1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Italienische Botschaft in Wien
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Auswahl eines Wirtschaftsteilnehmers für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung des Reinigungsdienstes für die Italienische Botschaft, das Italienische Kulturinstitut und die Ständige Vertretung Italiens bei den Internationalen Organisationen in Wien
Beschreibung: Die Auswahl eines Wirtschaftsteilnehmers zum Zwecke des Abschlusses einer Rahmenvereinbarung und von Durchführungsverträge über die Durchführung des Reinigungsdienstes in den Räumlichkeiten der Italienischen Botschaft (der Botschaft im Palais Metternich und der Konsularabteilung im Palais Sternberg), des Italienischen Kulturinstitutes (Palais Sternberg) sowie in den Büros der Ständigen Vertretung Italiens bei den Internationalen Organisationen (Lugeck), alle mit Sitz in Wien, für einen vierjährigen Zeitraum von 1. Juni 2026– 31. Mai 2030.
Kennung des Verfahrens: 00d5a083-9236-4508-888f-0e1f506ced12
Interne Kennung: GA-71107
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Vienna / Wien
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: Die Dienstorte sind: Italienische Botschaft, Rennweg 27 / Ungargasse 43; Italienisches Kulturinstitut, Ungargasse 43; Ständige Vertretung Italiens bei den internationalen Organisationen, Lugeck 1
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 837 400,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 837 400,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Auswahl eines Wirtschaftsteilnehmers für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung des Reinigungsdienstes für die Italienische Botschaft, das Italienische Kulturinstitut und die Ständige Vertretung Italiens bei den Internationalen Organisationen in Wien
Beschreibung: Die Auswahl eines Wirtschaftsteilnehmers zum Zwecke des Abschlusses einer Rahmenvereinbarung und von Durchführungsverträge über die Durchführung des Reinigungsdienstes in den Räumlichkeiten der Italienischen Botschaft (der Botschaft im Palais Metternich und der Konsularabteilung im Palais Sternberg), des Italienischen Kulturinstitutes (Palais Sternberg) sowie in den Büros der Ständigen Vertretung Italiens bei den Internationalen Organisationen (Lugeck), alle mit Sitz in Wien, für einen vierjährigen Zeitraum von 1. Juni 2026– 31. Mai 2030.
Interne Kennung: GA-71107
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90919200 Büroreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der geschätzte Höchstbetrag berücksichtigt den Grundsatz der „Wertbeständigkeit“ im österreichischen Rechtssystem. Dementsprechend sieht der Rahmenvertrag eine jährliche Preisgleitklausel vor, die sich nach der Veränderung der Kosten für die Reinigung von Denkmälern, Fassaden und Gebäuden richtet, die jedes Jahr im Dezember von der unabhängigen Schlichtungskommission der Wirtschaftskammer Österreich (WKO) veröffentlicht wird.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Vienna / Wien
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Zusätzliche Informationen: Die Dienstorte sind: Italienische Botschaft, Rennweg 27 / Ungargasse 43; Italienisches Kulturinstitut, Ungargasse 43; Ständige Vertretung Italiens bei den internationalen Organisationen, Lugeck 1
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 837 400,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 837 400,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technisches Angebot
Beschreibung: Technisches Angebot
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wirtschaftliches Angebot
Beschreibung: Wirtschaftliches Angebot
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Italienisch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/04/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung: Die Angebote müssen in einem versiegelten Umschlag beim CENTRO INTERSERVIZI AMMINISTRATIVI in der Italienischen Botschaft, RENNWEG 27, 1030 WIEN, eingehen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Italienisch, Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/05/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 11/05/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Italienische Botschaft, Rennweg 27
Eröffnungstermin — Beschreibung: Der Zuschlag wird von einer vom Auftraggeber ernannten und aus 3 Mitgliedern bestehenden Bewertungskommission vergeben.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regionales Verwaltungsgericht Latium
Informationen über die Überprüfungsfristen: --
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Italienische Botschaft in Wien
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Italienische Botschaft in Wien
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Italienische Botschaft in Wien
Organisation, die Angebote bearbeitet: Italienische Botschaft in Wien
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Italienische Botschaft in Wien
Registrierungsnummer: 80213330584
Abteilung: Centro Interservizi Amministrativi / Zentrale Verwaltungsabteilung
Postanschrift: Rennweg 27
Stadt: Vienna
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: Centro Interservizi Amministrativi / Zentrale Verwaltungsabteilung
Telefon: +43 1712512155
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regionales Verwaltungsgericht Latium
Registrierungsnummer: 80195990587
Postanschrift: via Flaminia 189
Stadt: Roma
Postleitzahl: 00196
Land, Gliederung (NUTS): Roma (ITI43)
Land: Italien
Kontaktperson: URP
Telefon: 06328721
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3b45d9e8-4cec-4fd4-ab4a-0466dd7e22d7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/2026 14:54:58 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Italienisch, Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 219359-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 63/2026
Datum der Veröffentlichung: 31/03/2026