222475-2021 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Jena: Dosimetriesystem
OJ S 86/2021 04/05/2021
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Stabsstelle Vergabe Paul-Schneider-Str. 2
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stabsstelle Vergabe
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de
Telefon: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.uniklinikum-jena.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Ergänzung Dosimetrie-Ausstattung
Referenznummer der Bekanntmachung: 813.V.21.046
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
38547000 Dosimetriesystem
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Ergänzung Dosimetrie-Ausstattung der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Jena
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Der Dosimetrie in der Strahlentherapie kommt eine hohe Bedeutung zu, vergleichbar der Dosierung von Arzneimitteln. Hierfür gibt es standardisierte Messmethoden und -verfahren gemäß DIN. Alle Messungen müssen dokumentiert und reproduzierbar sein.
Die Klinik für Strahlentherapie des UKJ ist bereits fast vollständig mit Messmitteln für die Ab­solut-und Relativdosimetrie (Wasserphantome), sowie spezieller Messtechniken (z. B., Octavius -System) der Firma Physikalisch-Technische Werkstätten Dr. Pychlau GmbH, Freiburg ausgestattet. Verschiedene Softwarepakete unterstützen bei der Ansteuerung, Messung, Verarbeitung und Archivierung im Rahmen der regelmäßig wiederkehrenden Qua­litätssicherung. Ein besonderes Augenmerk liegt hierbei auch auf der Auswahl und Pflege der kalibrierten Messdetektoren.
Im Zuge des Umzugs und Neueinrichtung im Neubau AS des Klinikums in Lobeda ist die vorhandene Dosimetrie-Ausstattung der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie ent­sprechend zu ergänzen und zu erneuern.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher fiktiv die Angabe 0,01 EUR.
Das benannte Datum ist dasjenige, an dem entschieden wurde, den Vertrag mit dem benannten Partner zu schließen. Der Vertragsschluss erfolgt nach Ablauf der Wartefrist des § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Derzeit basiert der Messmit­telbestand einschließlich der zugehörigen Software des UK Jena weitestgehend auf Produkten der Firma PTW. Die zu ergänzenden und zu erneuernden Messmittel sind erforderlich, um die Quali­tätskontrolle an den neuen Linearbeschleunigern, welche ein weitaus größeres Be­strahlungsspektrum abdecken, absichern zu können. Die erforderliche Ausstattungser­gänzung und Geräteerneuerung muss mit Komponenten der Firma PTW erfolgen, um vorhandene Messmittel und Software weiter nutzen zu können. Die Messmittel sind dabei an die Nutzung der zu­gehörigen Software gebunden.
Im Rahmen regelmäßig wiederkehrenden Qualitätssicherung muss auf die in den zurückliegenden Jahren gesammelten Messdaten zugegriffen werden, dies kann nur über eine Nutzung der vorhandenen Software sicher gewährleistet werden.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Vergabe-Nr. 813.V.21.046
Bezeichnung des Auftrags:
Ergänzung Dosimetrie-Ausstattung
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
27/04/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: PTW-Freiburg, Physikalisch-Technische Werkstätten Dr. Pychlau GmbH
Postanschrift: Lörracher Str. 7
Ort: Freiburg
NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
Postleitzahl: 79115
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher fiktiv die Angabe 0,01 EUR.
Das benannte Datum ist dasjenige, an dem entschieden wurde, den Vertrag mit dem benannten Partner zu schließen. Der Vertragsschluss erfolgt nach Ablauf der Wartefrist des § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen bem Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telefon: +49 36137737276
Fax: +49 36137739354
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Ort: Jena
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de
Telefon: +49 36419320180
Fax: +49 36419320082
Internet-Adresse: www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
29/04/2021