See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IFAPME
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Déploiement d'une solution logicielle de gestion des processus soft HR pour l'IFAPME
Beschreibung: Mise à disposition d’une solution logicielle en mode SaaS au sein de l’IFAPME via un Portail RH portant sur la gestion des processus « Soft HR » au sein de l’IFAPME, la gestion des bases de données des collaborateurs en fonction, des postes, des profils de fonction et de compétences ainsi que la gestion des dossiers administratifs individuels. La mise à disposition d’une solution logicielle portant sur : La gestion des processus « Soft HR » au sein de l’IFAPME, comprenant : - Recrutement - Accompagnement des compétences • Onboarding (pré-accueil, accueil et intégration) • Evaluation • Formation - Offboarding La gestion des bases de données des collaborateurs en fonction, des postes, des profils de fonction et de compétences. La gestion sous-jacente des dossiers administratifs individuels. Les services seront mis à disposition via un Portail RH, comprenant : - Gestion des processus « Soft HR » et des documents, interne à l’équipe RH ; - Un Employee Self-Service, à destination des collaborateurs, pour les interactions et les documents individuels les concernant ; - Un Manager Self-Service, à destination des managers, pour les interactions et documents relatifs aux membres de leur équipe. La mise à disposition de la solution logicielle « Soft HR » se fera au travers de : 1. Accès à une solution logicielle « Soft HR », en mode SaaS ; 2. Des missions complémentaires liées à son paramétrage et à sa mise en production (analyses, tests, formation…).
Kennung des Verfahrens: 818b0230-7cdb-46cd-9729-a1c9cab8eb97
Interne Kennung: 4 - S - PCAN - Déploiement solution/logicielle/Processus Soft HR - IFAPME - 2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Déploiement d’une solution logicielle de gestion des processus soft HR pour l’IFAPME
Beschreibung: Mise à disposition d’une solution logicielle en mode SaaS au sein de l’IFAPME via un Portail RH portant sur la gestion des processus « Soft HR » au sein de l’IFAPME, la gestion des bases de données des collaborateurs en fonction, des postes, des profils de fonction et de compétences ainsi que la gestion des dossiers administratifs individuels. La mise à disposition d’une solution logicielle portant sur : La gestion des processus « Soft HR » au sein de l’IFAPME, comprenant : - Recrutement - Accompagnement des compétences • Onboarding (pré-accueil, accueil et intégration) • Evaluation • Formation - Offboarding La gestion des bases de données des collaborateurs en fonction, des postes, des profils de fonction et de compétences. La gestion sous-jacente des dossiers administratifs individuels. Les services seront mis à disposition via un Portail RH, comprenant : - Gestion des processus « Soft HR » et des documents, interne à l’équipe RH ; - Un Employee Self-Service, à destination des collaborateurs, pour les interactions et les documents individuels les concernant ; - Un Manager Self-Service, à destination des managers, pour les interactions et documents relatifs aux membres de leur équipe. La mise à disposition de la solution logicielle « Soft HR » se fera au travers de : 1. Accès à une solution logicielle « Soft HR », en mode SaaS ; 2. Des missions complémentaires liées à son paramétrage et à sa mise en production (analyses, tests, formation…).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: En Région wallonne
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Le prix TVAC
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 120
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Ergonomie et praticabilité de la solution propose en suite de la démonstration de celle-ci - (subdivisions mentionnées dans la phase de sélection)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité de la méthodologie des prestations proposée
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité et méthodologie de la formation des gestionnaires et administrateurs RH à l'utilisation approfondie de la solution "Soft HR" proposée
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Caractère écologique et durable de l'hébergement du logiciel "Soft HT" proposé
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: La plus-value du logiciel "Soft HR" au regard des fonctionnalités techniques complémentaires qui seraient proposées par le prestataire ("atout")
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: CONSEIL D'ETAT
Informationen über die Überprüfungsfristen: Voir document "Voies de recours" annexé au présent avis d'attribution
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 315 168,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: HRWeb Solutions SRL
Angebot:
Kennung des Angebots: HRWeb Solutions SRL
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 315 168,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: HRWeb Solutions SRL
Datum des Vertragsabschlusses: 17/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 315 168,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 111 143,64 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IFAPME
Registrierungsnummer: 0869559171_62
Postanschrift: 31, Place Albert 1er
Stadt: Charleroi
Postleitzahl: 6000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Land: Belgien
Telefon: +32 71232258
Fax: +32 71232258
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: CONSEIL D'ETAT
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: BRUXELLES
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 234 96 11
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: HRWeb Solutions SRL
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 0807.855.293
Stadt: ZAVENTEM
Postleitzahl: 1930
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 05b95170-906a-465f-9f87-db302ed7040a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/03/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 30/03/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 222311-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 63/2026
Datum der Veröffentlichung: 31/03/2026