate, unterstützt werden, da diese für den diagnostischen Alltag relevant sind. Die Kombination dieser Anforderungen - insbesondere die Kompatibilität mit bestehenden Racks, die DICOM-Ausgabe und flexible Scan-Optionen - grenzt die Auswahl auf ein spezifisches Gerätekonzept ein: mittelgroße, schnelle Scann-Einheiten, die sich nahtlos in den aktuellen Laborprozess integrieren lassen. Andere Geräte auf dem Markt erfüllen diese Bedingungen aufgrund der Rack-Inkompatibilität oder fehlender funktionaler Eigenschaften nicht.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Nutzungs- und Liefervertrag
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 008 403,36 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Full-Service-Miet-Vertrag des Leica Aperio GT450DX Scanning Systems
Titel: Full-Service-Miet-Vertrag des Leica Aperio GT450DX Scanning Systems
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/03/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
Telefon: +49 6221-560
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE811140297
Postanschrift: Ernst-Leitz-Straße 17-37
Stadt: Wetzlar
Postleitzahl: 35578
Land, Gliederung (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 67f999d9-ea35-49ac-93f9-11616444a818 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/03/2026 13:57:11 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 219326-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 63/2026
Datum der Veröffentlichung: 31/03/2026