1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Regionale ICT-Dienst Utrecht
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankondiging vrijwillige transparantie uitbreiding financieel systeem met functioneel beheer
Beschreibung: Het functioneel beheer van het financieel systeem wordt momenteel uitgevoerd door de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst wil bij nader inzien de hoofdovereenkomst alsnog uitbreiden met het functioneel beheer van iFinanciën. Het oorspronkelijk geplande beheer via het buddysysteem, zoals destijds beschreven in Bijlage 7 – Programma van Eisen.pdf (eis E86) blijkt in de praktijk niet uitvoerbaar. Het ontbreekt bij de Aanbestedende dienst en de samenwerkende organisaties aan voldoende capaciteit en kennis om het beheer intern uit te voeren of op korte termijn personeel te werven en te behouden. Het op dit moment zelf uitvoeren van het functioneel beheer kan derhlave tevens leiden tot verlies van specifieke kennis en continuïteit bij personeelswisselingen binnen de Aanbestedende dienst. Het ligt derhalve voor de hand deze dienstverlening uit te besteden aan PinkRoccade Local Government B.V. tevens leverancier van de financieel systeem. De kosten voor deze voorgenomen uitbreiding bedragen € 199.830,00 exclusief btw per jaar. In eerste aanleg wordt voor het functioneel beheer een overeenkomst aangegaan voor een periode van zes (6) maanden met een mogelijkheid tot verlenging tot het einde van de looptijd van de hoofdovereenkomst (31 december 2035). Dit leidt tot een potentiële opdrachtwaarde van circa € 2.098.215,00 exclusief btw.
Kennung des Verfahrens: 856ff7df-9101-4dbc-a06d-9cfe9d93c577
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Doorn
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Uitbreiding financieel systeem met functioneel beheer
Beschreibung: Het functioneel beheer van het financieel systeem wordt momenteel uitgevoerd door de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst wil bij nader inzien de hoofdovereenkomst alsnog uitbreiden met het functioneel beheer van iFinanciën. Het oorspronkelijk geplande beheer via het buddysysteem, zoals destijds beschreven in Bijlage 7 – Programma van Eisen.pdf (eis E86) blijkt in de praktijk niet uitvoerbaar. Het ontbreekt bij de Aanbestedende dienst en de samenwerkende organisaties aan voldoende capaciteit en kennis om het beheer intern uit te voeren of op korte termijn personeel te werven en te behouden. Het op dit moment zelf uitvoeren van het functioneel beheer kan derhlave tevens leiden tot verlies van specifieke kennis en continuïteit bij personeelswisselingen binnen de Aanbestedende dienst. Het ligt derhalve voor de hand deze dienstverlening uit te besteden aan PinkRoccade Local Government B.V. tevens leverancier van de financieel systeem. De kosten voor deze voorgenomen uitbreiding bedragen € 199.830,00 exclusief btw per jaar. In eerste aanleg wordt voor het functioneel beheer een overeenkomst aangegaan voor een periode van zes (6) maanden met een mogelijkheid tot verlenging tot het einde van de looptijd van de hoofdovereenkomst (31 december 2035). Dit leidt tot een potentiële opdrachtwaarde van circa € 2.098.215,00 exclusief btw.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Doorn
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2035
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Niet van toepassing
Beschreibung: Niet van toepassing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 90
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Niet van toepassing
Beschreibung: Niet van toepassing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regionale ICT-Dienst Utrecht - Recthbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Regionale ICT-Dienst Utrecht - Arno Harbers
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regionale ICT-Dienst Utrecht - Recthbank Den Haag
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Regionale ICT-Dienst Utrecht
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 098 215,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Besondere Ausnahmen für Dienstleistungsaufträge
Sonstige Begründung: Beroep artikel 2.163d en 2.163e Aanbestedingswet. Zie motivering opgenomen in document 'Aankondiging van vrijwillige transparantie uitbreiding functioneel beheer financieel systeem 3-4-2025'.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PinkRoccade Local Government B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 076 250,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Uitbreiding financieel systeem met functioneel beheer
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/03/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Regionale ICT-Dienst Utrecht
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regionale ICT-Dienst Utrecht
Registrierungsnummer: 381590125
Postanschrift: Raadhuisplein 2
Stadt: Doorn
Postleitzahl: 3941 JT
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arno Harbers
Telefon: +31 356093370
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Recthbank Den Haag
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Recthbank Den Haag
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Arno Harbers
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6814 HM
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: PinkRoccade Local Government B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 27322975
Postanschrift: Meerendonkweg 35
Stadt: 's-Hertogenbosch
Postleitzahl: 5216TZ
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 834a20ec-c58b-46bd-9f7e-6459d2d28d00 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/04/2025 16:00:20 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 222784-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 68/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/04/2025