1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: NHL Stenden Hospitality Group B.V.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Eventservices
Beschreibung: Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier maal 12 maanden. Er wordt een partner gezocht die op uitvoerend, tactisch en strategisch niveau kan ondersteunen in de productie van evenementen. Waarbij proactief advies gegeven wordt op het gebied van creatie en realisatie. Het gaat om een samenwerking op het gebied van evenementen in de breedste zin van het woord binnen diverse kanalen met als doel kwalitatieve positionering van de hogeschool. Daarnaast worden zowel tijdens als achteraf duidelijke en concrete rapportages verwacht zodat er optimaal bijgestuurd en geoptimaliseerd kan worden. De scope van deze aanbesteding is het selecteren van een leverancier voor het huren van materialen en techniek (ook personeel). Maar ook een Opdrachtnemer die kan meedenken in de creatieve invulling van een evenement. Zie voor een verdere invulling de aanbestedingsdocumenten. De omvang van de werkzaamheden betrof in 2024 en 2025 gemiddeld jaarlijks circa € 150.000,- euro exclusief btw, dit is ook de verwachting in 2026 en voor 2027. Inschrijvers kunnen hier echter geen rechten aan ontlenen. SCOPE Gedurende het jaar worden diverse evenementen georganiseerd door NHL Stenden op de locaties van NHL Stenden. Dit betreft bijvoorbeeld open dagen, congressen (voor studenten en/of medewerkers en/of externe partijen), introductieweken en diplomeringen. Grofweg vallen de evenementen in vier categorieën: 1. Studentenevenementen, zoals stagemarkten, introductieweken en studenten congressen 2. Werving evenementen, zoals open dagen 3. Medewerkers evenementen, zoals personeelsdagen en medewerkers congressen 4. Evenementen voor externe belanghebbenden zoals het hosten van een congres voor een branchevereniging of een evenement voor andere hbo-instellingen
Kennung des Verfahrens: 87bbcfdb-27d3-4fe6-ad46-434ba916e4be
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 51313000 Installation von Audiogeräten, 51314000 Installation von Videogeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Delfzijl en omgeving (NL112)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Eventservices
Beschreibung: Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier maal 12 maanden. Er wordt een partner gezocht die op uitvoerend, tactisch en strategisch niveau kan ondersteunen in de productie van evenementen. Waarbij proactief advies gegeven wordt op het gebied van creatie en realisatie. Het gaat om een samenwerking op het gebied van evenementen in de breedste zin van het woord binnen diverse kanalen met als doel kwalitatieve positionering van de hogeschool. Daarnaast worden zowel tijdens als achteraf duidelijke en concrete rapportages verwacht zodat er optimaal bijgestuurd en geoptimaliseerd kan worden. De scope van deze aanbesteding is het selecteren van een leverancier voor het huren van materialen en techniek (ook personeel). Maar ook een Opdrachtnemer die kan meedenken in de creatieve invulling van een evenement. Zie voor een verdere invulling de aanbestedingsdocumenten. De omvang van de werkzaamheden betrof in 2024 en 2025 gemiddeld jaarlijks circa € 150.000,- euro exclusief btw, dit is ook de verwachting in 2026 en voor 2027. Inschrijvers kunnen hier echter geen rechten aan ontlenen. Maximaal geraamde waarde is € 3.000.000,- SCOPE Gedurende het jaar worden diverse evenementen georganiseerd door NHL Stenden op de locaties van NHL Stenden. Dit betreft bijvoorbeeld open dagen, congressen (voor studenten en/of medewerkers en/of externe partijen), introductieweken en diplomeringen. Grofweg vallen de evenementen in vier categorieën: 1. Studentenevenementen, zoals stagemarkten, introductieweken en studenten congressen 2. Werving evenementen, zoals open dagen 3. Medewerkers evenementen, zoals personeelsdagen en medewerkers congressen 4. Evenementen voor externe belanghebbenden zoals het hosten van een congres voor een branchevereniging of een evenement voor andere hbo-instellingen
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 51313000 Installation von Audiogeräten, 51314000 Installation von Videogeräten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als verwachte ingangsdatum 01-09-2026. Daarbij is het aan NHL Stenden Hogeschool om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie(s) tot verlenging.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Delfzijl en omgeving (NL112)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL128)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Leeuwarden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlengingsoptie van vier maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocumenten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/04/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/05/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting NHL Stenden Hogeschool - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stichting NHL Stenden Hogeschool
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Registrierungsnummer: 161955419
Postanschrift: Rengerslaan 810
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8917 DD
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Laura Oosterhoff
Telefon: +31 582512345
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland
Postanschrift: Zaailand 102
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8911BN
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Noord-Nederland
Telefon: +31 883614444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: NHL Stenden Hospitality Group B.V.
Registrierungsnummer: 7676443
Postanschrift: Rengerslaan 8
Stadt: Leeuwarden
Postleitzahl: 8917DD
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Niederlande
Telefon: +31 583030800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e71ae468-a996-4d95-8305-2bf288756973 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/03/2026 10:39:56 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 221000-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 63/2026
Datum der Veröffentlichung: 31/03/2026